Вопрос 2. Текстовый процессор word.

Режимы представления документов.

1. Обычный режим - представляется только содержательную часть документов без реквизитов оформления документа. Этот режим используется на ранних стадиях оформления документов.

2. Режим Web- документа – режим, в котором экранное представление не соответствует печатному, готовятся электронные документы.

3. Режим разметки - экранное представление документа полностью совпадает с печатным, вплоть до размеров страниц.

4. Режим структуры - можно отображать только заголовки документа.

5. Схема документа – окно Word разбивается на 2 окна, в левом – структура, в правом – ее содержание – просмотр документа.

Основные приёмы работы с текстом.

1. создание документа;

2. ввод текста;

3. редактирование текста;

4. рецензирование текста;

5. форматирование текста;

6. сохранение документа;

7. печать.

Работа с таблицами.

Создание таблиц.

а) Меню «вставка» - таблица

б) с помощью средств рисования таблиц (меню «таблица» – нарисовать таблицу)

в) на панели инструментов кнопка «вставить таблицу».

Редактирование таблиц.

Включают в себя добавление заданного количества строк и столбцов, удаление и выделение ячеек, строк и столбцов, слияние и разбиение выделенных ячеек, строк и столбцов.

Форматирование таблиц.

Можно проводить в командном или интерактивном режиме. В командном режиме используется диалоговое окно «свойства таблицы». В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, которые появляются при наведении мыши на таблицу.

Добавление надписи к таблице.

1. выделяем таблицу

2. меню «вставка» - ссылка – название – вводим название – OK.

Вычисления в таблицах.

Формулы для вычислений в отличие от Excel вводятся в ячейку с помощью меню «таблица» - формула. В появившемся диалоговом окне «формула» вводится формула и указывается формат числа. Формула в ячейки содержит: встроенные функции, ссылки на адреса ячеек таблицы, константы, знаки математических выражений.

Аргументами функции могут быть числа, формулы, адреса ячеек.

Наиболее часто используемые функции:

AVERAGE - вычисление среднего арифметического;

MAX – нахождение максимума;

MIN – нахождение минимума;

SUM – нахождение суммы;

PRODUCT – нахождение произведения.

Связывание и внедрение объектов.

OLE – технология связывания и внедрения объектов (используется в Microsoft Word), гипертексты, листы электронных таблиц Excel, рисунки, организационные диаграммы, базы данных, Microsoft Graf, и др.

Объект – любой фрагмент содержимого, который можно импортировать в Word.

Приложение-источник – это то приложение, которое создаёт объект, вставляемый вами в приложение- приём. Объекты могут быть внедрёнными и связанными. Основное их отличие заключается в месте их хранения, а также способе обновления данных при их помещении в конечный файл.

При внедрении объекта в документ помещается в его копиях. В этом случае при изменении рисунка в источнике эта копия не меняется. При связывание объекта предполагается, что в документе сохраняется только ссылка на объкт, по которой этот объект погружается в документ при его открытии.

Обновление объекта происходит только при изменении исходного файла. Для временного хранения данных и передачи его из одного приложения в другое применяется буфер обмена (хранит только последние введенные в него данные).

Лекция 5.1. Принципы функционирования электронных таблиц.

План

1. Основные функции табличных процессоров.

2. Принципы вычислений с помощью встроенных функций