Задание 3.

Проработайте теоретический материал, ответьте на вопросы

1. Можно ли в реквизите «адресат» применить сокращение слов – зам., зав., гл. и т.д.?

2. Как адресуются документы нескольким организациям или структурным подразделениям ?

3. Если письмо является ответом на несколько писем, поступивших от разных организаций, то как следует оформлять реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа» ?

4. Какая форма изложения должна применяться в орд ?

5. Как рекомендуется излагать текст письма: в третьем или первом лице единственного и множественного числа ?

6. Нужно ли в распорядительных документах в констатирующей и распорядительной частях указывать рядом с фамилией инициалы ?

7. В каких случаях в наименовании должности в реквизите «подпись» пишется: «И.о. директора» или «Вр. и.о. директора» ?

8. Сколько подписей ставится ?

9. Может ли письмо, выполненное на бланке организации, при наличии в реквизите «подпись» наименования должности, не иметь расшифровки подписи ?

10. Как оформляется подпись документов, составленных комиссией ?

11. Как проставляется печать при подписании документа двумя или более должностными лицами ?

12. Нужно ли указывать фамилию исполнителя и номер его телефона на копиях документа ?

13. Где располагается реквизит «фамилия и номер его телефона» на документах, оформленных на нескольких листах (страницах) ?

14. Кто должен ставить дату в грифе утверждения и согласования: лицо, которое утверждает документ, или лицо, которое готовит документ ?

15. Как оформляется согласование при наличии замечаний к проекту документа?

Задание 4.

Изобразить схему документопотока (от получения до отправки) с указанием основных операций делопроизводства

Задание 5

Построить структурную схему работы с входящими документами.

Задание 6

Спроектируйте продольный угловой бланк для писем любой организации по своим данным

Задание 7

Составить схему группировки и распределения входящих документов для передачи на рассмотрение и резолюцию руководителю

Задание 8

Построить блок-схему работы с исходящими документами.

Задание 9

Составить примерную форму журнала регистрации входящих документов и описать содержание каждой графы.

Задание 10

Привести примерную форму журнала регистрации исходящих документов и описать содержание каждой графы.

Задание 11

Изобразить схему примерного разделения документов предприятия на группы дел. Описать порядок группировки.

Задание 12

Составить схему составления документов при приеме на постоянную работу.

Задание 13

Составить схему составления документов при увольнении работников.

Задание 14

Составить схему порядка оформления документов при переводе работника на другую должность.

Задание 15

Составить форму «внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле».

Задание 16

Составить форму заполнения обложки дела. Составить форму внутренней описи дел. Привести форму акта о выделении документов к уничтожению.

Задание 17

Подготовить форму заверительного листа дела. Составить форму описи дел долговременного хранения

Задание 18

Опишите содержание граф Номенклатуры дел и порядок ее утверждения.

Задание 19

Составьте «Повестку дня» (не менее 3-х вопросов) и «Протокол» заседания совета молодых специалистов предприятия в соответствии с существующими требованиями. Опишите порядок согласования коллегиальных документов.

Задание 20

Представить порядок регистрации и работы с документами, имеющим гриф «ДСП».

Задание 21

Составьте письмо-запрос на имя конкретной организации на приобретение необходимого числа компьютеров по известной цене. Оформление выполните а соответствии с требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание 22

Составьте проект приказа о проведении конкурса «Лучший по профессии» с приложением плана мероприятий Оформление выполните а соответствии с требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание 23

Составьте программу Ваших действий для введения или организации делопроизводства на предприятии.