ГБОУ СПО МКУНТ ПЦК №7 «Информатика и вычислительная техника» Смирнов Е.М.

Лабораторная работа №3

Тема:

Межтабличные связи.

Цель работы:

Научиться создавать и работать с различными видами соединений.

Теоретическая часть:

Операция соединения

Соединение – это группа бинарных операций реляционной алгебры. Для выполнения данной операции необходимо, чтобы таблицы были совместимы по соединению, то есть содержали общий атрибут одного типа и вида данных. В данной лабораторной работе рассматриваются три вида соединения: симметричное, левостороннее и правостороннее. Симметричное соединение – это сцепление каждой записи главной таблицы с каждой записью зависимой при условии, что значения полей первичного ключа главной таблицы равны значениям полей связанного внешнего ключа зависимой таблицы. Такой вид соединения используется для построения запросов, когда в результат включаются поля из нескольких связанных отношений. В левостороннее соединение включаются все записи из левого отношения и связанные записи из правого. Там, где связанных записей нет, поля заполняются значениями null. Правостороннее соединение – аналог левостороннего, если таблицы поменять местами. Эти виды соединения применяются для нахождения ошибок заполнения таблиц базы данных, либо когда нужно получить полный набор записей одной из таблиц. В MS Access 2010 вид соединения можно определить на схеме данных.

Целостность данных

Целостность данных – это непротиворечивость данных в базе данных. Существует два вида целостности данных – категорная и ссылочная целостность. Категорная целостность данных обеспечивается в том случае, если в отношении нет повторяющихся записей. Другими словами можно сказать, что в любом отношении должен быть первичный ключ, который не может принимать null-значения. Если в таблице невозможно явно выделить первичный ключ, а составной ключ является неудобным, MS Access по умолчанию создает дополнительное поле с уникальными идентификаторами, которое и будет выполнять роль первичного ключа.

Ссылочная целостность данных обеспечивается в том случае, если для каждой записи внешней таблицы есть соответствующая ей запись в главной, связанная по внешнему ключу. Если условно считать главную таблицу правой, а зависимую – левой, то при левом внешнем соединении записи зависимой таблицы не должны сцепляться с nullзначениями. Ссылочная целостность данных накладывает ограничения на ввод данных в зависимую таблицу. При попытке ввода записи с внешним ключом, значение которого не входит в набор значений первичного ключа главной таблицы, СУБД выдает ошибку и не допускает ввод записи. Так, например, нельзя назначить зарплату сотруднику, которого нет в штате.

Каскадное обновление и удаление

Если между отношениями обеспечивается ссылочная целостность данных, СУБД MS Access позволяет задать каскадное обновление и удаление записей. Каскадное обновление осуществляется следующим образом: если изменить значение первичного ключа в главной таблице, то автоматически изменяться все связанные с ним значения внешнего ключа в зависимой. Например, если изменить код отдела в списке подразделений, то автоматически этот код изменится и у всех работающих в нем сотрудников. Каскадное удаление происходит в случае, если удаляется запись из главной таблицы. Тогда все связанные с ней записи в зависимой таблице также удаляются. Эта функция удобна в тех случаях когда, например, нужно удалить из штатного расписания уволенного сотрудника. Но стоит помнить, что иногда опция каскадного удаления может привести к нежелательным результатам. Например, если между таблицами клиентов и заказов, которые они делали, включить каскадное удаление, то при попытке удалить из базы данных информацию о клиенте, будет утеряна вся информация о его заказах, что может привести к невозможности подсчета принесенных фирме денежных средств. В MS Access каскадное обновление и удаление включаются при изменении связи между таблицами на схеме данных.

Задание:

1. Открыть базу данных, созданную в предыдущих лабораторных работах.

2. В схеме данных последовательно задать левое и правое внешние соединения.

3. Сделать выборки, предложенные в варианте задания и объяснить результат.

4. В схеме данных изменить соединение на симметричное.

5. Обеспечить целостность данных и посмотреть ограничения к вводу данных в зависимую таблицу.

6. Последовательно включить каскадное обновление и удаление.

7. Выполнить обновление записей в главной таблице и объяснить полученный результат.

8. Выполнить удаление записей из главной таблицы и объяснить полученный результат.

Порядок выполнения:

Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Access 2010
Файл Открыть
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Схема данных
Добавьте созданные таблицы и соедините ключевые атрибуты
В окне Изменение связей нажмите кнопку Объединение и выберите второй пункт
Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке схемы данных и выберите Сохранить

Запустите MS Access

Откройте созданную базу

Откройте схему данных

Соедините таблицы по внешнему ключу

В свойствах соединения укажите левое внешнее соединение

Сохраните схему данных

СозданиеКонструктор запросов
Щелкните правой кнопкой по связи на схеме данных и выберите Изменить связь
СозданиеКонструктор запросов
Щелкните правой кнопкой по связи на схеме данных и выберите Изменить связь
В окно Изменение связи выберите Обеспечение целостности данных
Откройте таблицу и введите несколько новых записей
В окно Изменение связи выберите Каскадное обновление связанных записей
Измените значения первичного ключа в главной таблице
В окно Изменение связи выберите Каскадное удаление связанных записей
Выделите запись правой кнопкой мыши и нажмите Удалить запись

Создайте запрос для проверки действия связи

Измените вид соединения на правое внешнее

Создайте запрос для проверки действия связи

Измените соединение на симметричное

Задайте обеспечение целостности данных

Добавьте несколько записей в зависимую таблицу

Включите каскадное обновление

Обновите несколько записей в главное таблице

Включите каскадное удаление

Удалите несколько записей из главной таблицы

Варианты заданий:

1 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех авторах и их книгах при условии, что:

1) если в библиотеке нет ни одной книги данного автора, оставить пустое поле; 2) если для хранящейся в библиотеке книги нет данных об авторе, оставить пустое поле.

