Вопрос 27. Концепция и методология управления проектами

Понятия «проект» и «управление проектами». Проект как система. Системный подход к управлению проектами. Цели проекта. Требования к проекту. Окружение проекта. Участники проекта. Жизненный цикл проекта. Структура проекта. Инициирование проекта.

27.1. Понятия «проект» и «управление проектами».

Концепция проекта должна быть представлена в форме документа, для того, чтобы с ней могли ознакомиться заказчик, инвестор, спонсор и другие участники проекта, определяющие его основные параметры. Документ, отражающий концепцию проекта может иметь различные формы и названия, в зависимости от масштаба проекта; количества сторон, подписывающих документ; системы документооборота на предприятии и других факторов. Концепция проекта может быть оформлена в виде: • Заявки на открытие проекта • Декларации о намерениях • Предпроектных обоснований инвестиций • Договора, контракта и др.

27.2. Проект как система.

27.3. Системный подход к управлению проектами.

27.4. Цели проекта.

Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом, например, технические, финансовые и организационные аспекты, вопросы, связанные с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами и технологиями. Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретные даты) и издержки (человеко-часы и затраты). Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, которые должны быть четко определены. Процессы определения целей и задач: • Формулирование • Структурирование • Согласование • Фиксация Правило формулирования целей проекта:

Цель должна быть SMART • Specific - конкретная • Measurable – измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов • Agreed upon – согласована всеми заинтересованными сторонами • Achievable – достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов • Realistic – реалистичная в смысле достаточности ресурсов проекта • Timed – определена дата достижения цели.

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей и задач, которые должны быть четко определены. Для наглядного представления множества целей и задач используется дерево (структура) целей.

27.5. Требования к проекту.

Существуют три основные характеристики, позволяющие количественно оценить полезность любого проекта для предприятия в целом (если проект не выполняется ради соблюдения установленных законом и иных обязательных требований к организации):

– производительность – стоимость продукции и услуг, поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени;

– объем инвестиций – все капитальные вложения и вложения средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок амортизации которых превышает один финансовый год;

– текущие расходы – любые средства, расходуемые организацией для преобразования инвестиций в готовый продукт.

Следовательно, любой проект, полезный для организации, должен отвечать хотя бы одному из следующих требований:

– содействовать повышению производительности организации;

– способствовать сокращению объемов инвестиций;

– содействовать сокращению текущих расходов;

– комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации.