Курсовая и дипломная работы по экономическим специальностям общие требования к выполнению и защите курсовой и дипломной работы
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Устанавливает общие требования к выполнению, защите, и оформлению пояснительной записки в соответствии с ГОСТ 2.105–95 ЕСКД к курсовой и дипломной работам студентов экономических специальностей колледжа.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.5-2002 ГСС. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 6.30 2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 8.417-2002 ГСОЕИ. Единицы величин
3 ВЫПОЛНЕНИЕ И ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
Общие положения
Выполнение студентом курсовой работы осуществляется на заключительном этапе изучения учебной дисциплины.
В процессе написания курсовой работы студент:
приобщается к самостоятельной работе с литературой, приучается подбирать, обрабатывать и анализировать конкретный материал, составлять таблицы и диаграммы и на их основе делать выводы;
привыкает четко, последовательно, аргументировано и грамотно излагать свои мысли при анализе различных теоретических проблем и учится творчески применять теорию, связывать ее с практикой;
закрепляет и углубляет знания по теории;
получает навыки работы на компьютере.
Курсовая работа представляет собой изложение результатов исследования студентом вопросов теории и практики в пределах выбранной темы.
Курсовая работа – авторский труд, самостоятельное творчество студента, формирование его личной позиции и практического подхода к общественным, социально-экономическим и юридическим нормам. Курсовая работа – показ умения логично, аргументировано, ясно, последовательно и кратко излагать свои мысли.
Написание курсовой работы – процесс, включающий в себя ряд взаимосвязанных этапов:
выбор темы;
разработка рабочего плана;
сбор, анализ и обобщение материалов исследования;
оформление курсовой работы;
защита курсовой работы.
Выполнение студентом курсовой работы по дисциплине проводится с целью:
систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
углубления теоретических знаний в соответствии с заданной темой;
формирования умений применять теоретические знания при решении поставленных задач;
формирования умений использовать справочную, нормативную и правовую документацию;
развития творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;
подготовки к итоговой государственной аттестации.
Количество курсовых работ, наименование дисциплин, по которым они проводятся, предусматривается Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по экономическим специальностям и учебной частью образовательного учреждения.
Курсовая работа по дисциплине выполняется в сроки, определенные учебным планом по специальности и рабочим учебным планом образовательного учреждения.
Организация разработки тематики курсовых работ
Тематика курсовых работ разрабатывается преподавателями образовательных учреждений среднего профессионального образования, рассматривается и принимается соответствующими предметными (цикловыми) комиссиями, утверждается заместителем директора по учебной работе образовательного учреждения.
Темы курсовых работ соответствуют рекомендуемой примерной тематике курсовых работ в рабочих программах учебных дисциплин.
Тема курсовой работы может быть предложена студентом при условии обоснования им ее целесообразности.
В отдельных случаях допускается выполнение курсовой работы по одной теме группой студентов.
Курсовая работа может стать составной частью (разделом) выпускной квалификационной работы.
3.3 Требования к структуре курсовой работы
По содержанию курсовая работа может носить реферативный, практический или опытно-экспериментальный характер. По объему курсовая работа должна быть не менее 30–35 страниц печатного текста или 35–40 страниц рукописного текста без приложений.
По структуре курсовая работа реферативного характера содержит:
а) введение, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируется цель работы;
б) теоретическую часть, в которой даны история вопроса, уровень разработанности проблемы в теории и практике, посредством сравнительного анализа литературы;
в) библиографический список, составленный в определенной последовательности.
По структуре курсовая работа практического характера содержит:
а) введение, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формируются цели и задачи работы;
б) основную часть, которая обычно состоит из двух разделов:
теоретическая часть, в которой содержатся теоретические основы разрабатываемой темы,
практическая часть, в которой представлены расчеты по формулам и используемым экономико-математическим методам, графики, таблицы, схемы и т. п., а также анализ фактического материала, раскрыты проблемы и пути их решения,
в) заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей практического применения материалов работы;
г) список использованной литературы;
д) приложения.
