Контрольные вопросы для самопроверки

1. Перечислите основные государственные структуры, которые регламентируют процесс делопроизводства и сферу документации в нашей стране.

2. Дайте определение нормативно-методической базе делопроизводства.

3. Назовите основной федеральный закон, который определяет политику в сфере документации; год его издания.

4. Назовите ГОСТ, определяющий правила оформления организационно-распорядительной документации.

5. Что следует понимать под унификацией и стандартизацией документов?

6. Каковы цели и задачи службы делопроизводства?

7. Какие названия могут иметь подразделения, занимающиеся документацией на предприятиях?

8. Выделите три категории сотрудников отдела по документации.

9. От каких факторов зависит количественный состав сотрудников отдела по работе с документами?

10. Назовите принятые в нашей стране организационные формы делопроизводства. В чем достоинства и недостатки каждой из них?

11. Для рационализации успешной работы сотрудников необходимо решить ряд важных вопросов, каких?

12. Назовите факторы, влияющие на условия труда сотрудников.

13. Перечислите пакет необходимых документов, создаваемых в организации для подразделения делопроизводства.

14. Назовите основные разделы инструкции по делопроизводству.

15. Что понимается под номенклатурой дел?

16. Определите роль и значение должностной инструкции. Какова ее структура?

17. Назовите бланки документов, обязательных для использования в организациях и предприятиях.

18. Дайте определение понятию «реквизит», назовите его группы.

19. Что означает понятие «юридическая сила документа»?

20. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

21. Назовите все отметки, которые проставляются в документах.

22. Как правильно оформляется дата в документе?

23. Назовите два варианта оформления грифа утверждения.

24. Какие форматы бумаги чаще всего используют при создании документа?

25. Какие элементы включает в себя реквизит «Подпись»?

26. Какие особенности имеет группа организационно-распорядительных документов?

27. Назовите виды распорядительных документов.

28. Укажите причины создания распорядительных документов.

29. Из каких частей состоит текст распорядительного документа?

30. Какие пункты обязательно должны быть прописаны во второй части распорядительного документа?

31. Какие принципы характерны для стиля организационно-распорядительных документов?

32. Назовите особенности информационно-справочных документов.

33. Покажите роль и значение справок.

34. Охарактеризуйте правила оформления докладных записок.

35. Укажите причины создания объяснительных записок.

36. Назовите основные реквизиты протокола.

37. Назовите структуру текста протокола.

38. В чем особенность оформления даты и подписи протокола?

39. Назовите причины унификации текста письма.

40. Назовите основные группы писем.

41. Охарактеризуйте основные требования к деловому письму.

42. Определите факторы, влияющие на выбор вступительной формулы вежливости.

43. Какова роль электронно-цифровой подписи?

44. Перечислите основные реквизиты бланка письма.

45. Что понимается под экспертизой ценности документов?

46. Какую роль играет экспертная комиссия?

47. Как формируется состав ЭК?

48. Назовите этапы проведения экспертизы ценности документов.

49. Назовите критерии определения ценности документов.

50. Кто и как готовит и уничтожает документы?