Урок № 88 Пишем электронное письмо

Написание текста нашего сообщения ничем не отличается от набора текста в любом текстовом редакторе. Обычно почтовые сервисы предоставляют возможность создать письмо с простым текстом (как в программе Блокнот) или использовать расширенный режим, в котором мы можем использовать разнообразные инструменты форматирования текста (как в программе WordPad).

По умолчанию на Яндексе нам предлагается создать письмо без форматирования, т.е. простой текст. Но мы можем нажать на опцию Оформить письмо (рис.257) и появятся уже хорошо знакомые нам по программе WordPad инструменты форматирования, а данная опция изменится наОтключить форматирование (рис.258).

Рис. 257. Поле для ввода текста письма

Рис. 258. Инструменты форматирования

Мы не будем подробно останавливаться на инструментах форматирования, так как они стандартны и работу с ними мы освоили при изучении программы WordPad.

При создании письма мы не сможем использовать абсолютно все инструменты форматирования, доступные в текстовых редакторах, но в нашем арсенале будут такие простые инструменты, как изменение начертания (курсив, полужирный, подчеркнутый), изменение параметров шрифта (сам шрифт, его размер, цвет текста и цвет фона), нумерованные и маркированные списки и выравнивание.

Текст письма создается по тому же принципу, что и текст любого текстового документа – сначала пишется сам текст, затем производятся операции форматирования.

После того, как текст готов, вы можете проверить его на наличие ошибок. Для этого выберите опцию Проверить орфографию, находящуюся под опцией Оформить письмо/Отключить оформление (рис.257 и 258). Слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией.

Вы можете приложить к своему письму дополнительные файлы. Это могут быть абсолютно любые файлы – текстовые, аудио или фотографии. Для этого нужно нажать на кнопку Прикрепить файлы, которая находится ниже поля для ввода текста письма (рис.259). Откроется стандартное окно для выбора файлов. Вам нужно найти на диске вашего компьютера необходимый файл или файлы и открыть их. Начнется процесс загрузки. На рисунке 259 показано прикрепление к письму двух файлов – видеофайла и файла в формате PDF.

Рис. 259. Прикрепление файлов к письму

Около каждого прикрепленного файла выводится информация о его размере, а также есть возможность удалить файлу из вложений, нажав на соответствующую кнопку.

Имейте в виду, что часто размер входящих писем ограничивается почтовыми серверами и письма, содержащие большие вложения, могут быть не доставлены адресату. Поэтому, если вы хотите отправить действительно большой по размеру файл, то затем поинтересуйтесь у получателя дошло ваше сообщение с вложением или нет.

После того, как мы создали текст нашего письма, отформатировали его и прикрепили необходимые файлы, мы можем отправить сообщение адресату или поместить письмо в папкуЧерновики.

Для отправки нажимаем кнопку Отправить. Письмо будет отправлено всем адресатам, указанным в поле Кому.

Если мы пока не хотим отправлять письмо и хотим вернуться к его редактированию позже, то стоит его сохранить в папке Черновики, нажав соответствующую кнопку.

Еще у почтового сервиса Яндекс есть несколько интересных возможностей. Вы можете установить галочку в чек-боксе Напомнить, если в течение 5 дней не будет получен ответ на письмо. В этом случае если на ваше письмо не ответят, то через пять дней на ваш ящик электронной почты придет напоминание с предложением написать ещё раз.

Если вы установите опцию Уведомлять о получении письма, то при открытии данного письма получателю будет предложено уведомить вас об этом.

Также вы можете отправить адресату SMS-уведомление об отправке письма или отложить отправку письма на определенное время. Письмо будет отправлено автоматически в заданное время.