О перевозочных документах, оказавшихся без груза

Станция, обнаружившая перевозочные документы без груза на вагон, контейнер или мелкую отправку, обязана проверить, нет ли вагона на путях станции или вагонного депо, груженого контейнера на контейнерной площадке, груза мелкой отправки в складах станции. Если груз не будет обнаружен, станция: - составляет коммерческий акт и второй его экземпляр вместе с перевозочными документами отправляет почтой на станцию назначения; - сообщает о случившемся станции формирования поезда, станции формирования сборного вагона с мелкими отправками или контейнерами; станции, наложившей пломбы на сборный вагон, с которым привезены документы без груза, станции отправления груза; - посылает телеграмму в адрес ЦМНСП.

Перевозочные документы, обнаруженные без груза, пересылают по почте заказным письмом с перечислением всех наименований и номеров, вложенных в пакет документов. На пакете делается надпись "Перевозочные документы". Пакет с такими документами регистрируют в специальной книге и на нем проставляют штемпель станции, досылающей документы.

Станция назначения, получив указанные документы, проверяет, не прибыл ли груз по досылочному документу и не поступало ли по этому грузу розыскной переписки. Если будет установлено, что груз на станцию назначения не прибыл, то о результатах розыска запрашивается станция, ответственная по коммерческому акту за допущенную утрату или засылку груза, и организуется розыск в соответствии с пп.7-15 настоящей Инструкции (см. раздел III). При отсутствии в переписке данных об уведомлении ЦМНСП станция назначения обязана уведомить последнюю о неприбытии груза или недостаче отдельных мест.

Станция назначения, имеющая перевозочный документ без груза, проводит его по отчету выдачи (форма ФО-5), если груз не был дослан и местонахождение его не установлено по истечении 30 суток со дня окончания срока доставки, а при перевозках в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении по истечении 4 месяцев со дня приема груза к перевозке. Если в результате розыска установлено, что груз выдан на другой станции или утрачен в пути, документы проводятся по отчету выдачи по получении сообщения об этом. В дорожной ведомости делается соответствующая отметка об утрате или выдаче груза. Перевозочные документы на грузы, полностью утраченные вследствие крушения, аварии и т.п., проводятся по отчету выдачи станцией, на которой произошла утрата груза. В этих случаях к отчету выдачи формы ФО-5 прикладывается вместе с перевозочными документами и коммерческий акт с отметкой об утрате груза.

Станция, на которой утрачен или реализован груз, дает об этом телеграмму в адрес станции назначения... Если груз в пути следования утрачен или передан (реализован), станция обязана выслать управлению дороги назначения копию коммерческого акта и акта передачи груза. О дате высылки копии актов делается отметка в первом экземпляре коммерческого акта, высылаемого в управление своей дороги.