Лекция. Технология обработки текстовой информации

Содержание

1. Обоснование

2. Текстовые редакторы – назначение и основные функции.

3. Основные форматы текстовых файлов.

4. Основные правила ввода текстов.

1. Разобрать следующие вопросы:

1) Преимущества электронных документов перед бумажными?

Ответ:

• Текст редактируемого документа выводится на экран монитора, и пользователь может в диалоговом режиме вносить свои изменения.

• При распечатке текст выводится без помарок и поправок.

• Отпадает необходимость следить за переносами внутри абзаца.

• Можно работать с фрагментами текста (переносить, стирать, копировать, тиражировать и т.д.).

• Можно распечатывать неограниченное число копий документа одинакового качества.

2) Какие функции выполняет текст в культуре людей? Каково назначение текста?

Ответ:

• Во-первых, это коммуникации людей. Для этого необходима максимальная однозначность передачи чётко определенного смысла, чтобы при общении, связи людей не возникли двусмысленность и непонимание.

• Во-вторых, стимулирование выработки новой информации. Для реализации этой функции текста наилучшим оказывается поэтический язык.

• В-третьих, текст обеспечивает память культуры. Так как текст является генератором бывшей, то есть когда-либо случившейся, прошедшей информации. В этом смысле, книги – корабли мысли, странствующие по волнам времени и бережно несущие свой груз от поколения к поколению.

2. Текстовые редакторы – назначение и основные функции.

Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Текстовые процессоры могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

• редактирование строк текста;

• использование различных шрифтов символов;

• копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

• контекстный поиск и замену частей текста;

• задание произвольных междустрочных промежутков;

• автоматический перенос слов на новую строку;

• автоматическую нумерацию страниц;

• выравнивание краев абзаца;

• создание таблиц и построение диаграмм;

• проверку правописания слов и подбор синонимов;

• построение оглавлений и предметных указателей;

• распечатку подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

Текстовые редакторы можно разделить на группы по их мощности и возможностям:

• простые текстовые редакторы (Windows Блокнот) – редактирование текста, простейшее форматирование шрифта;

• текстовые процессоры (Microsoft Word) – больше возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и другое);

• настольные издательские системы (Adobe PageMaker) – макетирование книг, журналов и газет.

Помимо этого, существуют приложения для подготовки Web-страниц и сайтов (например, Microsoft FrontPage).

Текстовый процессор — это компьютер, способный выполнять функцию пишущей машинки. Вы набираете текст на клавиатуре, и на экране появляются слова и числа. Некоторые текстовые процессоры способны работать с изображениями и графиками. В офисах во всем мире на текстовых процессорах печатаются отчеты, документы, журналы и газеты. Многие организации пользуются текстовыми процессорами для рассылки корреспонденции. Все сотрудники получают один и тот же текст — процессор всякий раз просто меняет имя и адрес.

Текстовые процессоры сегодня активно вытесняют пишущие машинки. Как и машинки, большинство процессоров имеют стандартную клавиатуру «qwerty» (QWERTY — первые шесть букв в верхнем ряду англоязычной клавиатуры). С помощью особых клавиш вы можете редактировать и перемещать тексты. Вы можете хранить текст на диске в памяти компьютера для последующей работы над ним. Некоторые текстовые редакторы снабжены функциями проверки орфографии. Электронный принтер распечатывает готовый текст на бумаге.

Большинство текстовых процессоров работают от сети. Некоторые работают на батарейках, поэтому ими удобно пользоваться в поездах и самолетах. Такие портативные компьютеры называются лэптоп. Многие текстовые процессоры представляют собой обычные настольные компьютеры со специальной программой для обработки текстов. Некоторые из них даже запоминают используемые вами слова и сами дописывают их. стоит вам только набрать первые буквы. Журналисты используют компьютеры для создания макета целых страниц журналов и газет. Такие компьютеры иногда называют настольной издательской системой. Данные, подготовленные издательской системой, можно направлять в устройство, изготавливающее печатные матрицы

Издательские системы

Для подготовки буклетов, оформления журналов и книг предназначены специальные издательские системы. Они позволяют готовить их и печатать на принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.

Настольные издательские системы (НИС)— это программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов.

Предусмотренные в программных пакетах данного типа средства позволяют:

компоновать (верстать) текст;

использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения;

осуществлять редактирование на уровне лучших текстовых процессоров;

обрабатывать графические изображения;

обеспечивать вывод документов высокого качества и др.

Известными пакетами среди издательских систем для компьютеров являются PageMaker, QuarkXPress, Scribus и др.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида очень удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте (например, газет, небольших журналов). Типичный пример такой системы —Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида больше подходят для подготовки объемных документов, например книг. Одна из таких систем — Ventura

Publisher (Corel Ventura) – управляет меню и может считывать тексты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форматирования, заданные этим редакторами.

Основная операция издательских систем — верстка(размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста различными шрифтами и т.д.). Редактирование текста в издательских системах менее удобно, чем в текстовых редакторах. Поэтому бывает, что документы готовят в два этапа: сначала набирают текст в текстовом процессоре, а затем считывают его издательской системой и осуществляют окончательную подготовку документа.

Основные функции издательских систем: использование сотен видов шрифтов (начертаний и размеров символов текста), которые отображаются на экране так же, как при печати; изменение и корректировка рисунков и диаграмм; формирование таблиц; выравнивания; работа с формулами и др.

Большинству пользователей для выполнения издательских работ может быть вполне достаточно возможностей текстового процессора, в котором есть элементы цветовыделения и средства графических редакторов.