2 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех книгах и работе абонемента при условии, что:

1. если книга ни разу не была востребована, оставить пустое поле;

2. если в абонементе была выдана книга, не зарегистрированная в библиотеке, оставить пустое поле.

3 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех читателях и работе абонемента при условии, что: 1) если читатель ни разу не пользовался абонементом, оставить пустое поле;

2) если в абонементе была выдана книга читателю, не зарегистрированному в библиотеке, оставить пустое поле.

4 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех читателях и наложенных на них штрафах при условии, что:

1. если читателю не было назначено ни одного штрафа, оставить пустое поле;

2. если штраф был назначен читателю, не зарегистрированному в библиотеке, оставить пустое поле.

5. вариант:

Вывести на экран информацию обо всех товарах и их размещении при условии, что: 1) если товар не был размещен ни на одном из складов, оставить пустое поле; 2) если на складе размещен незарегистрированный товар, оставить пустое поле.

5. вариант:

Вывести на экран информацию обо всех складах и размещении товаров при условии, что:

1. если на складе не размещается товар, оставить пустое поле;

2. если товар размещается на незарегистрированном в базе данных складе, оставить пустое поле.

7 вариант:

Вывести на экран информацию о товарах и заказах, в которые они входят при условии, что:

1. если товар ни разу не был заказан, оставить пустое поле;

2. если был заказан товар, не зарегистрированный в базе данных, оставить пустое поле.

8 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех заказах и их содержимом при условии что:

1. если заказ не содержит ни одной позиции, оставить пустое поле;

2. если в базе данных размещается содержимое незарегистрированного заказа, вывести пустое поле.

9 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех клиентах и их заказах при условии, что:

1. если клиент не сделал ни одного заказа, оставить пустое поле;

2. если заказ сделан клиентом, незарегистрированным в базе данных, оставить пустое поле.

10 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех факультетах и кафедрах при условии, что:

1. если на факультете нет ни одной кафедры, оставить пустое поле;

2. если кафедра относится к факультету, не зарегистрированному в базе данных, оставить пустое поле.

11. вариант:

Вывести на экран информацию о группах и курирующих преподавателях при условии, что: 1) если преподаватель не является куратором группы, оставить пустое поле; 2) если у группы нет куратора, оставить пустое поле.

11. вариант:

Вывести на экран информацию обо всех преподавателях и их нагрузке при условии, что:

1. если для преподавателя не определена нагрузка, оставить пустое поле;

2. если нагрузка определена для преподавателя, которого нет в базе данных, оставить пустое поле.

13 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех кафедрах и работающих на них преподавателях при условии, что:

1. если на кафедре не работает ни одного преподавателя, оставить пустое поле;

2. если преподаватель работает на кафедре, не зарегистрированной в базе данных, оставить пустое поле.

14 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех факультетах и обучающихся на них группах при условии, что:

1. если к факультету не относится ни одной группы, оставить пустое поле;

2. если группа относится к факультету, не зарегистрированному в базе данных, оставить пустое поле.

15 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех группах и расписание их занятий при условии, что:

1. если группа не поставлена в расписание, оставить пустое поле;

2. если в расписании участвует группа, которой нет в базе данных, оставить пустое поле.

16 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех группах и обучающихся в них студентах при условии, что:

1. если в группу не определено ни одного студента, вывести пустое поле;

2. если студент определен в группу, которой нет в базе данных, вывести пустое поле.

17 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех дисциплинах и их распределении в нагрузке преподавателей при условии, что:

1. если дисциплина не участвует в нагрузке, оставить пустое поле;

2. если в нагрузку включена дисциплина, которой нет в базе данных, оставить пустое поле.

18 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех лабораториях и расписании их занятости при условии, что:

1. если лаборатория не задействована в расписании, оставить пустое поле;

2. если в расписание поставлена лаборатория, которой нет в базе данных, оставить пустое поле.

19 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех дисциплинах и расписании при условии, что:

1. если дисциплины нет в расписании, оставить пустое поле;

2. если в расписании участвует дисциплина, которой нет в базе данных, оставить пустое поле.

20 вариант:

Вывести на экран информацию обо всех кафедрах и лабораториях при условии, что:

1. если на кафедре нет ни одной лаборатории, оставить пустое поле;

2. если лаборатория относится к кафедре, которой нет в базе данных, оставить пустое поле.

Пример выполнения 16 варианта:

1. Исходные таблицы