Урок № 100 Настройка ящика Gmail

Давайте разберемся с настройками почтового ящика на примере сервиса Gmail.

Заходим в наш почтовый ящик через веб-интерфейс и через меню Настройки попадаем в настройки почтового ящика. Переходим в раздел настроек Пересылка и POP/IMAP (рис.297).

Рис. 297. Настройки POP/IMAP на сервисе Gmail

В этом разделе мы можем настроить правила, по которым с нашего почтового ящика будет забираться почта по протоколу POP. Кстати, этот протокол включен по умолчанию. Если мы посмотрим на подраздел Доступ по протоколу IMAP, то увидим, что данная возможность по умолчанию отключена. Давайте ее включим. Появятся дополнительные настройки почтового ящика (рис.298). Можем все оставить по умолчанию и нажать Сохранить изменения.

Сервис Gmail позволяет в автоматическом режиме подключить наш почтовый ящик по протоколуIMAP, поэтому мы нажимаем на кнопку Назад (рис.296), снимаем галочку с чек-бокса Настроить параметры сервера вручную, и снова нажимаем на кнопку Далее. Наш почтовый ящик будет автоматически подключен по протоколу IMAP. При этом произойдет синхронизация данных имеющихся в почтовом клиенте с данными, которые хранятся на почтовом сервере. В случае отличий данные будут приведены к общему виду в автоматическом режиме. Это значим, что если вы удаляли какие-то письма в вашем почтовом клиенте и при этом ваш компьютер не был подключен к Интернету, то после подключения пройдет процесс синхронизации и эти письма будут также удалены с почтового сервера.

Если по каким-то причинам не получается настроить получение почты в автоматическом режиме, то можно воспользоваться информацией о настройке почтовых серверов из справочной системы почтового сервиса (рис.299).

Рис. 298. Настройка доступа к почте по протоколу IMAP

Рис. 299. Информация по ручной настройке почтовых клиентов для приема почты с сервиса Gmail

Домашнее задание:

1. Скачайте и установите на компьютер программу Почта Windows Live.

2. Изучите информацию на вашем почтовом сервисе (Gmail, Mail.ru, Яндекс и т.д.) по поводу настройки почтовых ящиков по протоколам IMAP и POP3.

3. Определитесь через какой почтовый протокол вы бы хотели получать почту.

4. Подключите все ваши ящики электронной почты к почтовому клиенту.

Урок № 101 Создаем новое письмо

Итак, мы настроили два почтовых ящика и можем работать с почтой через почтовую программуПочта Windows Live.

Чтобы написать новое письмо нам необходимо нажать на кнопку Сообщение электронной почты на вкладке Главная (рис.300).

Рис. 300. Создание нового сообщения

После этого откроется окно, в котором мы и будем создавать наше новое сообщение (рис.301).

В этом окне есть несколько вкладок, на которых находятся панели с инструментами.

Первая вкладка – Сообщение. На ней находятся уже так хорошо нам знакомые по программе WordPad инструменты по работе с текстом.

Первая панель инструментов предоставляет нам возможности по работе с буфером обмена – копировать, вырезать и вставлять фрагменты текста и другие объекты.

На панели инструментов Шрифт находятся инструменты по изменению шрифта, его размера, цвета и начертания.

На панели Абзац находятся инструменты по работе с абзацами – выравнивание, отступ, создание маркированных и нумерованных списков.

Далее идет кнопка Обычный текст, позволяющая нам создать письмо без форматирования – полная аналогия с такой же опцией в почтовых ящиках на сервисах Яндекс и Google, которые мы рассматривали ранее.

Рис. 301. Окно создания нового сообщения

Затем идет панель инструментов Вставить (рис.302). С помощью нее вы можете вложить в ваше письмо произвольный файл или вставить гиперссылку на веб-страницу.

Рис. 302. Панель инструментов Вставить

Следующая панель инструментов – Контакты. К ней мы вернемся чуть позже, после того как разберемся с одноименной опцией, находящейся в области 5 (рис.293).

С помощью панели инструментов Доставка мы можем выставить приоритет письма, тем самым акцентировав на нем внимание получателя. Мы можем установить важность сообщения. В этом случае получатель письма по соответствующему значку поймет, имеет ли это письмо высокую важность или низкую. Кроме этого при желании мы можем запросить Подтверждение прочтения. В этом случае получателю письма будет предложено отправить вам уведомление о том, что он это письмо открыл.

Рис. 303. Панель инструментов Доставка	Рис. 304. Панель инструментов Редактирование

С помощью панели инструментов Редактирование (рис.304) мы можем производить проверку правописания текста нашего письма, просматривать статистику сообщения (количество слов, символов, абзацев), производить поиск слов в тексте письма или выделить весть текст сообщения.

На вкладке Вставка (рис.305) находятся инструменты, которые частично дублируются инструментами с панели Вставить (вкладка Сообщение). Так вы можете воспользоваться инструментом по добавлению к письму произвольного файла, или создать гиперссылку на страницу в Интернете.

Кроме этого вы можете прикрепить к письму свою визитку. Визитка – это заполненная ранее форма с информацией о вас — ФИО, адрес, телефон, место работы, должность и т.д.

Также вы можете вставить в сообщение произвольное изображение, например, фотографию с вашего компьютера. Или воспользоваться инструментом Фотоальбом, который позволяет создать фотоальбом из ваших фотографий на специальном интернет-сервисе Windows Live SkyDrive, а затем предоставить доступ к этому фотоальбому получателям вашего сообщения. Но для того, чтобы получить доступ к этому сервису вы должны на нем предварительно зарегистрироваться.

Рис. 305. Вкладка Вставка

На вкладке Параметры находятся инструменты, которые не очень часто применяют обычные пользователи (рис.306).

Рис. 306. Вкладка Параметры

Вы можете отложить отправку вашего сообщения на определенное время или изменить кодировку текста письма. С кодировкой иногда возникают проблемы. Обычно это проявляется так. Вы получаете письмо, но вместо текста оно содержит кучу непонятных символов. Это указывает на неправильную кодировку письма. Перед отправкой сообщения можно задать кодировку, но делать этого в большинстве случаев не нужно.

Есть еще два инструмента, увеличивающих безопасность при передачи электронных сообщений. Это Шифрование и Цифровая подпись. Думаю, что эти инструменты актуальны при деловой переписке и в обычной жизни их мало кто применяет.

Мы с вами разобрались со всеми вкладками, теперь давайте создадим простое письмо (рис.307). Напишем произвольный текст и отформатируем его. Вставим изображение с помощью вкладкиВставка, укажем адрес электронной почты в поле Кому и тему письма в поле Тема.

Обратите внимание на то, что в разделе От мы можем из выпадающего списка выбрать один из ящиков электронной почты, которые подключены в программе. Этим самым мы можем выбирать с какого ящика наше сообщение будет отправлено.

При необходимости можно выбрать опцию Отображать получателей копий и скрытых копий. В этом случае появятся два дополнительных поля – Копия и Скрытая копия, в которых можно указать дополнительные адреса ящиков электронной почты.

После того, как письмо написано, нажимаем на кнопку Отправить.

Рис. 307. Новое письмо