По структуре курсовая работа опытно-экспериментального характера содержит:
а) введение, в котором раскрывается актуальность и значение темы, определяются цели и задачи эксперимента;
б) основную часть, которая обычно состоит из двух разделов:
теоретическая часть, в которой содержатся теоретические основы разрабатываемой темы, даны история вопроса, уровень разработанности проблемы в теории и практике;
практическая часть, в которой содержатся план проведения эксперимента, характеристики методов экспериментальной работы, обоснование выбранного метода, составные этапы эксперимента, обработка и анализ результатов опытно-экспериментальной работы;
в) заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации о возможности практического применения полученных результатов;
г) список используемой литературы;
д) приложения.
3.4 Организация выполнения курсовой работы
Общее руководство и контроль за ходом выполнения курсовой работы осуществляет преподаватель соответствующей дисциплины.
После выбора студентом темы преподаватель проводит консультации, с целью дать основные направления выполнения курсовой работы.
Выполнение курсовой работы включает:
подбор учебников, монографий, статей и другой литературы;
изучение соответствующих глав учебников, монографий, статей и учебных пособий;
составления первого варианта плана курсовой работы.
При подборе литературы необходимо иметь в виду, что пользоваться, необходимо прежде всего изданиями последних лет, которые отражают современное состояние общества. Можно использовать книги и работы, изученные в предшествующие годы, где отражается зарубежный опыт по различным проблемам общественных наук. Рекомендуется использовать статьи из журналов, газет, где отражается современный этап развития общества, нормативный и правовой материал.
В целях быстрого поиска нужной литературы целесообразно знакомиться с последними номерами выпуска изданий за истекшие годы, в которых обычно приводится указатель опубликованных тем и статей. При затруднениях в поиске нужных материалов необходимо обратиться за рекомендацией подбора основной литературы к руководителю (преподавателю).
3.5 Изучение и обработка фактического материала
Подбор информационных материалов для написания курсовой работы следует рассматривать как начало необходимого и постоянного в дальнейшей профессиональной деятельности процесса накопления информации.
Тема курсовой работы может разрабатываться студентом и дальше. Сбор, анализ и обобщение материалов по теме – один из самых сложных и трудоемких этапов деятельности студента, так как предстоит ознакомиться не только с нормативно-правовым материалом, но и с большим количеством литературы, различными подходами и взглядами авторов, многообразием путей решения исследуемых вопросов. На данном этапе работы будет полезным ксерокопирование исследуемого материала и использование компьютера. Наиболее важные материалы выделяются знаком «NВ», что означает «nota bene», т.е. «важно заметить».
При исследовании фактических материалов следует разделять их на аналитические и иллюстративные. Аналитические материалы подвергаются обработке и служат основанием для выводов о наблюдаемых процессах и явлениях и формулировки предложений и рекомендаций. Иллюстративные материалы позволяют констатировать факты без обработки данных.
Изучение и обработку следует начинать с систематизирования фактического материала, который позволяет найти причину и взаимосвязь явлений и процессов и как следствие делать выводы и предложения.
Надо помнить, что в тексте курсовой работы необходимо делать сноски на цитаты и приведенные данные, а по завершению работы составлять список использованной литературы. Поэтому, делая выписки, необходимо записывать в квадратных скобках порядковый номер источника в соответствии со списком литературы и страницу, имея в виду, что в будущем может возникнуть необходимость вернуться к данному источнику.
Например: [1, с. 4].
Записи следует выполнять в форме пересказа мнений и фактов, изложенных в источнике, или в форме цитат. Непонятные слова, мнения, цитаты следует отмечать, чтобы в дальнейшем уяснить их, обратившись к справочной литературе или к руководителю. Все выписки группируются в соответствии с вопросами примерного варианта плана курсовой работы.
