2.2 Выявление, отбор и составление списка документальных печатных и электронных документов

Выявление и отбор публикаций по теме дипломной работы – трудоемкий процесс, отнимающий немало времени. Поэтому рекомендуется приступить к сбору документированной и электронной информации еще на этапе подготовки второй курсовой работы (библиографического указателя) и третьей курсовой работы (аналитического обзора).

Для написания дипломной работы используются различные типы документов: нормативно-правовые, научные и др. Официальные документы (Конституция Российской Федерации, Кодексы, постановления, указы Президента и Правительства Российской Федерации, федеральные и региональные законы, государственные стандарты, инструкции и другие материалы) позволяют раскрыть нормативно-правовую основу рассматриваемой проблемы.

Требуется изучить важнейшие научные исследования по выбранной теме, результаты которых представлены в обобщающих научных трудах по библиотековедению, библиографоведению и родственных им наук: монографии, диссертации и авторефераты диссертаций, статьи из научных сборников и периодических изданий, материалы международных, всероссийских, региональных и других научно-практических конференций. По мере необходимости привлекаются другие опубликованные и неопубликованные источники (оригинальные учебные и справочные издания, практические пособия, архивные материалы), электронные ресурсы. Источниковедческая база дипломного исследования и круг информационных источников, подлежащих обследованию, согласовываются с научным руководителем.

Студент самостоятельно осуществляет поиск необходимых документов, используя традиционные и электронные каталоги, базы данных различных библиотек и информационных центров, библиографические, реферативные и обзорно-аналитические издания. Постепенно формируется рабочая картотека, которая пополняется новыми публикациями, найденными в ходе подготовки и написания текста дипломной работы. Библиографические записи должны соответствовать действующим стандартам (прил. 8, 9).

В ходе выявления опубликованных и электронных документов параллельно осуществляется предварительное ознакомление и изучение содержания публикаций, непосредственно относящихся к теме дипломного исследования. Рекомендуется делать выписки, составлять тезисы или конспектировать наиболее важные материалы, фиксируя основные идеи, высказывания, доказательства, цифры, факты и т. д. Библиографическое описание конспектируемого источника необходимо указывать на каждом листе, содержащем выписки, чтобы в дальнейшем с минимальными потерями времени оформить ссылки на использованные источники. Оформление ссылок является обязательным подтверждением корректности текста дипломной работы. Кроме того в тексте необходимо указание фамилий авторов, чью точку зрения, аргументы, доказательства излагает дипломник.

При выявлении и отборе документных ресурсов необходимо учитывать, в какой мере монографии (статьи в научных журналах или сборниках), другие издания затрагивают избранную тему исследования, раскрывают ее содержание. Важно обращать внимание на выходные данные документа. При наличии нескольких публикаций, электронных ресурсов, близких по содержанию, целесообразно использовать более новые.