2.4 Учет материальных оборотных активов

К счету 41 действующий План счетов бухгалтерского учета рекомендует:

субсчет 1 «Товары на складах»;

субсчет 2 «Товары в розничной торговле»;

субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя»;

субсчет 4 «Покупные изделия».

При необходимости исходя из специфики своей деятельности организация может открывать и другие субсчета.

Если товар поступает непосредственно в розничную торговлю, например, если торговая организация небольшая и состоит из одного розничного магазина, разделение на рекомендуемые субсчета 41.1 и 41.2 обычно не производится.

Поступление товара отражается по дебету счета 41, а его выбытие – по кредиту счета 41.

Товары (а также тара), поступившие на склад организации, отражаются по дебету 41 счета в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Некоторые предприятия розничной торговли ведут учет товара по продажным ценам, а не по покупным. В этом случае при поступлении товара одновременно с записью дебет счета 41 и кредит счета 60 делается запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между покупной стоимостью товара и его стоимостью по продажным ценам.

При признании выручки от продажи в бухгалтерском учете предприятия стоимость товара списывается с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи». В случаях, когда выручка от продажи товара не может быть признана в бухгалтерском учете сразу, до момента ее признания товары списываются с кредита счета 41 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

2.5 Учет издержек производства и обращения

Издержки обращения в бухгалтерском учете учитываются в суммарном выражении и выглядят следующим образом:

расходы по транспортировке товаров;

расходы на хранение, сортировку, подработку и упаковку;

расходы на тару;

расходы по оплате услуг энерго- и теплоснабжающих организаций;

расходы на аренду имущества и транспорта;

расходы по ремонту основных средств;

расходы на рекламу;

оплата труда;

отчисления в страховые фонды;

амортизационные отчисления;

оплата процентов по кредитам;

прочие расходы.

В приведенном перечне они могут группироваться по различным признакам; это востребовано для экономических целей и при расчете налоговой базы. Так, постоянные издержки включают себя затраты, не меняющиеся в отчетном периоде (аренда помещений, амортизация и прочие), а переменные содержат нестабильные затраты (транспортные расходы, проценты по кредитам).

Кроме того, существует и другая градация: прямые издержки относятся непосредственно к определенному товару, а косвенные – носят более отвлеченный характер и чаще всего распределяются равномерно между всей продукцией.

В соответствии с планом ведется учет издержек обращения исключительно на счете 44, который предназначен для отражения расходов, связанных с продажами. В результате по дебету все расходы комплектуются, а по кредиту – они же и списываются. Конечно, в корреспонденции с соответствующими счетами.

Отметим следующим образом:

Дт 44 Кт 10 – списываются материалы (тара, упаковка, поддоны и прочее);

Дт 44 Кт 60,76 – отражается оплата аренды, услуг коммунальных служб, охраны и прочее;

Дт 44 Кт 02 – амортизация основных средств;

Дт 44 Кт 70 – оплата труда;

Дт 44 Кт 69 – отражается оплата страховых взносов по фондам;

Дт 44 Кт 71 – списываются расходы по авансовым отчетам (командировочные, представительские и другие).

Обычно дебетовое сальдо по счету 44 выводится промежуточным итогом на конец календарного месяца. Так легче оперативно контролировать экономическую ситуацию на предприятии и отслеживать, чтобы отпускная цена товара не только полностью покрывала издержки обращения и уплату налогов, но и содержала доход.

В некоторых случаях подобным образом в составе затрат отчетного периода относятся и расходы будущих периодов, если таковые имели место ранее. Кроме того, возможны частные решения вроде погашения недостач или обнаружения излишков в кассе предприятия.

Приведенные операции будут фиксируются следующими проводками:

Дт 44 Кт 97 – отнесение затрат, ранее учтенных в составе расходов будущих периодов;

Дт 50 КТ 44 – отражение излишков денежных средств в кассе;

Дт 94 Кт 44 – восстановленная недостача.

Списание же издержек обращения для целей бухучета производится в конце отчетного периода.

Дт 90.2 Кт 44 – списываются издержки, полученные при реализации товара.