Окончательный вариант плана курсовой работы вырабатывается после детального изучения и обработки отобранного материала.
3.6 Защита курсовой работы
По завершении студентом курсовой работы руководитель проверяет ее, подписывает и вместе с письменным отзывом передает студенту для ознакомления.
Курсовая работа подается на проверку в законченном виде (прошита и пронумерована) преподавателю. Преподавателем составляется письменный отзыв на специальном листе и прикладывается к курсовой работе для защиты.
Письменный отзыв должен включать:
заключение о соответствии курсовой работы заявленной теме, качество выполнения курсовой работы и полноту разработки поставленных вопросов,
теоретическую и (или) практическую значимость курсовой работы;
оценку курсовой работы.
Прием, проверку и составление письменного отзыва руководитель курсовой работы осуществляет вне расписания учебных занятий. На выполнение этой работы отводится один час на каждую курсовую работу.
При необходимости руководитель курсовой работы может предусмотреть ее защиту.
Курсовая работа допускается к защите только с предварительной оценкой «удовлетворительно», «хорошо» или «отлично». Перед защитой студент обязан подготовиться к защите: дать ответ на замечания, устранить недостатки в работе, указанные преподавателем, а также изучить дополнительную литературу, посмотреть свежий материал по затронутым проблемам, быть готовым ответить при защите на возможные вопросы, связанные с данной темой.
На защите студенту не следует пересказывать содержание всей работы, так как на выступление дается 10–15 мин. Поэтому необходимо кратко обосновать актуальность темы, показать основные цели, которые ставились в работе, и как они были достигнуты.
После краткого сообщения и ответов на поставленные рецензентом вопросы и замечания, студент, завершая защиту, отвечает на вопросы, поставленные преподавателем.
Курсовая работа оценивается по пятибалльной системе Положительная оценка по дисциплине, по которой предусматривается курсовая работа, выставляется только при условии сдачи курсовой работы на оценку не ниже «удовлетворительно».
Студентам, получившим неудовлетворительную оценку по курсовой работе, предоставляется право выбора новой темы курсовой работы или, по решению преподавателя, доработки прежней темы и определяется новый срок для ее выполнения и защиты.
3.7 Хранение курсовых работ
Выполненные студентами курсовые работы хранятся 1 год. По истечении указанного срока все курсовые работы, не представляющие для кабинета интереса, списываются по акту.
Лучшие курсовые работы, представляющие учебно-методическую ценность, могут быть использованы в качестве учебных пособий в кабинетах и лабораториях образовательного учреждения.
4 ВЫПОЛНЕНИЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Общие положения
Тематика дипломных работ разрабатывается преподавателями образовательных учреждений среднего профессионального образования, рассматривается и принимается соответствующими предметными (цикловыми) комиссиями, утверждается заместителем директора по учебной работе образовательного учреждения.
В дипломной работе, студент должен продемонстрировать основательное знание материала по избранной теме, умение самостоятельно систематизировать основные идеи из литературных источников для раскрытия темы, глубоко анализировать фактический материал предприятия или организации, на базе которых готовится дипломная работа, разработать и экономически обосновать конкретные предложения по решению того или иного вопроса, относящегося к теме исследования, логично построить, связно и грамотно изложить материал и успешно защитить дипломную работу перед аттестационной комиссией.
Приступая к подготовке дипломной работы, студенту следует внимательно изучить методические указания и руководствоваться ими на всех этапах работы, опираясь при этом на помощь научного руководителя работы или преподавателя.
