Тема 3. Резюме и сопроводительное письмо

3.1. Резюме

Правила составления резюме:

1. Не должно быть ошибок и опечаток.

2. Максимальный объем текста – одна страница (в редких случаях – 2 стр.).

3. При оформлении текста не используйте экзотические шрифты и эффекты.

4. Фотография должна быть делового формата.

5. Резюме должно быть структурированным (упорядоченным) (абзацы, выделения, пробелы ….)

6. Стиль изложения должен быть деловым (отсутствие эмоциональной окрашенности, краткие фразы, отсутствие местоимений «я», «меня», «моё» и т.д.).

7. В тексте не должно быть излишней информации (не имеющей отношения к искомой работе).

8. Не Должно быть негативных формулировок (Например, «к командировкам не готов», «опыта работы не имею», «водительских прав нет» и т.д.).

9. Информация должна быть конкретной (конкретные цифры, достижения).

Содержание резюме:

Фамилия Имя Отчество (по центру, крупным шрифтом)

Возраст:

Адрес: Москва, ул. Смольная

e-mail: bolkonskiy_andrey@***.ru.

Телефоны: (домашний, мобильный)

Цель (позиция):

- Должность, на которую претендуете

- Уровень минимальной ЗП

Личные данные:

- Дата рождения

- Семейное положение

4. Опыт работы.

Особенностью резюме является то, что места работы перечисляются в обратном хронологическом порядке.

Каждый пункт этого раздела должен содержать:

- Дата начала и окончания работы.

- Название организации

- Название должности.

- Основные обязанности, выполняемые в указанной должности.

- Ваши достижения

5.Образование (школу не указывать!)

Каждый пункт этого раздела должен содержать:

1.Дата начала и окончания обучения.

2.Название учебного заведения.

3.Название факультета (курсов)

4.Полученная специальность (квалификация – уровень овладения данной специальностью).

Дополнительно (при отсутствии опыта работы) можно указать места прохождения учебной практики, средний балл (выше 4) и форму (очную) обучения, тему дипломной работы, если она имеет отношение к искомой работе, выполнение обязанностей старосты, достижения в процессе обучения.

Также в данном разделе можно указать дополнительное обучение – курсы иностранного языка, компьютерные курсы и другие курсы, связанные с искомой работой.

6. Профессиональные (специальные) знания и навыки.

- знание компьютера (пользователь, опытный пользователь, плюс название программ, с которыми вы умеете обращаться).

- владение иностранным языком (наименование языка, уровень владения);

- наличие водительских прав- категории, стаж вождения (если по роду деятельности вам предстоят разъезды)

-умение работать с офисной техникой;

7. Дополнительная информация:

- Готовность к командировкам, к сверхурочной работе.

- Наличие личного автомобиля (если работа может быть связана с разъездами).

- Отсутствие вредных привычек.

- Служба в рядах РА.

- Увлечения (связанные с работой, спорт).

- Личные качества (избегать стандартных формулировок и не связанных с работой).

3.2. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это официальный документ, дополняющий и комментирующий резюме.

Правила составления сопроводительного письма:

1. Максимальный объём текста – 6 -7 кратких абзацев.

2. Должно быть адресовано конкретному человеку.

3. Укажите источник информации о вакансии.

4. Стиль письма деловой:

- обращение на «Вы»;

- не должно быть сложных речевых оборотов, сложных предложений, разговорных оборотов речи.

5.Покажите свою заинтересованность в получении данной работы.

6. Покажите своё знание компании.

7. Объясните, почему вы хотите получить эту работу (какую пользу можете принести, работая в данной организации).

8. Заканчивайте письмо в позитивном тоне.

Основные разделы сопроводительного письма:

1.Обратный адрес.

2.Дата составления письма.

3.Фамилия и адрес получателя.

4.Обращение («Уважаемый Николай Васильевич» или «Здравствуйте, уважаемая Ксения Сергеевна!»).

5.Вступительная часть (указание причины, побудившей написать письмо).

6.Основная часть (обоснование того, что именно вы способны принести пользу компании).

7.Завершение.