Лекция № 3

Тема: «Основы методологии и организации б/у в организациях»

1. Нормативное регулирование б/у в РФ.

2. Техника и формы б/у

А) Учетные регистры, их виды и содержание

Б) Исправление ошибок в счетных записях

В) Формы б/у

Г) Способы обобщения и проверки бухгалтерских записей

3. Учетная политика организации.

1. Нормативное регулирование б/у в рф

В настоящее время, в России складывается четырех­уровневая система нормативного регулирования бухгал­терского учета.

Первый уровень — Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая (приняты Государственной Думой 21 ок­тября 1994 г. и 22 декабря 1995 г., Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положение по ве­дению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от (от 29 июля 1998 года № 34h).

Второй уровень - система национальных бухгалтер­ских стандартов - Положений по бухгалтерскому учету (здесь и далее по тексту - ПБУ). Они утверждаются Ми­нистерством финансов Российской Федерации.

• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» - утвер­ждено Министерством финансов РФ 9 декабря 1998 г.

• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» -,утверждено Министерством финансов РФ 6 июля 1999 г.,№ 43н.

• ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» - утверждено Министерством финансов РФ 9 ию­ня 2001 г., №44н.

С введением отечественных стандартов бухгалтер­ского учета, отчетность приобретает строгую, стройную систему показателей, характеризующих производственно-финансовую деятельность организации, появилась опре­деленная стабильность и предсказуемость в работе бух­галтерских служб.

Третий уровень представляют различные методиче­ские указания, рекомендации Минфина и отраслевых ми­нистерств. Важнейшими элементами этого уровня систе­мы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации считаются "План счетов бухгал­терского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" и Инструкция по его применению (утвер­ждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г.

Четвертый уровень - внутренние рабочие докумен­ты организации. Наиболее значимым внутренним доку­ментом является приказ организации по учетной политике на отчетный производственно-финансовый год.

Кроме того, каждая организация разрабатывает свои внутренние документы, регламентирующие составление внутренней (управленческой) отчетности. Эти документы учитывают специализацию и производственное направление организации, ее размеры, организационную структуру управления, местное, муниципальное законодательство и т.п.

4. Все уровни нормативно-правового регулирования взаимосвязаны и дополняют друг друга, находятся в логи­ческой и методологической зависимости

2. Техника и формы б/у

А) Учетные регистры, их виды и содержание

Все хозяйственные операции, совершаемые в органи­зации, оформляются первичными документами.

После арифметической проверки, проверки законности и целе­сообразности оформленных в них хозяйственных onepaций факты хозяйственной жизни должны быть зарегистрированы и сгруппированы на синтетических и аналитических счетах. С этой целью информация, содержащаяся в первичных документах, записывается в учетные регистры.

Учетные регистры - это формы установленного образца, предназначенные для систематизации и накопле­ния информации, содержащейся в принятых к учету пер­вичных документах, для отражения на счетах бухгал­терского учета и в бухгалтерской отчетности.

Схематично движение информации о фактах хозяй­ственной деятельности можно представить так:

П ервичные документы Учетные регистры Бух. отчетность

Техника бухгалтерского учета — это способ регистрации учетной информации (средствами вычислительной техники или вручную) в учетных регистрах.

Формы и перечень учетных регистров рекомендуют­ся Правительством Российской Федерации, на которое в соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" воз­ложено общее методологическое руководство бухгалтер­ским учетом в стране.

Учетные регистры — специальные таблицы, пред­ставленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных ленту магнитных дисков, дискет и других машинных носителей.

Такое деление учетных регистров представляет собой их классификацию по внешнему виду:

1. Книги (журналы).

2. Отдельные листы (ведомости).

3. Карточки.

4. Машинограммы.

Б) Исправление ошибок в счетных записях

При составлении документов и оформлении учетных регистров могут быть допущены ошибки. Как результат небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники, неправильно составленной корреспонденции счетов, описки в цифрах, подсчете итогов. Сам процесс работы над ошибками предполагает раз­деление его на два этапа: выявление и исправление ошибки.

