Лабораторная работа 2. Ввод данных в таблицы в режиме таблицы. Объект базы данных Формы. Ввод информации в таблицы с помощью форм

1. Ввод данных в таблицу

Ввод данных в таблицу можно осуществить одним из двух способов:

1. В режиме работы с объектом Таблица

2. Создать форму для ввода информации в соответствующую таблицу и осуществлять ввод данных, используя форму.

Задание 1

В режиме работы с объектом Таблица осуществите ввод информации в таблицы

Кафедры, Направления.

Для ввода информации проделайте следующие действия:

 В области перехода в группе объектов Таблицы два раза щелкните по имени таблицы или вызовите контекстное меню, связанное с именем таблицы и в нем выберите команду Открыть.

 В рабочей области откроется таблица. Каждая строка таблицы называется записью таблицы, а столбец - полем. Столбцы снабжены именем, причем там проставляются или имена полей, или информация, которая была определена в свойстве Подпись, если это свойство было задано.

Символ “звездочка”, стоящий слева от полей, обозначает новую запись, а черный маркер – текущую запись. После ввода данных в новую запись под ней появляется новая пустая запись.

Помещая курсор в ячейку поля введите данные в поле.

Примечание. Информацию в поля № кафедры, Код специальности вводить из списка значений, который появляется при нажатии на значок списка в правом углу ячейки поля

• Нажав клавишу Tab по окончании ввода в данном поле, переместитесь в следующее поле.

• По нажатию клавиши Tab или Enter в конце последнего поля осуществите переход к следующей пустой записи.

• После ввода информации в таблицу, сохраните ее. Для этого закройте окно таблицы.

• Введенная информация сохранится в таблице.

Примечание: После закрытия окна таблицы информация в ней упорядочится в порядке возрастания первичного ключа. Если необходимо вернуться к последовательности записей, существующей при вводе информации, то необходимо удалить признак первичного ключа.

1. 1. Редактирование и удаление данных

Для редактирования данных необходимо поместить курсор мыши в поле таблицы, а затем ввести или изменить данные. Во время редактирования записи слева от нее появляется изображение карандаша, указывая на то, что запись редактируется. Как только покидается запись, изменения записываются в таблицу.

Примечание. Нельзя редактировать Поля счетчика.

Для удаления записи ее необходимо выделить и нажать клавишу Del.

Выбрать поля для редактирования можно с помощью клавиатуры или мыши. При переходе к полю с помощью клавиш Tab, Shift - Tab, → , ← значение поля выделяется. Нажатием клавиши Del можно удалить значение выделенного поля.

1.2. Выделение записей, полей, значений полей с помощью мыши

• Выделение поля (столбца) – щелкнуть по его заголовку.

• Выделение смежных столбцов – удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести указателем мыши по нужным заголовкам столбцов.

• Выделение записи – щелкнуть левой клавишей мыши слева от записи в так называемой области выделения записи.

• Выделение группы записей – удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести указателем по области выделения требуемых записей.

• Выделение прямоугольного блока ячеек – установить указатель мыши на угловую ячейку будущего прямоугольного фрагмента так, чтобы он превратился в толстый белый крестик, и, нажав левую кнопку мыши, перетащить его на противоположную (по диагонали) угловую ячейку. Или щелкнуть на первой ячейке фрагмента, а затем при нажатой клавише Shift щелкнуть на последней ячейке.

• Выделение значения одного поля:

• – установить указатель мыши слева от значения поля так, чтобы он превратился в жирный белый крестик, и нажать левую кнопку мыши;

• – дважды щелкнуть левой клавишей мыши по содержимому поля.