1.3.Характеристика стану управлінської діяльності на підприємстві

Розглянемо стан управлінської діяльності на прикладі Гощанської між лікарняної аптеки.

Процес управління організацією охоплює кілька послідовних процедур та етапів.

1.Реалізація функцій менеджменту, до яких належать усі види управлінської діяльності (планування виробництва і реалізації продукції, управління розробкою технологій, конструюванням виробів, обліком, підрозділами організації тощо). Йдеться про управлінську діяльність на всіх рівнях керуючої системи організації: керівників організацій та їх заступників, начальників цехів, відділів, управлінь, груп, дільниць, фахівців усіх напрямів (економістів, технологів, конструкторів, енергетиків та ін.). Це означає, що зосереджений у керуючій системі апарат управління в процесі управлінської діяльності має виконати своє основне завдання: створити систему методів менеджменту – сукупність способів впливу керуючої системи на керовану з метою забезпечення виробничо-господарської діяльності організації та отримання конкретних результатів (виготовлення продукції, надання послуг, забезпечення прибутковості, рентабельності, необхідного рівня заробітної плати, певного рівня витрат тощо).

2.Формування методів менеджменту, як результатів реалізації функцій менеджменту. До них належать план виробництва, план прискорення науково-технічного розвитку, матеріальні стимули до праці, технологічна документація на виготовлення виробу тощо. Однак отримані методи менеджменту, як правило, не можуть здійснювати управлінський вплив, оскільки вони здебільшого не набувають форми адміністративних важелів. Для того щоб надати методам менеджменту дієвого управлінського впливу, необхідно їх формалізувати, тобто перетворити на управлінські рішення [3, с.90-91].

3.Формалізація методів менеджменту в управлінські рішення. Особливість цього етапу полягає у створенні механізмів трансформації методів менеджменту в накази, розпорядження, вказівки тощо. Після цього управлінські рішення каналами прямого зв'язку надходять із керуючої системи в керовану, здійснюючи необхідний управлінський вплив, який забезпечує виконання виробничо-господарських операцій, виготовлення виробів, надання послуг, досягнення виробничих, фінансових, економічних та інших результатів. Якщо управлінські рішення в керованій системі спрацьовують недостатньо (не виконуються, виконуються частково, виконуються з відхиленнями тощо), то інформація про всі неточності, недоліки, відхилення каналами зворотного зв'язку надходить у керуючу систему (відбувається процедура регулювання), в якій апарат управління розробляє необхідні заходи. Відповідно, нові управлінські рішення, що спрямовані на усунення недоліків, відхилень тощо, надходять каналами прямого зв'язку в керовану систему. У такий спосіб формується циклічний механізм, унаслідок роботи якого (за необхідну кількість циклів) усуваються всі недоліки, тобто під впливом керуючої системи відбувається ліквідація проблем у керованій системі. Якщо керуюча система працює недостатньо професійно, некваліфіковано, неефективно чи є надто пасивною, існує великий ризик того, що керована система не забезпечить виконання поставлених завдань та досягнення встановлених цілей. Отже, рівень виконання керованою системою поставлених завдань і досягнення цілей перебуває в прямій залежності від діяльності керуючої системи (апарату управління).

4.Забезпечення управлінського впливу на засадах керівництва. Керівництво організацією–вид управлінської діяльності, який об'єднує трудові процеси всіх працівників, забезпечує реалізацію функцій і формування методів менеджменту, розроблення і прийняття управлінських рішень, а також формалізує вплив керуючої системи на керовану. Воно є об'єднувальним чинником у структурі категорій менеджменту, оскільки визначає напрями діяльності апарату управління, ефективність управлінських рішень, ступінь досягнення цілей організації. Реалізація етапів менеджменту супроводжується процесами обміну інформацією між працівниками, підрозділами, іншими організаціями [3, с.90-91].

Управлiння Гощанською міжлікарняною аптекою здійснюється через:

- Вищий орган управління підприємства.

- Директора.

Вищим органом управління підприємством є Гощанська районна рада.

До компетенції вищого органу управління належить:

-визначення основних напрямів діяльності;

-внесення змін до Статуту Підприємства,

-зміна розміру його статутного фонду;

-призначення та звільнення директора підприємства;

-розподіл прибутку та покриття збитків підприємства;

-розпорядження основними засобами підприємства:

-прийняття рішень про відчуження майна;

-передача в оренду цілісних майнових комплексів та приміщень, або споруд загальною площею більше ніж 200 кв.м.;

-надання позики, застави;

-списання основних засобів на суму більше ніж 50 розмірів мінімальної заробітної плати;

-списання не повністю амортизованих основних засобів;

-створення відокремлених структурних підрозділів (філій) підприємства та спільних підприємств;

-прийняття рішення про припинення діяльності підприємства, його ліквідацію, затвердження ліквідаційного балансу.

Дочiрнi пiдприємства, фiлiї та представництва Гощанською міжлікарняною аптекою не створювалися. Гощанська міжлікарняна аптека не проводить спільну діяльність з іншими організаціями, підприємствами, установами. Аптека також не входить до будь-яких об'єднань підприємств.

Керівництво поточною діяльністю підприємства здійснює директор-завідуючий (надалі – директор).

Директор підприємства призначається рішенням Гощанської районної ради. Директор здійснює функції управління на умовах найму та на підставі контракту, підписаного головою Гощанської районної ради. В контракті визначається строк найму, права, обов'язки і відповідальність Директора, умови його матеріального забезпечення, умови звільнення його з посади, інші умови за погодженням сторін. Директор вирішує усі питання діяльності підприємства, з урахуванням обмежень, передбачених статутом.

До компетенції директора відноситься:

- забезпечення статутної діяльності підприємства;

- вирішення поточних питань роботи підприємства;

- вирішення кадрових питань;

- вирішення питань матеріально-технічного забезпечення;

- організація ведення обліку, звітності, внутрішнього контролю;

- визначення порядку оплати праці працівників підприємства;

- здійснення загального керівництва роботою аптеки.

Директор підзвітний Гощанській районній раді і організовує виконання її рішень.

Директор має право без довіреності виконувати дії від імені підприємства в межах чинного законодавства України. У разі відсутності директора його обов'язки виконує посадова особа, призначена головою районної ради на термін, що не перевищує трьох місяців.

До призначення директора, або в разі його відсутності, з причин: дострокове розірвання контракту, або його звільнення, голова районної ради шляхом видання відповідного розпорядження має право укласти трудову угоду терміном до трьох календарних місяців з особою, що буде виконувати обов'язки директора.