14.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Общие требования к бухгалтерской отчетности включают в себя уже рассмотренные сведения о составе бухгалтерской отчетности, адресах и сроках представления, публичности отчетности и определению периода отчетного года.

Отчетным годом для всех организаций считается календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь образованных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, для организаций, созданных после 1 октября - по 31 декабря, следующего года.

Месячная и квартальная отчетность является внутригодичной промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года.

Кроме общих, к бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

1) отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном положении организации и о результатах ее работы;

2) отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс;

3) содержание и формы отчетности должны применяться последовательно от одного отчетного периода к другому;

4) формы отчетности являются типовыми и содержат обязательные показатели;

5) статьи отчетности, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются;

6) исправления, помарки и подчистки не допускаются;

7) бухгалтерская отчетность хранится в течение сроков, установленных правилами государственного архивного дела (не менее 5 лет). Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером. Бухгалтерская отчетность может сопровождаться отчетом правления, дирекции организации.

14.2. Порядок составления бухгалтерской отчетности

Составлению отчетности предшествует значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее разработанному графику. В работе по составлению годового отчета участвуют многие службы предприятия, за каждой из которых приказом закрепляются определенные функции. Наибольшая доля работы сосредоточивается в учетных службах (бухгалтерии, финансовом и плановом отделах). Важнейшим этапом этой работы в бухгалтерии является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов. Существует определенный порядок проведения этой работы. Закрытие счетов рекомендуется начинать со счетов производства, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивать счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляется в следующей последовательности:

1) исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 "Вспомогательные производства";

2) распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы";

3) калькулируют себестоимость продукции основного производства;

4) осуществляют списание затрат со счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

5) производят записи на счетах по учету капитальных вложений (счета 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы");

6) закрывают счета резервов счетов 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям", 63 "Резервы по сомнительным долгам";

7) определяют финансовый результат деятельности, закрывают счета 91 "Прочие доходы и расходы", 90 "Продажи";

8) распределяют прибыль и закрывают счет 99 "Прибыли и убытки".

При ручной технике учета в сроки, установленные графиком, подсчитывают итоги журналов-ордеров, при необходимости суммы из одних регистров записывают в другие и осуществляют взаимную сверку встречных корреспонденций счетов.

Еще одной значительной работой, предшествующей составлению годового отчета, является проведение инвентаризации имущества.