Порядок разработки и оформления:

1. Разработка по унифицированной форме:

• типовая инструкция (составляется специалистом кадро­вой службы с участием соответствующих руководите­лей);

• индивидуальная инструкция (составляется соответству­ющим руководителем).

2. Утверждение осуществляется руководителями соответству­ющих подразделений или предприятия в целом.

3. Использование визируется исполнителем до списания кон­ тракта (два экземпляра):

• первый экземпляр прилагается к контракту и хранится в кадровой службе;

• второй экземпляр остается у исполнителя.

Структура должностной инструкции:

1. Общая часть — содержит основание разработки и назначе­ние документа.

1.1.Условия назначения на должность:

• общие квалификационные требования(стаж работы по специальности, квалификационный разряд и т. п.);

• образовательный уровень (конкретные требования по наличию специального образования).

1.2. Подчиненность, порядок назначения и освобождения от дол­жности — определяет административную и функциональную (техн­ическую) подчиненность, должность представляющего к назна­чению, перемещению, увольнению и принимающего соответству­ющее решение.

2. Обязанности — содержат перечень должностных функций (задач).

3. Права — возможность требовать ресурсное обеспечение (информацию, кадры и пр.) для выполнения установленных фун­кций.

4. Ответственность — виды административных и экономичес­ких санкций за невыполнение установленных функций.

Задание 5.3. Изучите и проанализируйте приведенную ниже должностную инструкцию менеджера по персоналу. Сопоставьте ее с типовой структурой. Дайте заключение об этой должностной инструкции:

а) замечания и дополнения общего характера (по ее структуре и полноте содержания);

б) замечания и дополнения конкретного: характера по четкости и ясности подчиненности данного должностного лица; целям его деятельности; взаимосвязям с другими работниками организации; правам; ответственности; соотношению обязанностей, прав и ответственности;

в) характеристика возможных последствий для общего процесса управления персоналом организации в случае некачественно и неполно составленной должностной инструкции.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Общие положения. Выполняет ответственные административные функции и руководит кадровой работой в крупной государственной организации или учреждении. Отвечает за планирование и проведение программы в области кадровой политики, в том числе за набор, проведение тестирования, оценку, назначение, продвижение по службе, перевод и рекомендации по изменению статуса служащих организации, а также за систему доведения необходимой информации до работников.

Работает под общим руководством, проявляя инициативу и независимость суждений при выполнении возложенных на него задач.

Основные функции. Участвует в общем планировании и определяет курс на обеспечение эффективной работы и равномерной загрузки персонала. Доводит информацию о важнейших решениях по кадровым вопросам до всех уровней организации через бюллетени, собрания и при личных контактах.

Проводит собеседование с нанимающимися на работу, оценивает выпускников учебных заведений, классифицирует заявления о приеме на работу. Осуществляет подбор и отбор новых служащих для заполнения вакансий, анализирует заявления квалифицированных специалистов. Совещается с руководителями низшего звена по кадровым вопросам, в том числе по вопросам назначений, найма или увольнения служащих по окончании их испытательного срока, по вопросам перевода, понижения в должности и увольнения постоянных работников. Организует обучение персонала, координирует мероприятия по обучению кадров с работой должностных лиц и руководителей низшего звена. Устанавливает систему рейтинга служащих и организует обучение руководителей низшего звена по вопросам трудовой деятельности работников. Ведет личные дела работников. Руководит непосредственно или через своих подчиненных работой группы служащих. По поручению руководства выполняет отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере его деятельности.

Общие квалификационные требования

Опыт и подготовка: должен обладать значительным опытом по управлению персоналом.

Образование: высшее со специализацией в области управления персоналом.

Знания, навыки и способности: достаточные знания принципов и практики управления персоналом, отбора и назначения служащих, оценки трудовой деятельности работников.

Задание 5.4. Разработайте квалификационную характеристику экономиста сельскохозяйственного производственного кооператива. Структура составления квалификационной характеристики отражена в табл. 5.1.

Таблица 5.1.- Пример квалификационной характеристики начальника планово- экономического отдела СПК.

Начальник планово- экономического отдела должен:	Права и обязанности
БЫТЬ	а) способным управлять кредитными ресурсами в экономических интересах СПК, нести персональную ответственность за их использование; б) лидером коллектива, эталоном ответственности за принимаемые решения.
ИМЕТЬ	выраженную склонность к комплексному анализу экономических последствий финансовых проектов и программ СПК; высшее профессиональное образование; стаж по финансово- экономической деятельности на руководящих должностях не менее 3 лет.
ЗНАТЬ	законы, иные нормативные акты Республики Беларусь, относящиеся к деятельности СПК, ведомственные инструкции и нормативные документы; основы экономики и финансового менеджмента; перспективы развития финансово- экономической системы и стратегическое направление СПК; основы техники безопасности и противопожарной защиты.
ВЛАДЕТЬ	эффективными методами и технологией сельскохозяйственной деятельности; методами разработки и экономического обоснования различных финансовых программ; методами оценки стоимости имущества; методами и техникой ведения переговоров.
ИМЕТЬ ЯСНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ	о механизме функционирования экономической системы, системы финансово- кредитных отношений рынка сельскохозяйственной продукции.

Методические указания:

Квалификационная характеристика разрабатывается на основании Положения об организации, Положения об подразделении, где работает специалист, должностной инструкции и других регламентирующих документов.

Она должна содержать перечень прав и обязанностей специалиста и отвечать на следующие вопросы: кем должен быть, что должен иметь, знать, чем должен владеть и о чем должен иметь представление главный специалист.

Материалы к управляемой самостоятельной работе