Темы рефератов по дисциплине

«Документационное обеспечение деятельности организации»

1. Делопроизводство и работа с документами.

2. Служебные и кадровые документы.

3. Номенклатура дел – что из нее можно узнать?

4. Основные требования к составлению и оформлению документа

5. Общероссийские классификаторы

6. Профессия Делопроизводитель – роль в организации, основные функции.

7. Особенности оформления трудовых отношений.

8. Роль деловой корреспонденции.

9. Значение контроля исполнения и хранения документов.

10. Реквизиты документов – правовые основы их оформления.

11. Требования, учитываемые при составлении документа.

12. Роль распорядительных документов в деятельности организации

13. Значение организационных документов для деятельности организации

14. Значение информационно-справочных документов для деятельности организации.

15. Подготовка и оформление документов в условиях автоматизации делопроизводства.

16. Направления совершенствование организации службы документационного обеспечения.

17. Влияние организации делопроизводствеа на результаты деятельности организации.

18. Роль архива в делопроизводственном процессе.

19. Формирование и хранение дел

20. Цель деятельности и задачи экспертной комиссии.

21. Организация и проведение заседаний коллегиальных органов.

22. Основы работы с обращениями граждан.

23. Значение унификации документов в деятельности организации.

24. Использование средств обработки документов в деятельности организации.

25. Роль секретаря в деятельности предприятия.

26. Порядок использования оргтехники в деятельности организации.

27. История развития делопроизводства в России.

28. Роль канцелярии в делопроизводстве организации.

29. Роль научной организации управленческого труда в деятельности организации.

30. Оперативность документооборота как фактор эффективности функционирования предприятия.

31. Основы технологии контроля исполнения документов.

32. Роль унификации текстов в организации делопроизводства на фирме.

33. Основные принципы унификации и стандартизации.

34. Назначение унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ОРД).

35. Роль классификации ОРД в деятельности организации.

Задания для самостоятельной (ДОМАШНЕЙ) работы:

Задание 1.

Проработайте теоретический материал, ответьте на вопросы

1. Что такое документы «внутреннего характера» ?

2. Нужно ли оформлять документы, не выходящие за пределы организации, на бланке ?

3. Чем отличаются в должностной инструкции «функции» от «должностных обязанностей» ?

4. Каким документом определяется порядок построения и оформления характеристики ?

5. Как на общем бланке документа разделить такие наименования документов, как «Протокол заседания коллегии», «Акт проверки качества продукции» и т.п. на две составные части ?

6. Каким документом устанавливаются правила индексации документов?

7. Являются ли исходящими такие документы, как приказ, распоряжение, служебная записка, докладная записка и т.д.

8. Надо ли печатать вторые и другие экземпляры исходящих писем на бланках ?

9. Что размещается в отметке о поступлении документа ?

10. На скольких листах выпускают приказ и другие распорядительные документы ?

11. Как заверяют копии документов ?

12. Распространяются ли требования на правила оформления отдельных реквизитов в других системах документации ?

13. Обязательно ли на бланках документов применять ограничительные отметки для реквизитов «дата», «индекс», «адресат» и др.

14. Какое подразделение должно внедрять стандарты на документы?

Задание 2.

Проработайте теоретический материал, ответьте на вопросы

1. Какие организации имеют право создавать свои бланки документов ?

2. Предусматриваются ли стандартами на ОРД должностные бланки ?

3. Какому варианту расположения реквизитов заголовочной части отдается предпочтение ?

4. Как следует размещать на бланке наименование организации, если наименование вышестоящих организаций содержит большое количество печатных знаков ?

5. Допускается ли отпускать некоторые ступени подчиненности ?

6. Разрешается ли при разработке бланков ОРД применение сокращенных наименований министерств, ведомств, организаций, учреждений и предприятий ?

7. Нужно ли сокращенное наименование организации указывать на бланке в скобках или в кавычках ?

8. Какие размеры установлены для изображения герба, наград и эмблемы ?

9. Можно ли и почему в бланках документов организаций вместо реквизита «эмблема организации или предприятия» располагать «товарный знак» (знак обслуживания) ?

10. Допускается ли на бланках документа наряду с эмблемой организации помещать другие эмблемы ?

11. Какой номер телефона следует указывать на бланке министерства, домашний номер министра и др. ?

12. Можно ли применять при печатании бланков кроме типографских шрифтов рисованные ?

13. Где располагаются выпускные данные бланка и что они включают ?

14. Как оформлять документы, издаваемые совместно двумя или более организациями ?

15. Можно ли документ, исходящий от двух организаций, оформлять на бланке одной из них ?