Практическое занятие № 3 «Составление и оформление информационного письма»

Используя формуляр-образец (угловой) оформить на бланке письмо по индивидуальному заданию. Оформление писем осуществляется согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003

Задание 1. Дата 12.09.2012 № 04/ОД. На № 132-2/201 от 01.09.2012.

Адресат: Российский совет по туризму Коневскому П.Н. 104970, Москва, Профсоюзная, дом 25.О приобретении туристических путевок. Московский совет по туризму проводит массовые поездки по различным районам нашей страны, согласно разработанным маршрутам. Сообщаем Вам, что в настоящее время имеется туристические путевки на май-октябрь.В стоимость путевок входит: проезд в оба конца, питание и экскурсионное обслуживание.Для оформления заявок на путевки обращаться в Московский совет по туризму: 117342, Бутлерова, д.20. Приложение: план маршрутов на 2013 г. на 5л. в 2 экз.

Подписывает: Председатель Московского совета – И.А. Сафронов

Заведующий маршрутным отделом – Н.П. Пантелеев

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание 2. Адресант: оперативно-розыскная часть Управления по борьбе с экономическими преступлениями.

Адресат: Генеральный директор «Спецтехники 22» Н.И. Колобов

О предоставлении документов

В связи с проводимой проверкой просим Вас предоставить копии следующих документов:

1. Устав организации;

2. Свидетельство о регистрации организации;

3. Договор поставки с ООО «Русгаз»;

4. Справку о стоимости одного кубометра песка на 01.04.2012

Подписывает: Начальник части – А.М. Панкратов

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание 3. Письмо Акционерного общества «БАЛТЕКС» в адрес Выставочного центра «ЛЕНЭКСПО». Адресат: 193246, Санкт-Петербург, Гаванская ул., дом 36, тел.234-56-78, факс (812) 234-56-78

Направляем Вам заявку на участие в международной выставке «Современный офис» (на 3л. в 1экз.). Недостающие данные и реквизиты указать самостоятельно.

Подписывает: Заместитель директора – С.В. Полежаев

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 4. Информационное письмо Министерства энергетики Российской Федерации Управление по комплектованию и подготовке кадров в адрес руководителей акционерных обществ и компаний ТЭК. От начальника управления И.С. Кузьмина. О предоставлении документов. Сообщаем, что институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов (ИПК) Минэнерго России осуществляет повышение квалификации по направлению «Документационное обеспечение управленческой деятельности организаций». ИПК является ведущим базовым отраслевым учреждением ТЭКа, имеет лицензию Минобразования России на право ведения образовательной деятельности как по названному курсу, так и по многим другим. По окончании семинаров слушателям выдаются удостоверения уставленного образца и пакеты нормативных документов. Прошу довести данную информации до подведомственных Вам предприятий и организаций и направить в Управление по комплектованию и подготовке кадров ИПК списки должностных лиц, повышающих квалификацию. Недостающие данные и реквизиты указать самостоятельно

Контактные тел./факсы: Управление – (095) 925-85-47; ИПК – (096) 463-85-14

Подписывает: Начальник управления – И.С. Кузьмина

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 5. Письмо от министерства энергетики Российской Федерации, 103074, Москва, Китайгородкий пр., д.7.

Адресат: Правительство Российской Федерации.

Текст

Представляем Вам на рассмотрение и утверждение Федеральную целевую программу «Топливо и энергия» на 2003 год (на 47 л. в 2экз.), разработанную по поручению Правительства Российской Федерации и согласованную со всеми заинтересованными министерствами и ведомствами.

Подписывает: Министр – Иванов А.С.

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 6. Письмо – запрос института проблем инвестирования в адрес исполнительного директора российско-швейцарского совместного предприятия «Russian Trust & Tradeltd» г-на Сидорова Г.П. Адресат: 215 080, Москва, Волоколамское шоссе, 10.