4.2 Цели и задачи дипломной работы
Основными целями и задачами дипломной работы являются:
выявление актуальных и наиболее сложных проблем и направлений, отражающих профессиональную деятельность студентов на основе изучения действующего законодательства, учебников, учебных пособий, специальной литературы, материалов лекций, практических занятий, консультаций преподавателей и других форм учебного процесса;
расширение теоретических и практических знаний, полученных студентами в процессе обучения;
самостоятельная аналитическая работа с законодательными и нормативными актами, опыт их применения, изучение периодической литературы, связанной с темой исследования;
разработка и обоснование конкретных предложений, направленных на повышение качества и эффективности работы организации (учреждения) в свете рассматриваемых проблем по избранной теме.
Порядок выполнения дипломной работы
Подготовка и защита дипломной работы предполагает последовательное прохождение следующих этапов:
выбор темы, назначение руководителя;
оформление задания по подготовке дипломной работы и разработка ее примерного плана (содержания);
подбор литературы по теме и ее изучение, сбор на предприятии, в организации и анализ фактических экономических, социологических и иных материалов;
написание введения и первого раздела (теоретической части) работы, согласование их с руководителем;
написание второго раздела (практической части) работы, согласование ее с руководителем;
написание третьего раздела (проектной части) работы и заключения;
предоставление дипломной работы руководителю;
устранение замечаний руководителя, окончательное оформление работы и сдача ее руководителю на отзыв;
направление дипломной работы на внешнее рецензирование;
подготовка доклада и графического материала (таблиц, графиков, диаграмм и т.д.) для защиты дипломной работы, согласование их с руководителем;
защита дипломной работы перед государственной аттестационной комиссией.
4.4 Выбор темы дипломной работы
Тема дипломной работы должна выбираться студентами с учетом их профессиональных интересов и опыта практической работы.
Основными требованиями при выборе темы являются: актуальность, непосредственная связь темы выпускной работы с получаемой студентом специальностью, достаточная обеспеченность темы необходимой литературой и возможность использования фактического материала и опыта практической работы.
Студенты могут сами (по согласованию с руководителем) предложить темы дипломной работы, если они в большей степени соответствуют специфике их работы. Студент пишет заявление на имя директора колледжа с указанием выбранной темы и руководителя.
О закреплении за студентами тем выпускных работ и руководителей издается приказ по образовательному учреждению. Руководитель дипломной работы назначается предметно-цикловой комиссией. Кроме руководителя дипломной работы может быть дополнительно назначен консультант. Если руководителем дипломной работы утверждается специалист-практик, то консультантом рекомендуется назначить преподавателя образовательного учреждения. Руководитель и консультант призваны оказать научно-методическую помощь студенту при самостоятельном решении им научных и практических вопросов,, творческой работе, связанной с поиском новых идей.
Руководитель дипломной работы осуществляет следующие функции:
оказание помощи студенту при разработке плана работы, установление календарных сроков выполнения отдельных разделов дипломной работы;
научно-методическое руководство работой студента (проверяет правильность используемых способов, методов исследования, рекомендует рассмотреть те или иные аспекты деятельности исследуемого объекта с целью более глубокого изучения, направляет студента на выявление «узких мест» и разработку конкретных мероприятий, новых способов устранения негативных экономических явлений, проверяет достоверность, степень систематизации и обобщения, изучаемых материалов и т.п.);
систематический контроль за ходом работы;
оказание помощи студенту в подборе литературы;
проверка законченной дипломной работы;
подготовка студента к защите (проверка доклада, раздаточного материала, плакатов с точки зрения их экономической значимости и отражения сути дипломной работы).
4.5 Содержание дипломной работы
Дипломная работа должна глубоко и всесторонне раскрывать содержание избранной темы в соответствии с принятым планом. При написании дипломной работы выпускник должен:
знать основные законодательные акты и нормативные документы по рассматриваемой проблеме;
уметь подбирать, анализировать и использовать рекомендованную литературу, необходимые фактические материалы;
анализировать и обобщать опыт практической работы;
знать имеющиеся в литературе мнения ведущих экономистов по данной проблеме;
выделять наиболее важные вопросы и формулировать выводы и предложения, практически их применять.
