Управление запасами

Оценивает рабо­ту производственных и других подразделений с точки зрения зат­рат. Здесь выполняются работы по определению плановых и факти­ческих затрат.

Роль данной подсистемы  обеспечить связь между управлением производством и управлением финансовой деятельностью путём решения задач планирования, учёта, контроля и регулирования затрат. Эта задача решается в различных разрезах:

1) по подразделениям

2) по проектам

3) типам и видам продук­ции

4) изделиям

… и т. п. Данная информация используется для выра­ботки управляющих решений, оптимизирующих экономические показатели предприятия.

В ходе управления производством сталкиваются две тенденции:

1) запасы материальных ресурсов раз­личного вида необходимы

2) запасы материальных ресурсов раз­личного вида неже­лательны

В основу систем управления запасами в ERP-системах положен ряд моделей и методов, которые пользователи могут применять по собственному выбору.

Спрос на материальные ресурсы:

1) независимый

2) за­висимый

Независимый спрос – это спрос, который не зависит от спроса на другие материальные ресурсы, проходящие через запасы. В частности, независимым всегда является спрос на конечную продукцию, поскольку он определяется исходя из прогноза и/или зака­зов потребителей.

Зависимый спрос – это спрос, который зависит от спроса на другие материальные ресурсы, проходящие через запасы. Зависимым является спрос на изделия, являющиеся компонентами готовой продукции. В то же время независимым является спрос на те же самые изделия, если они становятся конечной продукцией, на­пример запасными частями.

Основной задачей управления запасами является определение оптимального размера заказа на материальные ресурсы при попол­нении запасов.

Суммарные затраты на складирование могут иметь точку минимума, соответствующую оптимальному объё­му заказа (EOQ  Economic order quantity).

Управление финансами

В этой подсистеме решаются задачи уп­равления финансовой деятельностью.

Авто­матизация управления финансами на предприятии позволяет:

1) усилить финансовый контроль путём обобщения всей финан­совой деятельности

2) улучшить оборот денежных средств путём обеспечения полно­го управления кредитами и счетами дебиторов

3) оптимизировать управление денежными средствами путём ав­томатизации расчётов с поставщиками

4) максимизировать отдачу от капитальных вложений путём обес­печения более эффективного управления основными средства­ми, арендованной собственностью, ремонтной базой, незавершённым капитальным строительством

Управление кадрами

В этой подсистеме решаются задачи уп­равления кадровыми ресурсами предприятия.

Задачи, решаемые в подсистеме управления кадрами, связаны с:

1) набором

2) штатным рас­писанием

3) переподготовкой

4) продвижением по службе

5) оплатой

… и т. п.

За границами erp

В ERP-системах последовательность выполнения функций обработки информации жёстко зафиксирована, и отсутствуют возможности по её изменению в процессе обработки. Это оправдано для обработки финансовой информации и информации, связанной с обработкой заказов.

В то же время возникает необходимость внесения гибких схем. Эти схемы могут быть обеспечены с помощью функций Ad-hock (управляемой на лету) маршрутизации, реализованных, например, в системах маршрутизации документов.

При автоматизации реальных бизнес-процессов очень часто возникает необходимость добавления Off-line функций в процесс обработки информации.

Для реализации подобных функций необходимо наличие технологий интеграции с электронной почтой или мобильной связью.

ERP-системы ориентированы исключительно на работу пользователей системы в режиме подключения к серверу системы.

В силу жёсткости процессов, автоматизируемых ERP-системами, механизмы предоставления отчётности ограничены рамками автоматизируемых бизнес-процессов.

ERP-системы нуждаются в наличии средств гибкого манипулирования данными и построением отчётов.

Для реализации этих задач отсутствие перечисленных механизмов вынуждает использовать дополнительные программные технологии.