Ход мероприятия

Ведущая 1: Появление секретарской должности на Руси относится к XVIII веку. Подписанный в 1720 году Петром 1м Генеральный регламент государственных коллегий фактически создал канцелярию и утвердил должность секретаря.

Ведущая 2: В обязанности секретаря того времени входила регистрация документов и доклад о них “без промедления”. С тех пор секретарская должность претерпела существенные изменения. Пришло время узнать и увидеть, чему научились наши «секретари».

Конкурс 1 «ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ» Визитная карточка и презентация «Почему я выбрала профессию «Секретарь»»

Ведущая 1: Секретарь – куда там артистка!

В одной профессии – почти все пятьсот!

Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,

А главное она предприятья лицо!

Ведущая 2: Ты конторе нужен, секретарь,

Без тебя в ней двери все закрыты,

Дремлет канцелярский инвентарь,

Путается все- папки и визиты.

Ведущая 1: Студенткам было дано домашнее задание – подготовить визитку и презентацию по теме «Почему я выбрала профессию «Секретарь»». И сей час свои работы представит команда _____________________________ группы 1ДОУ-15. Ведущая 2: Спасибо девочки! Следующе домашнее задание представляет команда _____________________________ группы 1ДОУ-14

Команды представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office PowerPoint на тему “Почему я выбрала профессию «Секретарь"”. Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества. Условие конкурса – соблюдение регламента (до 5 мин.). Максимальная оценка этого конкурса – 5 баллов. Основные критерии оценки данного конкурса: • Уровень владения технологией создания презентации (смена слайдов, настройка анимации, эстетические требования и т.д.); • Качество выполненной работы (стиль изложения материала, наглядность, грамотность текста). Демонстрация визитной карточки и презентаций (10 мин).

Конкурс 2 «секретарь-эрудит»

Ведущая 1: Должность такая у нас непростая:

Быть на виду, в кабинет пропуская,

С милой улыбкою каждого встретить,

И не забыть про уют в кабинете.

С кем должен встретиться шеф и зачем,

И еще множество разных проблем:

Кто приходил и кому позвонить,

Что напечатать и что говорить…

Ведущая 2: Та, кто в море бумаг разбирается

И ход мыслей у шефа поймет,

Примет факс и с клиентом общается,

Если надо и кофе нальет.Секретарь – это должность особая. Секретарь – умная и очень способная

Ведущая 1: А теперь переходим к теоретическим заданиям. Секретарь – это прежде всего документовед. И в специализацию нашей профессии входят знания в этой сфере деятельности. Поэтому, следующий наш конкурс посвящен нормам и правилам создания документов.

Ведущая 2: Участницам конкурса будут заданы вопросы, на которые нужно дать правильные ответ. Оценка данного конкурса – 5 б. Командам будет предоставлено право ответить на вопрос другой команды, если та не сможет дать правильный ответ. Дополнительный ответ оценивается в 3 балла. Ведущая 1: И так, приступим! 1. В каких видах документов указывается реквизит «Справочные данные об организации»? Какая информация включается в этот реквизит?

К справочным данным относятся почтовый и телеграфный адреса, также включают номера телефонов , факса, номер счета в банке, электронный адрес. Порядок и форма записи должны соответствовать Почтовым правилам. Данный реквизит указывается только в бланках писем, располагается после реквизита наименование организации

Ведущая 2: 2. Что входит в состав реквизита «Подпись»? Где располагается данный реквизит?

В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, на документе, оформленном на бланке, личная подпись и ее расшифровка. Располагается слева под текстом сразу от поля. Ведущая 1: 3. Что считается датой документа? Как оформляется и где располагается? Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца, месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точками, год – четырьмя арабскими цифрами: 10.06.2011. Проставляется в верхней части бланка.

Ведущая 2: 4. Какую информацию включает реквизит «Регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?

Включает номер письма и его условное обозначение – обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номеклатуре дел, а последней частью будет порядковый номер исходящего письма, например, № 2/16-2955 или 18/75. Ведущая 1: 5. На каком документе помещается реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Для чего необходим этот реквизит? Включает регистрационный номер и дату письма, на который дается ответ, и располагается ниже регистрационного номера и даты исходящего документа. Присутствует только на бланке писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.

Ведущая 2: 6. Где размещается реквизит «Место составления или издания документа»? В каких случаях его можно не указывать? Указывают в том случае, если затруднено их определение по реквизитам Наименование организации и Справочные данные об организации, Место составления или издания указывают с учетом принятого административно – территориального отделения, и оно включает только общепринятые сокращения. Размещается по в центру бланка.

Ведущая 1: 7. Что означает реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»? Где и когда размещается?

Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном законом порядке. Рекомендуется эмблему фирмы делать размером не более 2,5х2,5 см. Размещается в левом верхнем углу или по центру верхней части документа. Не воспроизводится на бланке, если на нем помещен герб РФ или герб субъекта РФ. Ведущая 2: 8. Из чего состоит реквизит «Гриф согласования документа»? Где располагается? Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Располагают ниже реквизита Подпись или на отдельном листе согласования.

Ведущая 1: 9. Что означает реквизит «Отметка о заверении копии документа»? Как оформляется и где располагается?

При заверении копии документа ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Например: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись А.С. Смирнов 10.02.2011

При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

Ведущая 2: 10. Сколько реквизитов определено в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003? В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов. Ведущая 1: Пока жюри обрабатывает результаты конкурса. Предлагаем поиграть!

Ведущая 2: Используя буквы слова ОРГАНИЗАЦИЯ, составить как можно больше других слов за 1 минуту.

Ведущая 1: Девочки готовы? Время пошло!

Жюри обрабатывает ответы, а командам дается слово "ОРГАНИЗАЦИЯ" для игры. Составить слова, используя данные буквы (орган, рана, рог, нога, гора, и т.п.). За большее количество названных слов присуждается 1 балл.