Общий объем дипломной работы (без списка использованной литературы и приложений) – не более 100 страниц машинописного текста через полтора интервала, в том числе: введение – не более 3 страниц, заключение -3–5 страниц, теоретическая часть – примерно 30 %, практическая часть – примерно 45 %, проектная часть – примерно 25 % основного текста.
Конкретный объем работы может устанавливаться индивидуально руководителем в зависимости от насыщенности материала аналитическими данными, выводами, предложениями автора.
Во введении:
дается обоснование выбора темы (показывается цель и задачи дипломной работы); характеризуются ее актуальность и значение;
формируются круг исследуемых вопросов и границы изучаемой проблемы;
указываются фактические материалы, на которых строится дипломная работа;
показывается освещенность темы в литературных источниках.
В теоретической части дипломной работы на основе изучения действующей системы законодательства, официальных документов, методических разработок и экономической литературы необходимо раскрыть теоретические положения по исследуемой проблеме. Дается обзор литературы по изучаемым вопросам. При отсутствии в экономической литературе единой точки зрения по рассматриваемому вопросу нужно привести в дипломной работе высказывания авторов, стоящих на различных позициях, дать аргументированную критическую оценку их суждениям и изложить собственное мнение. Желательно отразить положительные и отрицательные аспекты исследуемой проблемы на примере деятельности других организаций, особенности и пути решения рассматриваемых вопросов. Это связано с тем, что по многим рассматриваемым вопросам в литературных источниках нет однозначных способов решения конкретных хозяйственных ситуаций, так как в России идет становление рыночного хозяйства и процесс слияния с мировой экономикой.
В практической части работы на основе материалов конкретного предприятия дается анализ фактического состояния исследуемой проблемы. Независимо от темы дипломной работы в практической части нужно кратко охарактеризовать это предприятие, его продукцию, численность и состав работающих, другие технико-экономические показатели работы за 3–5 лет, показать организационно-правовую форму предприятия и перспективу ее изменения в связи с проводимой в стране приватизацией и разгосударствлением собственности.
Анализ конкретных вопросов должен преследовать цель вскрытия положительных и отрицательных сторон исследуемого явления, резервов улучшения деятельности предприятия. Методическая грамотность и глубина анализа позволяют судить о качестве подготовки студента.
Большое внимание следует уделить выявлению и описанию передового опыта по изучаемым вопросам, условиям его реализации и распространения.
Выводы по материалам анализа должны быть обоснованы и конкретны. Они служат исходной базой для разработки проектной части дипломного проекта.
Проектная часть наиболее значима в дипломной работе, ее детальной проработке должно быть уделено особое внимание. Основное внимание в проектной части работы уделяется разработке комплекса мероприятий по теме исследования, позволяющих после их реализации обеспечить определенный экономический эффект. При этом важно определить состав мероприятий, содержание, последовательность и сроки внедрения. Обязательно надлежит провести их экономическое обоснование путем сопоставления разработанного варианта с фактическим положением дела.
Заключение содержит в сжатой форме теоретические выводы по первой, второй и третьей частям, практические предложения по решению проблем исследования. Заключение должно показать насколько материал дипломной работы может быть использован в практической деятельности.
Не следует механически использовать готовые тексты (такая работа называется компилятивной и оценивается неудовлетворительно). Следует излагать текст самостоятельно. Если Вы излагаете мысль какого-то автора, укажите ее источник (например: как считает К. Эклунд в книге «Эффективная экономика», далее следует ссылка на книгу с ее выходными данными и страницей, где встречается эта фраза) или оформите ее цитатой (дословно, в кавычках, так же со ссылкой на источник). Все статистические данные должны сопровождаться ссылкой на их источник.
Сравнивая позиции различных авторов, следует сделать аргументированные собственные выводы: почему, то или иное утверждение кажется наиболее справедливым.
