Общие сведения
А. Основные термины и определения
Грант (grant) – целевые средства, безвозмездно предоставляемые отдельному лицу или организации для финансирования какой-либо определенной деятельности или конкретного проекта. В отличие от займа, грант не нужно возвращать.
донор (DONOR) – частное лицо, организация или учреждение, безвозмездно предоставляющее средства некоммерческой организации.
Фонд (foundation) – российская, зарубежная или международная организация, которая аккумулирует денежные средства (частные, государственные или корпоративные) и (не всегда, но часто) распределяет эти средства по определенной процедуре среди частных лиц или организаций с целью достижения позитивных социальных изменений.
Грантодатель (grantmaker) – частное лицо или организация, предоставляющая гранты.
Заявка (application) – письменная просьба (обычно оформленная по определённым правилам) о выделении финансирования на какую-то определенную деятельность, программу, под конкретный проект. Обычно это детальное описание планируемой деятельности, включающее, в частности: описание проблемы, цели и задачи деятельности, методы их достижения, ожидаемые результаты, способы их оценки, календарный план, бюджет и т.д.
Заявитель (applicant) – частное лицо или организация, подающая заявку на грант.
Грантополучатель, реципиент (grantee) – частное лицо или организация – получатель гранта.
Письмо-запрос (letter of enquiry, preproposal) – предварительный запрос, короткая заявка в виде письма с базовой информацией о заявителе и его проекте.
Сопроводительное письмо (cover letter) – письмо, прилагаемое к основному пакету документов и содержащее краткую информацию о проекте, а также контактные сведения заявителя. Отправляется не всегда.
резюме, краткая автобиография (CV, Curriculum Vitae) – краткая биография человека с указанием образования, опыта работы, научных достижений, публикаций, знания иностранных языков и т.д.
Б. что такое проект
ПРОЕКТ – это деятельность, которая:
имеет конечную цель и промежуточные задачи;
производит хорошо определенный конечный результат, который может быть оценен;
состоит из последовательности взаимосвязанных работ;
имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;
использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных и человеческих.
Проект – это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определенные сроки.
Социальное проектирование – это конструирование индивидом, группой или организацией действия, направленного на достижение социально значимой цели и локализованного по месту, времени и ресурсам (В.А. Луков).
Проектный цикл
Все проекты проходят несколько стадий жизненного цикла:
Опоры хорошего проекта:
«лечение» причины
улучшение или изменение условий
повышение уровня и качества предоставляемых услуг
распространение опыта
ПРОЕКТ, ЗАСЛУЖИВАЮЩИЙ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ДОЛЖЕН БЫТЬ:
Ясным, четким - должен содержать точные описания расходов, для которых требуется финансирование, и описание работы, выполняемой организацией.
Важным - как для организации, так и для решения той проблемы на которую данный проект направлен. Долгосрочный эффект от проекта (программы) может быть дополнительным привлекательным моментом.
Эффективным - результат проекта должен заслуживать внимания и приносить существенную пользу.
Реалистичным - предлагаемая работа должна быть выполнимой.
Экономичным - дешевым, иметь хороший результат при малых затратах денег дарителя.
Актуальным - по возможности должен отвечать "модным" проблемам.
Соответствующим интересам дарителя и его благотворительной политике.
Обладающим оптимальной стоимостью для донора - стоимость проекта не должна быть слишком большой или слишком маленькой. Если стоимость проекта слишком велика, то она должна быть разделена на меньшие части для других, дальнейших проектов.
ИДЕАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ:
Основан на знании того, что уже делается в этом направлении (статистика, анализ, исследования)
Легко тиражируется в других местах (желательно с меньшими затратами)
Методы оригинальны и/или дешевле государственных.
В реализацию проекта вовлекаются и другие организации
Основан на развитии самопомощи среди клиентов, вовлечении добровольцев
В дальнейшем планирует самофинансирование (хотя бы частичное).
КАКИЕ ПРОЕКТЫ ОБЫЧНО ПОЛУЧАЮТ ПОДДЕРЖКУ
Уже работающие интересные программы, которые могут стать лучше при поступлении дополнительных средств. Это очень привлекательный вариант, потому что потенциальный даритель может заранее посмотреть, что за проект его просят профинансировать.
Ряд разрозненных программ, которые выиграют, если их объединить.
Абсолютно новая идея, предлагающая нестандартный, оригинальный, яркий подход
Алгоритм написания проекта
Технология социального проектирования «21 шаг»
(вариант 1)
Концептуальная фаза
ШАГ №1. Изучение общественного мнения о состоянии социальной ситуации в местном сообществе в данное время.
ШАГ №2. Формулировка социальной проблемы, актуальной в данном местном сообществе.
ШАГ №3. Определение целей и задач .
Разработка социального проекта
ШАГ №4. Изучение реальных возможностей своей проектной группы.
