3. Информационное обеспечение экономического анализа.

Для повышения результативности АХД должно быть разработано информационное обеспечение. Все источники информации для анализа можно разделить на:

1. Учетные данные (составляют основу анализа) – данные, которые содержатся в док-тах бух, управленческого, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в инф. обеспечении анализа принадлежит БУ и отчетности, где наиболее полно отражаются хоз явления, процессы и результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных документах и сводных аналитических регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, исп-ся для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления эк закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой и БУ обеспечению анализа необходимыми данными (сведения об отгрузке продукции, производстве, состоянии МПЗ) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

2. Внеучетные источники:

• Внутренние: внутренние приказы, распоряжения, планы, сметы, техническая документация, договоры и пр.

• Внешние: нормативно-правовая база, публикуемая отчетность других предприятий, статьи профильных журналов, СМИ, выпуски различных агентств, которые собирают и обрабатывают информацию.

Проверка достоверности информации. Доброкачественность анализа и достоверность аналитических выводов будут зависеть, прежде всего, от качества информационного обеспечения. Ошибки, неувязки и прочие недостатки данных могут отразиться на аналитических расчетах и исказить результаты анализа. Все данные должны быть проверены на достоверность, надежность:

• логический и арифметический контроль (н-р, баланса орг-ции),

• перекрестная проверка док-тов, которые касаются одних и тех же операций.

• исключить дублирование информации.

• необходимо исследовать источник

Проверка отобранных для анализа материалов проводится по трем направлениям:

Техническая проверка - предполагает контроль информации по следующим элементам:

• соблюдение установленного срока предоставления отчетности;

• полнота отчета - наличие в отчете всех предусмотренных таблиц, пояснительной записки, необходимых подписей;

• отсутствие подчисток, помарок и неоговоренных исправлений;

• соответствие форм предоставленной отчетности действующим;

• отражение в отчетных таблицах всех показателей, предусмотренных формами отчетности;

• согласованность, идентичность показателей, отражаемых в разных таблицах и т.п.

Проверка доброкачественности материала

Встречная проверка - заключается в изучении соответствия плановых и отчетных показателей, указанных в документах предприятий, и идентичных показателей, отраженных в документах других организаций.

Документальное оформление. Любые результаты анализа деят-ти пр-я должны быть оформлены в виде документов. Это могут быть:

Аналитический отчет (пояснительная записка) - обычно составляется для внешних пользователей. Отчет состоит из трех частей:

1. Описательная часть - включает в себя цель и задачи анализа, метод, с помощью которого проводилось исследование, информационную базу анализа. Также может содержать в себе общие вопросы, отражающие эк уровень развития пр-я, условия его хозяйствования, хар-ку ассортиментной и ценовой политики и т.п.

2. Практическая часть - содержит результаты анализа. Здесь отражаются показатели, их расчет и исследование. Может быть представлена динамика показателей, а также внешние и внутренние факторы, повлиявшие на результат. Кроме текстовой части обязательно должны быть представлены таблицы, графики, диаграммы.

3. Заключительная часть - состоит из выводов, заключения и рекомендаций.

Справка, заключение

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются в виде справки или заключения. Они в отличие от пояснительной записки являются более конкретными, акцентированными на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.