- •Вступление
- •Модуль1. Основы подготовки пользователя пк Развитие современного общества. Эволюция офисного программного обеспечения
- •Эволюция компьютеризации предприятий
- •Интеграция приложений ms Office
- •Дополнительные офисные программы
- •3. Текстовый редактор Microsoft Word
- •3.1 Основные характеристики текстового редактора Microsoft Word
- •3.2. Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе ms Word.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Заявление.
- •Методические указания.
- •Файл – Сохранить как…
- •Методические указания.
- •Текстовый редактор ms word.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •3.3 Контрольные вопросы по теме “Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе ms Word”.
- •Создание таблиц в текстовом редакторе ms Word таблиц. Работа с таблицами.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •3.5. Контрольные вопросы по теме “Создание таблиц в текстовом редакторе ms Word таблиц. Работа с таблицами”.
- •3.6. Дополнительные возможности текстового редактора ms Word.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Вставка – Рисунок – Из файла;
- •Методические указания.
- •Вставка – Рисунок – Из файла;
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Выделит заголовки (каждый отдельно), задайте стиль с помощью инструмента .
- •Методические указания.
- •3.7. Контрольные вопросы по теме “Дополнительные возможности текстового редактора ms Word”
- •4. Табличный процессор ms Excel. Основные понятия.
- •Ввод формул
- •4. 1. Табличный процессор ms Excel. Создание диаграмм.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •4.2. Табличный процессор ms Excel. Анализ данных с помощью сводных таблиц.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •4.3. Табличный процессор ms Excel. Использование стандартных функций.
- •Логические функции:
- •Математические функции:
- •Статистические функции:
- •4.4 Примеры использования стандартных функций в экономических расчетах
- •Пример 4. Рассчитать сумму скидки товара. Если количество приобретенного товара более 3 шт., то сумма скидки составляет 10 %.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •4. 5. Примеры задач по теме «Табличный процессор ms Excel. Создание диаграмм»
- •Вариант №1 Сведения реализации товаров
- •Вариант №2 Расчет прибыли
- •4.6. Примеры задач по теме «Табличный процессор ms Excel. Анализ данных с помощью сводных таблиц»
- •4.7. Примеры задач по теме «Табличный процессор ms Excel. Использование стандартных функций»
- •4.8 Контрольные вопросы по теме “Табличный процессор ms Exсel”
- •5. Литература
- •Учебное издание
- •Очной и заочной форм обучения
- •83050 Г. Донецк ул., Щорса, з1
Логические функции:
Чтобы вызвать определенную функцию из категории «логические» в офисе 2007 существует команда: Формулы – логические.
Из данной категории мы рассмотрим следующие.
Функция ЕСЛИ() дает возможность организовать разветвление в зависимости от истинности некоторого логического условия.
Функция ЕСЛИ() имеет три аргумента. Первым аргументом функции является логическое условие, истинность которой проверяется. Второй аргумент - это значения или выражения для вычисления значения ячейки при истинности условия. Третий аргумент - это значения или выражения для вычисления значения ячейки, если условие не является истиной.
=ЕСЛИ(условие;истина;ложь)
Пример
=ЕСЛИ(D3>=0; E3*0,4; E3*0,1)
Если содержимое ячейки D3 больше или равно «0», то для расчетов используется выражение E3*0,4. В другом случае (когда содержимое ячейки меньше «0») расчеты выполняется за выражением E3*0,1.
Функция И() дает возможность объединить несколько логических условий. Аргументами функции И() могут быть от двух до тридцати логических условий. Функция И() возвращает значение “Истина” лишь тогда, когда каждый ее аргумент имеет значение “Истина”.
Пример
= ЕСЛИ(И(В3>=0;С3>=0;D3>=0); E3*0,22;0)
Функция ИЛИ() используется для объединения нескольких логических условий. Аргументами функции ИЛИ() могут быть от двух до тридцати логических условий. Функция ИЛИ() возвращает значение “Истина” тогда, когда хотя бы один ее аргумент имеет значение “Истина”.
Пример
= ЕСЛИ(ИЛИ(В3>=0;С3>=0;D3>=0); E3*0,22;0)
Математические функции:
Чтобы вызвать определенную функцию из категории «математические» в офисе 2007 существует команда: Формулы - математические
Из данной категории мы рассмотрим следующие.
Функция СУММ() используется для суммирования значений из заданного интервала. Аргументами функции являются ячейки, содержание которых необходимо подытожить, логические значения и текст игнорируются.
Пример
=СУММ(С3:С10)
Функция СУММЕСЛИ() используется для суммирования значений из заданного интервала, которые удовлетворяют необходимому критерию. Первым аргументом функции является интервал ячеек. Вторым аргументом является критерий в виде числа, выражение или текста, который определяет, какая ячейка добавляется. Третьим аргументом являются фактические ячейки для суммирования.
Пример
= СУММЕСЛИ(С3:С10; «>2»)
Статистические функции:
Чтобы вызвать определенную функцию из категории «статистические» в офисе 2007 существует команда: Формулы – другие функции - статистические
Из данной категории мы рассмотрим следующие.
Функция СЧЕТЕСЛИ() используется для подсчета количества ячеек, которые удовлетворяют заданному критерию внутри интервала. Первым аргументом функции является интервал, в котором происходит подсчет. Вторым аргументом является критерий в виде числа, выражения или текстовой строки, которая определяет, какие ячейки учитываются.
Пример
= СЧЕТЕСЛИ(С3:С10; «>0»)
Функция СРЗНАЧ() используется для определения среднего арифметического значения аргументов. Аргументами функции являются числа, массивы или адресные ссылки на диапазон ячеек. Функция позволяет задавать от 1 до 30 аргументов.
Пример
= СРЗНАЧ(D3:D10)
Функция МАКС() используется для определения самого большого значения из списка аргументов. Аргументами могут быть от 1 до 30 чисел. Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями.
Пример
= МАКС(D3:D10)
Функция МИН() используется для определения наименьшего значения из списка аргументов. Аргументами могут быть от 1 до 30 чисел; игнорируются значения ошибки или текст, которые не могут быть преобразованы в числа.
Пример
=МИН(D3:D10)
Рассмотрим функцию:
РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения), где
аргумент способ_измерения определяет каким образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр будет принимать значение:
Средство измерения |
Значение параметра |
«y» |
Разница в полных годах |
«m» |
разница в полных месяцах |
«d» |
разница в полных днях |
«yd» |
разница в днях с начала года без счета лет |
«md» |
разница в днях без счета месяцев и лет |
«ym» |
разница в полных месяцах без счета лет |
Функция СЕГОДНЯ () возвращает текущую дату в числовом формате, дает возможность использовать текущую дату в формуле, выражении и т.п. Она не нуждается в аргументах.