При нахождении ошибки ее исправляют разными способами:

• корректурным,

• сторнировочным,

• дополнительных записей,

Корректурный способ состоит в зачеркивании неправильной цифры и написании правильной.

В первичные учетные документы исправления могут и носиться лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями лиц с указанием даты внесения ис­правлений. Содержание исправленной суммы может быть уговорено примерно такой записью: "Исправленному 100 (Сто) руб. на 150 (сто пятьдесят) руб. верить". Подпись: бухгалтер Сидорова М.И. 30.10.2006.

Неоговоренные исправления в первичных документах и учетных регистрах бухгалтерского учета не допус­каются.

Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются. Поэтому при обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново. При поступлении документа с исправлениями в бухгалтерию бухгалтеру следует также поставить свою подпись под исправительной записью.

Корректурный способ исправления ошибок допускается, когда корреспонденция счетов не нарушена или ошибка обнаружена раньше, чем данная бухгалтерская запись разнесена в учетные регистры, где уже были под­ведены итоги.

Сторнировочный метод (метод "красное сторно") используется в ситуации, когда в учетных регистрах итоги подведены и составлен баланс. Получается, что исправле­ние ошибки даже в том случае, когда она выявлена рань­ше, может быть произведено только в следующем отчет­ном периоде, поскольку необходимая отчетность уже представлена в соответствующие адреса.

Сторнировочные записи — это исправительные запи­си методом "красное сторно" (Storno — итал. перевод сче­та).

Их суть: обнаруженная ошибка в бухгалтерской про­водке "сторнируется", т.е. повторяется ранее сделанная в учете запись красными чернилами. Это означает, что эту сумму при подсчете итогов необходимо вычитать, после чего делается правильная корреспонденция счетов обыч­ной записью. Тем самым признается, что отныне исправ­ленная новая запись есть первоначальная запись. Она мо­жет быть отражена в учете до подведения итогов в учет­ных регистрах и составления отчетности, когда получены документальные подтверждения, что первая изначальная запись не достоверна. Не исключается вариант, при ко» тором ошибка обнаружена самим бухгалтером после формирования итоговой информации.

Например, приобретено топливо за счет подотчетной суммы 100 руб.

1. Была сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10 «Материалы» - 100 руб.

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 100 руб.

2. Составляется исправительная запись (уничто­жается ошибочная бухгалтерская запись):

Дебет счета 10 «Материалы» - 100 руб.

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 100 руб.

или:

Д 10 К 76

3. Составляется правильная запись: Дебет счета 10 «Материалы» -100руб. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лица­ми» - 100 руб.

Следовательно, сторнировочный способ бухгалтерской записи позволяет осуществить правильное отражение оборотов по синтетическим и аналитическим счетам даже за пределами отчетного периода, в котором обнаружена бухгалтерская проводка.

Кроме того, этот способ применяется и в том случае, когда первоначальная запись в учете была зафиксирована в учетных регистрах в большей сумме, чем это следовало из содержания хозяйственной операции. Например, перечислена задолженность поставщикам за материалы - 3000 руб.

1. Была сделана запись:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 5000руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 5000 руб.

2. Исправительная запись (методом «красное стор­но»):

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» — 2000 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 2000 руб. или:

Д60 К 51 -2000 руб.

Таким образом, на счетах остается правильная сумма – 3 000 руб.

Способ дополнительных проводок используется в тех случаях, когда ошибка заключается в том, что по хозяйст­венной операции указана сумма меньше, чем следовало отразить в учетном регистре. При этом корреспонденция счетов не нарушена. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов.

Например, в учетном регистре указано, что на произ­водство продукции отпущено сырье на сумму 1500 руб., в к> время как согласно Накладной-требованию на отпуск ни г отпуск оформлен в сумме 15000 руб., т.е. фактиче-» пй расход занижен на 13500 руб. Ошибка выявлена по-"• разноски данной хозяйственной операции по счетам.

1. Была сделана запись:

Дебет счета 20 «Основное производство» - 1500 руб.

Кредит счета 10 «Материалы» - 1500 руб.

2. Исправительная запись:

Дебет счета 20 «Основное производство» - 13500

Kреdum счета 10 «Материалы» - 13500 руб.