Работа должна иметь целостный, законченный характер, особенно следует обратить внимание на проработку экономических понятий, категорий, используемых в работе. Каждая экономическая категория должна быть определена, каждый рассматриваемый экономический закон сформулирован, формулы - объяснены.
В работе ценится глубокое понимание проблемы, логическое ее изложение, оригинальные источники информации (прежде всего связанные с собственной деятельностью, привлеченные из реалий окружающего мира), самостоятельность выводов.
В зависимости от темы дипломной работы и характера исследуемого явления, объекта руководителю дипломной работы разрешается утвердить студенту не три раздела работы, а два, объединить практическую и проектную части в один раздел - практический. В данном случае преследуется цель более компактного размещения аналитического материала дипломной работы. Указанная схема дипломной работы рекомендуется в основном студентам, обучающимся по специальности «Экономика и бухгалтерский учет».
4.6 Защита дипломной работы
Контроль за ходом подготовки дипломной работы к защите осуществляется руководителем, который на основе календарного плана фиксирует степень готовности дипломной работы и решает вопрос о рекомендации студента к защите.
Дипломная работа, подписанная студентом на титульном листе, вместе с письменным отзывом руководителя представляется заведующему отделением образовательного учреждения. После ознакомления с работой и отзывами заведующий отделением решает вопрос о допуске студента к защите.
Недопущение дипломной работы к защите рассматривается на заседании предметно-цикловой комиссии с участием руководителя.
Студент должен быть ознакомлен с рецензией по его работе до заседания аттестационной комиссии. Если у дипломника имеются возражения по рецензии, он готовит аргументированные ответы для выступления на заседании аттестационной комиссии. Свои возражения студент должен обосновать в первую очередь на материалах дипломной работы, привлекая литературные и другие источники.
Содержание и формулировку ответов на замечания рецензента студенту необходимо согласовать с руководителем.
На дипломную работу может быть представлен отзыв той организации, по материалам которой он выполнен. В этом отзыве отмечаются результаты, которые могут найти практическое применение в данной организации.
После получения рецензии дипломная работа с отзывом руководителя за два дня до защиты сдается заведующему отделением образовательного учреждения для передачи в аттестационную комиссию.
Перед защитой дипломной работы студент должен подготовить текст выступления, а также оформить таблицы, графики, диаграммы и другие демонстрационные материалы.
В сообщении продолжительностью до 10 мин необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, сообщить основные положения работы, отразив то новое, что удалось установить, изложить и обосновать свои выводы и рекомендации. Главное внимание при этом следует уделить обоснованию проектных разработок.
4.7 Порядок защиты дипломной работы
Защита дипломных работ производится на открытом заседании аттестационной комиссии. На заседании, кроме членов аттестационной комиссии, могут присутствовать руководители дипломной работы, преподаватели, представители предприятий и учреждений и все желающие. Установлен следующий порядок защиты дипломной работы:
объявляется защита с указанием фамилии студента и темы дипломной работы;
секретарь аттестационной комиссии зачитывает характеристику, данную студенту;
предоставляется слово студенту для сообщения о дипломной работе;
следуют ответы студента на вопросы членов аттестационной комиссии и присутствующих;
оглашается отзыв руководителя на дипломную работу;
оглашается рецензия на дипломную работу;
предоставляется слово присутствующим, желающим принять участие в обсуждении;
предоставляется слово студенту для заключения, в котором он обязан ответить на замечания рецензента и выступающих.
Общая продолжительность защиты дипломной работы, как правило, не должна превышать 35 мин.
При защите дипломной работы желательно, чтобы дипломник не читал доклад, а свободно излагал его содержание.
Доклад не следует перегружать деталями, изложением второстепенных вопросов, чрезмерным количеством цифр. Однако выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно. Выступление следует иллюстрировать таблицами, графиками, диаграммами, а содержание и порядок изложения доклада надо увязывать с графической частью работы. При этом нет необходимости пересказывать их содержание, нужно только делать выводы, вытекающие из цифровых и графических данных. На вопросы членов аттестационной комиссии необходимо давать четкие, ясные и краткие ответы, касающиеся только содержания заданного вопроса.
