15. Редактор и компьютер. Программы, которые необходимо знать редактору.

Авторский оригинал должен быть представлен на одном из современных носителей информации, например оптическом диске (CD, DVD), flash-накопителе или в крайнем случае на дискете, распечатан и подписан автором на предмет соответствия. Если же автор находится вне досягаемости, то для связи с ним и обмена информацией можно воспользоваться Интернетом.

Во-первых, нужно владеть программным обеспечением для работы с Интернетом, включая прежде всего MS Internet Explorer, Opera, FireFox. Во-вторых, редактору необходимо знать несколько сайтов, специализирующихся на работе с электронной почтой, уметь пользоваться электронным почтовым ящиком: создавать и отправлять письма, прикреплять и открывать вложенные файлы и пр. Облегчить работу с электронной почтой помогут такие программы, как The Bat! или MS Outlook.

Разработка и дальнейшее совершенствование компьютерных программ, предназначенных для работы над оригинал-макетом, также помогают в работе современного редактора. Первую корректуру можно провести, воспользовавшись функцией Spell-Checker, которая дает возможность проверить орфографию и пунктуацию. В Microsoft Word, например, интегрирована программа Orfo. Программа FreshEye используется для автоматической вычитки текстов и поиска одинаково звучащих слов, проверки текстов на удобочитаемость и отсутствие тавтологий. Конечно, эти программы имеют ряд очевидных ограничений (они проверяют текст по формальным признакам и не способны распознавать его смысл, определять уместность применения различных языковых средств выразительности и т.п.), поэтому корректор остается незаменим.

Современный редактор также обеспечен вспомогательными программами. Правку можно вносить в электронную версию авторского оригинала, работая, например, в Microsoft Word или OpenOffice.org writer. Конечно, традиционное редактирование на бумаге для многих является единственным приемлемым способом: можно одновременно видеть авторский и предложенный редактором варианты, привести комментарии или отметить места, вызвавшие затруднения или вопросы. Но теперь все эти возможности предоставляет и MS Word благодаря функции «рецензирование», более того, не нужно тратить время и усилия на перенос правки в электронную версию авторского оригинала, сверку. При этом автор, приняв решение о согласии с замечаниями редактора, сможет мгновенно их перенести, а в случае отказа – авторский оригинал останется без изменений. Работая с текстом, редактор может оставить свои комментарии, воспользовавшись инструментом «примечание». Фрагмент, к которому относится комментарий, будет выделен другим цветом, а если навести на него курсор, то можно будет прочесть и сам комментарий. В режиме «исправления» будут сохраняться все вносимые редактором изменения, касающиеся как непосредственно содержания, так и форматирования документа (шрифт, стили заголовков, параметры страницы и др.), причем к каждому из исправлений будет автоматически добавлен комментарий – кто и когда внес, а также приведен вариант текста до изменения.

Прямым конкурентом Microsoft Word является OpenOffice.org writer. Первое отличие программы состоит в том, что она имеет функцию автоматического завершения слов, что удобно при наборе объемных текстов. Не менее удобно пользоваться таблицами: Writer имеет специальные кнопки для добавления в таблицу строк и столбцов, которые располагаются на панели инструментов. Writer самостоятельно проверяет орфографию, предлагает варианты правильного написания, при необходимости автоматически расставляет переносы, но вопросы пунктуации и стилистики решает редактор в отличие от предыдущей программы. Writer обладает мощными инструментами рецензирования, что позволяет исправлять ошибки коллективно.

Программный продукт Adobe Acrobat является прекрасным инструментом как для редактирования издания, так и для его допечатной подготовки. Он позволяет быстро конвертировать документы в удобный и надежный формат Adobe PDF (Portable Document Format). Достоинства формата в том, что PDF-файлы сохраняют визуальную целостность оригиналов и дают возможность использовать широкий спектр программных инструментов для совместной работы над документами, создания электронных комментариев и рецензирования. Более того, есть возможность создавать комментарии не только к тексту, но и к листам, таблицам, диаграммам и спискам, используя привычные инструменты: выделение строк, маркер, ручку, зачеркивание, выноску и др. Эта программа может значительно помочь редактору, поскольку создатель документа может составить список пользователей, работающих с файлом, отслеживать, собирать, сортировать и фильтровать все комментарии и заметки, определяя окончательный вид документа. Что касается допечатной подготовки, то Adobe Acrobat предусматривает технологии растрирования, цветоделения, треппинга, управления цветовоспроизведением, спуском полос и др. Файлы в формате Adobe PDF можно открывать и читать с помощью бесплатно распространяемых программ Adobe Reader, GPL GhostScipt и GSView.

