3 Системным подходом к управлению проектами.

Проект - мероприятия по созданию чего-то нового, уникального.

Характеристики: строгое временное ограничение (есть начало и конец), четкая координация действий и работ, цель и результат.

Вход ограничения Выход

потребности ПРОЕКТ потребности удовлетворены

обеспечение

Ограничения (финансовые, правовые, этические, религиозные, окружение- конкуренты, время, иные косвенные воздействия - сезонность).

Обеспечение (рабочая сила, знания, технологии, опыт, собственные финансовые ресурсы).

Замысел, идея (выявление проблемы) => средства реализации => результат

Проектная деятельность это выполнение мероприятий по проекту, которая включает:

- проведение управленческих мероприятий

- решение специализированной задачи

- решение внутрипроизводственных недостатков посредством повышения качества труда, развития системы финансового менеджмента.

Управление проектами – методология организации, планирование руководства, координация трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении всего цикла, направленное на достижение его целей путём применения современных методов техники и технологии управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников в проекте.

Методы управления проектами позволяют:

1) выявить цели проекта и их обосновать

2) сформировать структуру подцелей

3) определить объёмы финансирования и источники

4) подобрать исполнителей и посредников

5) подготовить и заключить контракт

6) рассчитать смету

7) определить сроки и составить календарный план, для того чтобы понять сколько времени займет проект

8) своевременно выявить риски по проекту:

- финансовые (валютный риск, кредитный, процентный)

- инвестиционный, экономический (курсы валют, инфляция), политический,

- увеличение стоимости и сроков реализации проекта

- производственный, маркетинговый (недополучение прибыли в силу снижения цены), бизнес-процессов (связан с поставщиками)

4 Ранжированием предложений и выбора проектов.

Строится на экспертно-оценочном методе. Ранжирование бывает по ист. финансов и по времени. (Метод оценки, для каждого проекта по каждой хар-ке ставится ранг, от 1 до 10, например, или от 0 до 1, наверно. Оценки ставятся экспертами и потом выбирается наилучший вариант).

Проект/Хар-ка
Проект 1
Проект 2
Проект 3

5 Коммуникационным планом проекта и управлением коммуникациями проекта.

План коммуникаций проекта содержит описание средств, исп-х инструментов и периодичности выполнения коммуникаций как с внутренним, так и с внешними сторонами проекта. План способствует взмд со всеми заинтересованными сторонами проекта с помощью создания контролируемых и управляемых потоков информации.

План управления коммуникациями является составной частью плана управления проектом или включается в него в виде вспомогательного плана. Содержит:

– требования к коммуникациям со стороны участников проекта;

– сведения о передаваемой инф-ии, вкл. формат, содержание и уровень детализации;

– имя сотрудника, ответственного за передачу информации;

– имя сотрудника или группы – получателей данной информации;

– методы или технологии, исп-ые для передачи информации (например, служебная записка, электронная почта и (или) пресс-релизы);

– частота коммуникации (например, еженедельно);

– схема передачи по инстанциям, определяющая сроки и порядок передачи на вышестоящие уровни (цепочка) проблем, которые не могут быть решены персоналом на низшем уровне;

– метод обновления и уточнения плана управления коммуникациями по мере продвижения и развития проекта;

– глоссарий общепринятой терминологии.

В план могут также вкл. принципы проведения совещаний по текущему состоянию проекта, собраний команды проекта, электронных совещаний и рассылкам электронной почты. План управления взмд-м м/б официальным или неофициальным, подробным или обобщенным в зависимости от потребностей проекта.

Осн. процессы управления коммуникациями вкл. их план-ие, сбор и распространение информации, отчетность об исполнении работ и проекта в целом. Коммуникационная стратегия напрямую связана с организационной структурой проекта и структурой организаций – участников проекта.