ЧОУ ВО ЮЖНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ИУБиП)

АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

Кафедра «Менеджмент»

Курсовая работа

По дисциплине: «Технология управления проектами»

На тему: «Построение корпоративной системы, управления проектами в компании»

Выполнил Игнатьев Андрей Васильевич

(фамилия, имя, отчество) 5-ый курс, группа МЗ-503

(курс, группа)

Проверил Караблин О.В.

(фамилия, имя, отчество)

доцент.

(должность, научная степень, подпись)

Ростов-на-Дону

2017

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….....3

1. Система управления проектами в компании

1.1. Управление проектом….…………………………………..………………..…...7

1.2. Типы и виды проектов ………………………………………………..…………7

1.3. Миссия и стратегия проекта….……………………………………………........9

1.4. Жизненный цикл проекта….…………………………………………….…......10

2. Организация управления проекта

2.1. Функции и подсистемы управления проектами…….…..…………………….12

2.2. Участники проекта …………………………………………………………..…12

2.3. Организационные структуры управления проектом………………………....14

2.4. Управление содержанием проекта….…………………………………………15

3. Методы управления проектами

3.1. Сетевое планирование ………………………………...……………….…...….18

3.2. Календарное планирование (Управление сроками проекта)………….…….19

3.3. Структурное планирование….…………………………………………..….….21

3.4. Управление стоимостью проекта….……………………………….…….…….21

3.5. Планирование качества….………………………………………………….….23

3.6. Планирование управления рисками….……………………………….……….26

3.7. Управление изменениями….………………………………………………..….27

Заключение………………………………………………………………………..…28

Список использованных источников……………………………….……..……….30

Введение

Информационная система управления проектами - эффективный инструмент в руках менеджмента компании и руководителей проектов, позволяющий осуществлять управление портфелями проектов в соответствии со стратегией развития компании, управление бюджетом портфелей проектов, планирование загрузки персонала, обеспечение исполнения бюджетов, сроков и содержания проектов и операционной деятельности.

Использование ИСУП является конкурентным преимуществом при управлении портфелями проектов в современной организации. Применение ИСУП обеспечивает совокупный эффект в управлении активами организации, как на уровне стратегического, так и оперативного управления.

ИСУП предназначена для автоматизации управления проектными работами:Ведение портфелей, программ и проектов;

• Управление ресурсами, согласование задействования ресурсов;

• Календарно-сетевое планирование проектов с необходимым уровнем детализации, контролем фактического состояния и прогнозированием по установленной методике;

• Автоматизацию обмена данными, организацию единого информационного пространства в процессах планирования и контроля;

• Хранение, поиск и обеспечение оперативного доступа к документации проекта;

• Доступ любого участника проекта к актуальной информации проекта для своевременного принятия решений при исполнении работ проекта;

• Обеспечение коммуникации и взаимодействия участников команды проекта;

• Ведение и перспективное планирование ресурсов организации;

• Контроль выполнения работ;

• Анализ реализации проектов;

• Формирование отчетности о ходе выполнения работ проектов;

• Ведение проектных баз знаний;

• Мониторинг ключевых показателей проекта;

• Ведение календарно-ресурсных планов организации;

• Ведение проектной документации, связанной с этапами проектов (внутри системы, либо посредством интеграции с СЭД);

• Типовые бизнес-процессы управления проектом, запросы на изменение проекта, процессы отчетности исполнителей и актуализации планов.

Преимущества:

• Возможность организации пространства для эффективной работы команды проекта;

• Возможность организации эффективной системы многоуровневого планирования, оптимизации и контроля выполнения проектных работ;

• Современные методы мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа контрольных точек;

• Управление неограниченным количеством проектов любой сложности, с любым количеством работ и ресурсов;

• Согласование планов подразделений и результатов сверху-вниз и снизу-вверх (можно проанализировать, как изменения нижестоящих планов повлияли на вышестоящие, и принять или отклонить эти изменения).

• Результаты использования:

• Реалистичная оценка сроков реализации проектов и затрат;

• Снижение проектных рисков, в т.ч. рисков увеличения сроков реализации проектов, бюджетов и т.д.;

• Повышение скорости и обоснованности принятия управленческих решений;

• Обеспечение качества выполнения проектов за счет накопления и использования информации по ранее выполненным проектам;

• Повышение эффективности использования ресурсов;

• Оптимальная загрузка исполнителей и оборудования.