Благодаря Интернету и популярным поисковикам редактор может быстро найти интересующие его сведения, убедиться в их достоверности, проверить цитаты и др. К наиболее известным электронным образовательным ресурсам относятся: энциклопедии Рубрикон (rubricon.com), Кругосвет (krugosvet.ru), Википедия (ru.wikipedia.org), которая, правда, не вполне надежна, так как формируется всеми желающими пользователями Интернета; к словарям – Грамота.Ру (gramota.ru), Русские словари, Служба русского языка (slovari.ru), портал «Русское слово» (gramma.ru).

Верстка также обеспечивается рядом программ: Adobe PageMaker, Quark XPress, Adobe FrameMaker, Corel Ventura Publisher и Adobe InDesign. Каждая из них имеет свои особенности, преимущества и недостатки.

К программе Adobe PageMaker в России изначально были настроены очень лояльно, и это понятно: полная русификация, следовательно, простота в обучении. Кроме того, программа позволяет работать со слоями и цветом, дает возможность создания PDF-файлов, есть в ней и редактор скриптов – все это сделало PageMaker одним из наиболее предпочтительных вариантов при выборе программы верстки.

Quark XPress удобно использовать для верстки цветных изданий с большим количеством иллюстративного материала, так как программа обеспечивает корректную работу с цветом, возможность создания страниц-шаблонов, развитую систему стилей и автоматическое создание оглавления.

Adobe FrameMaker хорош для верстки изданий технического характера, поскольку в нем есть встроенные табличный и формульный редакторы.

Corel Ventura Publisher – это универсальная программа, способная удовлетворить любые потребности, поскольку обладает теми же функциями, что и предшествующие.

Adobe InDesign – относительно новая, стремительно развивающаяся и неустанно совершенствующаяся программа, которая, впитывая в себя опыт и удачные решения предшествующих программ верстки и добавляя свои собственные, все активнее завоевывает лидирующие позиции в предпочтениях издательств и редакций. InDesign подходит для создания документов с большим объемом текста и сложным или изысканным дизайном, легко совместима с другими продуктами фирмы Adobe. Поддерживается корректная работа со шрифтами, есть функция создания шаблонов в платформах Windows и Macintosh. В программе можно переносить таблицы из MS Word и MS Excel с сохранением форматирования. Предусмотрена надежная защита документов при сбоях в работе компьютера. А также, что очень важно при сдаче в печать, InDesign, как и другие программы, является WYSIWYG-редактором (от англ. What You See Is What You Get – что видишь, то и получишь): на экране видно то, что будет в печатной версии.

Есть и другие программы, способные удовлетворить конкретные требования, предъявляемые к тому или иному виду литературы. Так, для текстов, насыщенных сложными математическими, физическими или химическими формулами, прекрасно подойдет издательская система LaTeX.

Для дизайнеров и художников, работающих в области издательского дела, тоже есть свое программное обеспечение. Различают работу с векторной и растровой графикой. Для последней, пожалуй, нет ничего лучше Adobe PhotoShop, хотя теперь у него на вооружении и векторная графика. Традиционно используемыми программами векторного рисования являются пакеты CorelDraw корпорации Corel Corp. и Illustrator фирмы Adobe.

Adobe Photoshop позволяет как создавать новые изображения, так и редактировать существующие графические файлы. Программу применяют для создания реалистических фото и изображений, работы с цветными сканированными изображениями, для ретуширования, коллажирования, трансформации графики, цветоделения. Photoshop обладает средствами для цветокоррекции, позволяет пользоваться различными масками и большим количеством фильтров, имеет широкий спектр средств для создания спецэффектов.

CorelDraw охватывает все стороны современной компьютерной графики, начиная от простейшей векторной графики и заканчивая мультипликацией и web-дизайном. Пакет позволяет рисовать от руки и работать со слоями изображений, поддерживает спецэффекты, в том числе трехмерные, и имеет гибкие возможности для работы с текстами.

С помощью программы Adobe Illustrator можно создавать векторные изображения, редактировать импортированные растровые изображения, выполнять верстку малостраничных изданий. Этот пакет позволяет разработать общий дизайн страниц и ориентирован на вывод готовых изображений с высоким разрешением. Среди его возможностей необходимо отметить следующие: создание фигур и символов произвольной формы, их масштабирование, вращение и деформацию, предоставление широкого спектра инструментов для работы с текстом, а также работы с фильтрами и спецэффектами.

Когда оригинал-макет готов, редактору совместно с верстальщиком и техническим редактором необходимо определить, в каком виде сохранять его для сдачи в типографию. В зависимости от типа печати (трафаретная, офсетная, высокая, цифровая) будут различны и требования: зеркальное или прямое изображение оригинал-макета, выполнение в негативе или позитиве, создание PostScript-файла.

Несмотря на все положительные стороны компьютера и новых информационных технологий, нельзя, как это иногда бывает, чрезмерно на них полагаться. Следует строго контролировать работу над созданием оригинал-макета на каждом этапе редакционно-издательского процесса. К примеру, делать выборочную проверку текста после корректора и при необходимости посылать на повторную корректуру; обязательно тщательно просматривать верстку на предмет качества в соответствии со сложившимися традициями; проверять последнюю версию сохраненного оригинал-макета со всеми внесенными исправлениями перед тем, как отдать его в типографию.

Характеризуя новые аспекты деятельности редактора, следует остановиться еще вот на чем. Выпуск электронных изданий – нового поколения информационной продукции – стал неотъемлемой частью современного издательского дела. Электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Уже используется немало разновидностей электронных изданий, которые можно классифицировать по нескольким основаниям: 1) наличие печатного эквивалента (электронный аналог печатного издания или самостоятельное электронное издание); 2) природа основной информации (текстовое, звуковое, изобразительное, мультимедийное электронное издание и программный продукт); 3) целевое назначение (официальное, научное, научно-популярное, производственно-практическое, нормативное производственно-практическое, учебное, массово-политическое, справочное, для досуга, рекламное, художественное); 4) технология распространения (локальное, сетевое, комбинированное); 5) характер взаимодействия пользователя и электронного издания (детерминированное и недетерминированное, или интерактивное); 6) периодичность (непериодическое, сериальное, периодическое, продолжающееся, обновляемое); 7) структура (однотомное, многотомное, электронная серия).

Электронные издания больше не отстаивают свое право на существование, а занимают собственную позицию на рынке информационной продукции. Конечно, есть определенные достоинства и недостатки такого вида изданий, которые нагляднее можно продемонстрировать при сравнении их с печатными.

Главное отличие состоит в том, что для электронного издания необходимо использование технических средств воспроизведения, как правило, компьютеров. Но это дает и определенные преимущества: можно воздействовать на читателя с помощью зрительных или слуховых образов, подавать информацию в разнообразном виде, сопровождать основной текст различными эффектами с целью обратить внимание читателей-пользователей, допустим, на основные идеи автора. Это отличие определяет и все остальные. Перечислим принципиальные особенности представления информации в электронных изданиях: определенные требования к общей визуальной среде на экране монитора, к цветовым характеристикам, к пространственному размещению информации на экране монитора, требования к буквенно-цифровой символике и знакам, оптимальность контраста изображения по отношению к фону, постоянство используемых цветов, обеспечение удобочитаемости и читабельности текстов, наличие интуитивно понятного дружелюбного интерфейса и др. Таким образом, помимо всех тех требований, что предъявляются к печатным изданиям, к электронным добавляются свои, которые редактору необходимо учитывать. Конечно, и подходы к редактированию электронных изданий несколько отличаются от традиционных, хотя и имеют много общего.