Аттестационная комиссия при оценке дипломной работы учитывает ее качество, содержание и глубину исследования. Принимаются во внимание уровень научной и практической подготовки дипломника, правильность ответов на заданные вопросы, содержание доклада, оформление работ и представленных на защиту таблиц, графиков и диаграмм.
Решение об оценке защиты («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно») принимается на закрытом заседании аттестационной комиссии, а результаты объявляются после окончания заседания по всем рассмотренным за день дипломным проектам.
Если защита дипломной работы признана неудовлетворительной, аттестационная комиссия выносит решение о доработке и повторной ее защите или о необходимости выполнения работы на другую тему и назначает новый срок защиты.
В отдельных случаях аттестационная комиссия дает рекомендацию о дальнейшем использовании дипломной работы (для опубликования, внедрения на практике и т.д.).
4.8 Хранение дипломных работ
Выполненные студентами дипломные работы хранятся 5 лет. По истечении указанного срока все дипломные работы, не представляющие для колледжа интереса, списываются по акту комиссией, созданной по приказу руководителя колледжа.
Лучшие дипломные работы, представляющие учебно-методическую ценность, могут быть использованы в качестве учебных пособий в кабинетах и лабораториях образовательного учреждения.
По запросу предприятия, учреждения, организации руководитель колледжа имеет право разрешить снимать копии дипломных работ студентов.
При наличии в дипломной работе изобретения, разрешение на копию выдаётся только после оформления, в установленном порядке, заявки на авторские права студента.
Изделия и продукты творческой деятельности, по решению Государственной аттестационной комиссии, могут быть использованы в качестве учебных пособий, реализованы через выставки-продажи и т.п.
5 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ
5.1 Изложение текста пояснительной записки
Как показала практика учебных заведений, материалы курсовой или дипломной работы принято называть пояснительной запиской.
Текст пояснительной записки должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «следует», необходимо», «должен», «не допускается», «запрещается» и др.
Пояснительная записка пишется в безличной форме («принято», «выбрано» и др.).
Применяемые в тексте термины, обозначения и определения должны соответствовать общепринятым в экономической и научно-технической литературе.
Следует уделить большое внимание литературному оформлению работы: избегать громоздких предложений, применения канцелярских оборотов и т.д.
Пояснительная записка выполняется одним из следующих способов:
а) рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм (писать черными чернилами);
б) машинописным - на пишущей машинке через полтора - два интервала, с использованием чёрной ленты;
в) на компьютере - при наборе текста предъявляются следующие требования к оформлению текстовых материалов:
работа должна быть выполнена в редакторе Word, шрифтом Times New Roman, 14 кегль в полтора интервала с выравниванием текста по ширине;
дефис, имеющийся на клавиатуре, используется только в сложных словах типа «все-таки», «мало-помалу», «Олимпиада-2014» и не отбивается пробелами, этот же знак используется Word как знак переноса;
короткое тире используется при указании границ диапазона, например 15–20, XIX–XX вв., а также в качестве знака «минус» в арифметических выражениях;
тире используется во всех остальных случаях и отбивается пробелами с двух сторон;
лист содержит 30–33 строк текста.
Сокращение слов в тексте пояснительной записки не допускается, за некоторым исключением.
Например:
Таблица 1 – табл. 1, рисунок 2 – рис. 2, книга – кн., часть 1 – ч. 1, раздел 2 – разд. 2, страница 10 – с. 10, приложение А – прил. А, пункт 2.1.1 – п. 2.1.1
Допускается сокращение словосочетаний.
Например:
и так далее – и т. д., тому подобное – т. п., и другие – и др.
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры.