О предоставлении документов. Уважаемый господин Сидоров! В связи с поручением президента Банка «Невастройинвест» г-на Лебедева Н.Л. разработать систему финансового контроля ОАО «Апатит» прошу Вас предоставить сотрудникам института возможность ознакомиться с материалами по данному предприятию и сделать копии необходимых для работы документов. Подписывает: Директор института – Е.Ф. Сабунов

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 7. Сопроводительное письмо на имя генерального директора ОАО «МАКС» Петрова А.В. по адресу: 191114, Санкт-Петербург, ул. Лесная, дом 20. Уважаемый Алексей Владимирович! Направляем Вам для ознакомления проект повестки для научно-практической конференции «Экология Петербурга и Северо-Западного региона в 2015-2020 гг.» (на 2л. в 1экз.) Просим Вас до 20 июня сообщить свои предложения для того, чтобы мы смогли учесть их при разработке окончательного варианта повестки дня.

Подписывает: Ген. директор НИИ охраны природопользования – А.Б. Лосев

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 8. Письмо-подтверждение от института точных приборов директору ЦНИИ «Прометей» Угарову К.И. Уважаемый господин Угаров!

С удовлетворением подтверждаем получение оборудования для лаборатории. Специалисты по установке и наладке должны прибыть в институт 9 июля 2011 года.

Подписывает: Директор института – Воронов С.Г.

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 9. Адресат: ОАО «Карат» Петрову С.И. 197380, Санкт-Петербург, Большая Морская ул., дом 31.О поставке телескопов. ООО « Восток» предлагает Вам услуги по поставке различных видов телескопов: от самых простых до новейших моделей. Возможна закупка товара оптом. Если вас заинтересовало наше предложение, звоните по тел. 544-05-15. Подписывает: Директор – Верещагин С.О.

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 10. Письмо генеральному директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Высота» Страхову Г.Н. Юридический адрес ООО «Высота»: 198456, Санкт-Петербург, ул. Садовая, д.16 О сроках поставки и качестве станков.

Просим Вас сообщить нам подробные сведения о сроках поставки гидравлического оборудования и качестве изготовления станков, партия которых была поставлена 10.04.2011 года. Подписывает генеральный директор открытого акционерного общества «Барс» - О.Н. Петров

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 11. Письмо-приглашение генеральному директору ООО «Л-Дизайн».

Приглашение на презентацию нового альбома. Уважаемый Иван Николаевич!

Приглашаем Вас на презентации нового альбома группы «Pain», организованную нашей фирмой 11.07.2011 в 19.00 в арткафе «123». Будем признательны, если Вы заранее подтвердите свое присутствие. Подписывает Коммерческий директор общества с ограниченной ответственностью «ТИМ» - Петров О.М.

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 12. Адресат: Дирекция выставочного центра «Петровский» 194291, Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 106. Просим Вас выслать календарный план проведения выставок по трикотажным изделиям в г. Санкт-Петербурге с указанием условий участия и размера платы за использование экспозиционной площади.

Подписывает генеральный директор трикотажной фабрики «Зарина» - Петров Н.В.

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 13. Письмо - напоминание в адрес Открытого Акционерного Общества «ДОМ». О возврате кредита. Напоминаем Вам, что конечной датой возврата кредита в сумме 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей является 18.06.2012 г.

Убедительно просим Вас вернуть кредит в установленные сроки. В противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.7 кредитного договора предъявить штрафные санкции в размере 0, 01% от общей стоимости договора за каждый день задержки.

Подписывает Начальник отдела кредитного банка «Россия» - В.Л. Белов

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Задание № 14. Рекламное письмо в адрес Акционерного общества «Столичный универмаг». Рекламно-производственное предприятие ОАО «Север» предлагает Вам услуги по производству всех видов рекламы. Мы поможем Вам:- разработать фирменный стиль (эмблемы, товарные знаки); оформить фасад здания, витрины, автомобили;

получить разрешительную документацию на рекламные конструкции.

Нашими услугами пользуются многие предприятия Санкт-Петербурга.

Выезд дизайнера-консультанта бесплатный. Мы гарантируем низкие цены, сжатые сроки, высокое качество. Для постоянных клиентов предусмотрена специальная система скидок. Если Вас заинтересовали наши предложения, будем рады видеть Вас в нашем офисе.

Подписывает: Коммерческий директор ОАО «Север» - Кольцов А.Л.

НЕДОСТАЮЩИЕ ДАННЫЕ И РЕКВИЗИТЫ УКАЗАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО.