Тема 3: Соотношение бухгалтерского и гражданского законодательства

1. Права и обязанности главного бухгалтера и руководителя.

Согласно п.1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Органом является часть юридического лица, который формирует и выражает во вне его волю.

Состав органов и их компетенция определяется законом, а порядок назначения (избирания) – законом и учредительными документами.

В БУ понятие орган не используется, а применяется понятие руководитель организации – это руководитель исполнительного органа организации, либо лицо, ответственное за ведение дел. Он несет ответственность за организацию БУ, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение БУ, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер:

1)обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;

2)контролирует движение имущества и выполнение обязательств;

3)выставляет требования по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, которые обязательны для всех работников организации;

4)подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, т.к. без его подписи данные документы не должы приниматься к исполнению.

Распоряжение имуществом фирмы – это полномочие руководителя. Для того, чтобы фирма выплатила деньги или приняла на себя определенные обязательства, необходим исключительно факт волеизъявления этой фирмы, или если объем сделки превышает установленные лимиты, то совет директоров.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Если главный бухгалтер считает осуществление какой-либо хозяйственной операции не целесообразным с точки зрения общей политики фирмы или требований конкретного момента времени, он должен сообщить об этом в служебной записке для руководителя.

Однако, если директор примет решение об осуществлении данной хозяйственной операции, то главный бухгалтер обязан подчиниться.

2.Категория имущества в бухгалтерском и гражданском законодательстве.

При сопоставлении гражданского и бухгалтерского законодательства сами нормативные документы как из области бухгалтерии, так и гражданского законодательства, формируют такие связи через употребление совместно используемых терминов и категорий.

Важнейшей гражданско-правовой категорией является «имущество». В ФЗ «О БУ» специального определения термина не дается, но указывается, что объектами БУ является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в ходе их деятельности.

В НК РФ в определении термина «имущество» идет отсылка к ГК РФ. Согласно п.2 ст.38 НК РФ под «имуществом» в НК РФ понимаются виды объектов гражданских прав (за исключением имущественных прав), относящиеся к имуществу в соответствии с ГК РФ.

Термин «имущество» определяется ст. 128 ГК РФ – это вещи, включая деньги и ЦБ, иное имущество, в том числе имущественные права, работы и услуги, информация, результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них и нематериальные блага.

Имущество как предмет правоотношений делится на две группы:

1.вещи (вещное имущество) – это материальное, осязаемое имущество, то есть то, что можно «потрогать руками». Также сюда включают денежные средства и ЦБ с точки зрения, что их можно «потрогать» (бланк ЦБ, купюра);

2.имущество, не относящееся к вещам – это имущественные права, работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности и т.д. – это имущество, которое нематериально, но имеет определенную ценность и соответственно служит объектом гражданских правоотношений.

Согласно п.2 ст.8 ФЗ «О БУ» имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц.

Согласно п.2 ст.209 ГК РФ собственнику принадлежит право владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Эта триада полномочий называется неограниченным и исключительным господством лица над вещью:

• Право владения – это основанное на законе или договоре возможность иметь у себя имущество, относительно которого получено данное право. Оно дает возможность владеть данным имуществом. Например, договор хранения, где одна сторона передает на хранение другой стороне свое имущество, при этом вещь находится только на хранении. Ее нельзя использовать и распоряжаться ею. Наличие данного права на имущество обязует его учитывать только на забалансовых счетах;

• Право пользования – это основанная на законе возможность хозяйственного или иного использования имущества, путем извлечения из него полезных свойств, его потребления. Например, договор аренды или ссуды. Наличие права владения и пользования на имущество отражается на забалансовых счетах;

• Право распоряжения – это возможность определения его юридической судьбы путем изменения принадлежности, состояния или назначения. Обладая правом распоряжения, организация может по своему усмотрению продать, сдать в аренду, уничтожить, подарить, т.е. совершать любые действия, не противоречащие закону.

Наличие всех трех прав обязует отражать имущество на балансе предприятия.

3.Гражданско-правовые сделки.

Обязательства, отражаемые в БУ, имеют своим источником договор, закон или деликт.

Деликт – это факт, не зависящий от воли организации (форс-мажор).

С точки зрения гражданского права, деятельность юридического лица – это непрерывная цепочка совершения различного рода сделок.

Сделка – это действие юридического лица, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст.153 ГК РФ).

Существуют два вида сделок:

1)односторонние сделки – это сделки, для совершения которых в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон, необходимо и достаточно выражение воли одной стороны. Из односторонней сделки обычно возникают права у других лиц, а также создает обязанности для лица, совершившего сделку, т.е. одностороннее действие (Например: организация опубликовала объявление о предстоящем аукционе, в ходе чего у нее возникают обязательства на организацию аукциона).

Односторонние сделки могут возложить обязанность на другое лицо только в случае, если на этот счет есть прямое указание в законе или соглашении, заключенным именно с тем, на кого такая обязанность будет возложена.

2)многосторонние сделки (договор) – это соглашение двух или нескольких лиц об установлении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Для заключения договора необходима согласованная воля двух либо трех и более сторон.

Предметом договора являются вещи, ЦБ, недвижимость, имущественные права и другие объекты гражданских прав.

4.Договорная политика организации.

Договорная политика – это возможность выбора вида заключаемых договоров и его конкретных условий.

Данная возможность является следствие двух важнейших принципов:

1)принцип свободы выбора – организации могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. Стороны могут заключить договор, который будет являться комплексом элементов различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, т.е. смешанный договор;

2)принцип диспозитивного регулирования – объясняется существование двух способов регулирования договорных отношений организации. Все предписания закона могут носить либо императивный, либо диспозитивный характер. Каждый договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами (императивным нормам, действующим в момент его заключения).

Императивные нормы – это предписания закона, которым договор должен соответствовать в обязательном порядке (например, обязательность регистрации сделок с имуществом, обязательность возмездия договора комиссии, обязательность продавца передать покупателю товар, качество которого соответствует условию договора и т.д.).

Диспозитивные предписания – это предлагаемые законодательством условия договора, которые организации могут выбрать по своему усмотрению, а также изменить их и выбрать наиболее подходящие для условий сделки. Закон указывает на диспозитивный характер предписания, если к нему добавлена формулировка «если иное не предусмотрено договором».