Например:
РФ – Российская Федерация, ПК – персональный компьютер, АО – акционерное общество, ЕЭС – Европейское экономическое сообщество и др.
Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений.
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.
Интервалы величин в виде «от и до» записываются через тире.
Например:
8–12 % или стр. 5–7 и т.д.
Материалы, включенные в пояснительную записку, излагаются в следующей последовательности:
титульный лист;
задание на работу;
содержание;
введение;
теоретическая и практическая части работы по разделам;
заключение;
список использованной литературы;
приложения.
Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист. Титульный лист и оборот титула не нумеруются. Номера страниц проставляются внизу, в правом углу. Рисунки и таблицы на отдельных листах включаются в общую нумерацию страниц. Нежелательно присутствие в работе пустых страниц, содержащих только заголовки разделов или подразделов.
Пояснительная записка к дипломной работе оформляется в твёрдой папке, а для курсовой работы допускается мягкий переплёт.
5.2 Оформление структурных элементов пояснительной записки
5.2.1 Титульный лист
Для размещения, утверждения и согласующих подписей ко всей работе оформляется титульный лист. При наборе текста на компьютере в редакторе Word, все надписи, кроме темы работы, набираются строчными буквами, кроме первой заглавной, шрифтом Times New Roman, 16 кегль, а тема работы - прописными буквами посередине строк (16 кегль).
Текст титульного листа помещается в рамку, которая оформляется следующим образом:
расстояние от левого края страницы до границы рамки – 25 мм;
расстояние от правого края страницы, от верхней и нижней границы листа до границы рамки составляет 10 мм.
Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней стороны рамки должно быть не менее 10 мм.
Титульный лист курсовой работы оформляется на белой бумаге формата А4 (210х297мм).
Титульный лист дипломной работы оформляется на белой чертёжной бумаге формата А4 (210х297мм), где наряду с указанием руководителя дипломной работы и дипломника, содержатся подписи: нормоконтролёра и, подтверждающая допуск к защите дипломной работы, заведующего отделением.
Ниже темы работы приводится обозначение «Пояснительная записка» и шифр пояснительной записки.
Сокращённое обозначение пояснительной записки (шифр) выполняется по следующей схеме:
Х
Х
.
ХХ .
ХХ .
ХХ .
ХХ .
ХХ .
ХХ
характер
работы:
курсовая работа (КР) или
дипломная работа (ДР)
шифр
специальности
учебная
группа (две цифры)
номер
задания - двузначный
резервный
номер (00)
год
выпуска работы (две цифры)
индекс
документа –
пояснительная записка (ПЗ)
Например:
Пояснительная записка
КР. 38.02.03.01.33.00.15.ПЗ
Примеры заполнения титульного листа к курсовой и дипломной работе приведены в приложениях А и Б.
5.2.2 Задание
Задание выдаёт преподаватель, который является руководителем работы. Задание включает сведения об авторе работы, название темы и содержание составных частей работы, основную рекомендуемую литературу и дополнительные указания о сборе необходимой информации, например, во время прохождения преддипломной практики, достигнутых результатах.
5.2.3 Содержание
Содержание отражает структуру пояснительной записки. В нем перечисляются: введение, наименования разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы, приложения и номера страниц, где они расположены.
Слово «Содержание» записывается в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включённые в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной.
Пример оформления содержания приведён в приложении 3.
5.2.4 Введение
Введение начинается с нового листа. Введению номер не присваиваются. Слово «ВВЕДЕНИЕ» пишется прописными буквами посередине строки. Объём введения для курсовой работы составляет 1–2 страницы машинописного текста, а для дипломной работы – не более 3–4 страниц.
5.2.5 Теоретическая и практическая части работы
Теоретическая и практическая части пояснительной записки делятся на разделы, подразделы и пункты. Нумерация элементов пояснительной записки обозначается арабскими буквами без точки в конце. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой и т. п.
Н
апример:
2.6.1