2.2.2. Информационная система «бэст.Здравница»
Программное решение "БЭСТ. Здравница" разработано на базе ОГУП "Челябинсккурорт" в которое входит около десятка санаториев. Данная ИС позволяет осуществлять: регистрацию пациентов, ведение историй болезни, назначение лечения, составление расписания приемов пациентов, составление отчетности и т.д. Программный комплекс ведет учет фактических данных (ведение учета лечения) и осуществляет трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента по средствам развитых аналитических процедур.
Архитектурно комплекс построен по трехуровневой клиент-серверной схеме (СУБД - Сервер приложений - Клиентская консоль), возможна эксплуатация на низкоскоростных каналах связи, в том числе через интернет.
Преимущества программы:
Оперативная регистрация и размещение клиентов
Гибкие возможности по созданию графиков работы кабинетов
Заполнение историй болезней с использованием имеющихся в программе шаблонов, максимально приближенных к традиционным типографским бланкам
Возможность работы сразу нескольких специалистов с одной историей болезни
Формирование персональной карты пациента с графиком посещений процедурных кабинетов
Быстрый доступ к архивным данным пациента.
Ввод основного и дополнительных диагнозов с использованием международного классификатора болезней МКБ-10
Формирование листа назначений в соответствии с медико-экономическими стандартами МЭС и контроль совместимости назначенных процедур с диагнозами
Контроль совместимости процедур во времени
Контроль соответствия стоимости назначенного врачом лечения со стоимостью путевки.
количество отдыхающих
загрузка процедурных кабинетов
занятость врачей
Программный комплекс предназначен для предприятий санаторно-курортного типа. Вместе с тем, в распоряжении обслуживающего персонала имеются визуальные средства разработки, которые позволяют без кодирования адаптировать программу под нужды конкретного заказчика и развивать комплекс своими силами.
Программный комплекс имеет невысокую продажную цену. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы с необходимым количеством рабочих мест.
Функциональные возможности.
Система управления лечебным процессом БЭСТ (Рис. 6). Здравница состоит из набора функциональных модулей. Каждый такой модуль автоматизирует определенный участок деятельности специалистов предприятия. Работа пользователей с комплексом персонифицирована: идентификатор пользователя, с которым он подключается к системе, используется для определения его прав при работе с базой данных.
Рисунок 6 – Система управления процессом лечения
Модуль «Врач».
Модуль предназначен для работы врачей санаториев при ведении компьютерной истории болезни для обеспечения возможности ввода в компьютерную базу медицинских данных пациентов и обработки этой информации.
Рисунок
6 –
Электронный вид истории болезни.
Особенности данного модуля:
Ведение электронной истории болезни (заполнение описательной части истории болезни происходит очень быстро с помощью выделения "мышью" подходящих вариантов на основе имеющихся шаблонов (Рис. 6))
Заполнение данных из санаторно-курортной карты, анамнеза, жалоб больного, проведение и заполнение данных объективного обследования на первичном приеме
Возможность единовременной работы нескольких человек с одной историей болезни (нет необходимости куда-либо ходить за историями болезни)
Ведение дневника лечения на повторных приемах и консультациях специалистов
Заполнение эпикриза и выписка пациента на заключительном приеме
Возможность указания основного и дополнительных диагнозов с использованием международного классификатора болезней МКБ-10
Составление плана лечения с помощью МЭСов (медико-экономические стандарты): перечень показанных процедур, количество их посещения, периодичность, рецепты
Формирование листа назначений лечения с контролем совместимости назначенных процедур с диагнозами в соответствии с МЭСами
Быстрый доступ к сведениям о пациентах, находящихся на лечении и к архиву историй болезни
Привязка листа назначений к рабочей сетке времени процедурных кабинетов и выдача пациенту персональной карты с графиком посещений процедурных кабинетов
Контроль совместимости процедур во времени
Оперативные выборки данных для отчетов о проделанной работе
Рисунок
7 –
Отчет о количестве назначенных врачами
процедур.
Модуль «Главный Врач».
Особенности данного модуля:
Возможность контроля процесса лечения:
правильность назначений
соответствие объёма лечения стоимости путёвки
Получение данных для принятия управленческих решений:
в части загрузки точек обслуживания пациентов
в части нагрузки лечащих врачей (Рисунок 7) и т.д.
Получение достоверных данных о результатах деятельности здравницы в различных аналитических представлениях:
Состав отдыхающих по различным социальным и медицинским группам (регион проживания, соц. статус, льготы, возраст, пол и пр.)
Показатели работы персонала (количество приёмов, пациентов, назначенных процедур)
Использование коечного фонда и оборудования
И другая информация.
Модуль «Назначение/прохождение процедур».
Модуль предназначен для автоматизации работы процедурной сестры в санаториях, пансионатах и домах отдыха. Возможности модуля:
Работа с ежедневным графиком посещений точек обслуживания пациентов (кто, в какое время должен подойти; по какому рецепту необходимо приготовить растворы и с какими параметрами должно быть настроено оборудование)
Возможность указания факта проведения процедуры (например, процедура произведена не была, указывается причина (неявка, опоздание, отказ, мед. показания и прочее))
3. ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ИС
3.1 Построение схемы внешнего документооборота
Рисунок 8 – Схема внешнего документооборота
3.2 Построение организационной схемы
Рисунок 9 – Организационная схема
3.3 Формирование бизнес процессов верхнего уровня
На рисунке 10 изображена диаграмма плавательных дорожек, отображающая формирование бизнес процессов верхнего уровня.
Рисунок 10 – Диаграмма процессов верхнего уровня
Диаграмма включает в себя 4 вертикальные плавательные дорожки: Директор, отдел бронирования, служба размещения, бухгалтерия.
Директор передает заявку на бронирование номеров в отдел бронирования.
После того как номера забронированы администратор службы разрешения подготавливает заезд и делает задание на уборку номеров. Администратор службы разрешения расселяет гостей в забронированные, чистые номера.