3. Предоставление доступа к защищенным диапазонам определенным пользователям.
При использовании операционной системы Microsoft Windows 2000 можно разрешить определенным пользователям редактировать определенные ячейки или диапазоны. Эти пользователи смогут редактировать ячейки, даже если они заблокированы. Ограничения доступа вступают в силу только после защиты листа.
Пользователи, определенные в диалоговом окне Разрешения для, могут редактировать диапазон, не вводя пароль. Другие пользователи будут получать запрос на ввод пароля и после его ввода смогут редактировать диапазон. Если ячейка принадлежит нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие полномочия на редактирование всех диапазонов. Если пользователь пытается одновременно редактировать несколько ячеек, обладая полномочиями на редактирование лишь некоторых из них, ему будет предложено выделить и отредактировать ячейки по очереди.
Лекция №___
По теме: Форматирование данных в Еxcel
1. Выбор шрифта
При оформлении данных в таблице важно правильно выбрать шрифт, что отразится на удобстве работы с таблицей и на ее внешнем виде.
По умолчанию в программе применяется Times New Roman. В Еxcel можно использовать пропорциональные и не пропорциональные шрифты. В пропорциональных шрифтах (Arial Cyr, Times New Roman) каждому символу отводится столько места, сколько ему действительно необходимо. В непропорциональных шрифтах (Curier New) все символы имеют одинаковую ширину.
В Еxcel можно задать шрифт как для всего рабочего листа, так и для его фрагмента. Чтобы изменить шрифт для всего рабочего листа, следует выделить весь лист, открыть список шрифтов в панели инструментов форматирования или активизировать вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек, показанную на рисунке 1, и выбрать подходящую гарнитуру. В поле Образец вкладки Шрифт можно увидеть, как выглядит текст, набранный данным шрифтом.
Рисунок 1 – Диалоговое окно Формат ячеек с вкладкой шрифт
2 Выравнивание содержимого ячеек
Способ выравнивания данных в ячейках определяется на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек, показанное на рисунке 2. Открыть это окно позволяют команда Ячейки из меню Формат и комбинация клавиш [Ctrl+l].
Рисунок 2 - Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
Различают выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали задан способ выравнивания по значению, а в поле по вертикали – способ по нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.
В программе появилась возможность размещать содержимое ячейки под определенным углом. По умолчанию текст располагается по горизонтали. Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или вращения стрелок.
Еще одна новая возможность программы – выравнивание текста с объединением ячеек. Если в поле Отображение активизирована опция объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границы новой ячейки.
В результате установки опции Переносить по словам символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую строку. Вследствие активизации опции Автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.