ШАГ №5. Составление детального плана работы.
ШАГ №6. Составление рабочего графика по реализации всех пунктов плана.
ШАГ №7. Определение обязанностей и их распределение в проектной группе.
ШАГ №8. Определение необходимых ресурсов и источников их финансирования.
ШАГ №9. Составления бюджета проекта.
ШАГ №10. Разработка системы оценки эффективности работы над проектом.
ШАГ №11. Обучение членов проектной группы необходимым навыкам и умениям.
ШАГ №12. Формирование общественного мнения в местном сообществе.
Реализация разработанного проекта
ШАГ №13. Составление деловых предложений по разработанному проекту.
ШАГ №14. Поиск делового партнера для реализации проекта.
ШАГ №15. Проведение официальных переговоров с реальными партнерами.
ШАГ №16. Получение необходимых ресурсов.
ШАГ №17. Проведение плановых мероприятий.
ШАГ №18. Контроль и оценка выполнения плана.
ШАГ №19. Корректировка реализации проекта.
Подведение итогов работы
ШАГ №20. Анализ результатов работы по проекту.
ШАГ №21. Информирование общественности о результатах реализации проекта.
Алгоритм написания социального проекта
(вариант 2)
1. Анализ контекста
А. Анализ заинтересованных сторон (контрагентов, стейк-холдеров)
Включает идентификацию отдельных лиц, групп, организаций, интересы которых проект может затронуть, определение их основных ключевых проблем, столкновения интересов, ограничений и возможностей (институциональный анализ). Задачи данного этапа решаются путем изучения имеющихся материалов, проведения дополнительных исследований, контактов и обсуждений с заинтересованными сторонами.
Одним из эффективных методов анализа заинтересованных сторон является проведение деловой встречи типа "мозговой атаки", в которой участвуют основные заинтересованные стороны.
Контрагентов можно разделить на четыре основные группы:
Бенефициары / Целевая группа
Исполнители
ЛПР (лица, принимающие решения)
Доноры
Б. SWOT-анализ1 — метод анализа заключающийся в разделении факторов и явлений на четыре категории: Strengths (Cильные стороны), Weaknesses (Слабые стороны), Opportunities (Возможности) и Threats (Угрозы).
Этот метод может быть представлен визуально в виде таблицы:
|
Положительное влияние |
Отрицательное влияние |
Внутренняя среда |
Strengths |
Weaknesses |
Внешняя среда |
Opportunities |
Threats |
Матрица SWOT-анализа представляет собой удобный инструмент структурного описания стратегических характеристик среды и организации. Методология построения матрицы заключается в том, что сначала весь мир делится на две части — внешнюю среду и внутреннюю (саму организацию), а затем события в каждой из этих частей – на благоприятные и неблагоприятные.
В. Внешний анализ должен охватывать такие сферы, как экономика, политика, технология, международное положение и социально-культурное поведение, т.е. проводиться в соответствии с моделью GETS, что означает четыре группы внешних сил давления:
Government - правительство;
Economy - экономика;
Technology - технология;
Society - общество.
Г. PEST – Анализ2 – это инструмент, предназначенный для выявления политических (Policy), экономических (Economy), социальных (Society) и технологических (Technology) аспектов внешней среды которые могут повлиять на организацию.
Политика изучается потому, что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду организации и получение ключевых ресурсов для её деятельности. Основная причина изучения экономики это создание картины распределения ресурсов на уровне государства, которая является одним из важнейших условий деятельности организации. Не менее важные потребительские предпочтения определяются с помощью социальной компоненты PEST – Анализа. Последним фактором является технологическая компонента. Целью её исследования принято считать выявление тенденций в технологическом развитии, которые зачастую являются причинами изменений и потерь рынка, а также появления новых продуктов.
Обычно PEST анализ применяют для более глубокого изучения внутренней среды организации после проведения SWOT анализа.
Примеры политических факторов:
Выборы Президента РФ
Выборы Государственной думы РФ
Изменение законодательства РФ
Международные группы
Влияние ВТО
Государственное регулирование в отрасли
Государственное регулирование конкуренции
Примеры экономических факторов:
Динамика ВВП
Инфляция
Динамика курса рубля
Динамика ставки рефинансирования ЦБ РФ
Динамика занятости
Платежеспособный спрос
Рынок и торговые циклы
Затраты Вашего предприятия
Затраты на энергетику предприятия
Затраты на сырье предприятия
Затраты на коммуникации
Примеры социальных факторов:
Изменения в базовых ценностях
Изменения в стиле и уровне жизни
Отношение к труду и отдыху
Демографические изменения
Религиозные факторы
Влияние СМИ
Примеры технологических факторов:
Тенденции НИОКР
Новые патенты
Новые продукты
Развитие технологий