Структура распределения обязанностей в комитете по оо «брсм»

Одним из наиболее приемлемых вариантов структуры распределения обязанностей в первичной организации ОО «БРСМ» может быть следующий, где каждый сектор выполняет определенные возложенные на него поручения.

Сектор учёта и организационной работы:

– оформляет и ведет всю необходимую документацию в соответствии с наменклатурой дел в первичной организации ОО «БРСМ»;

– готовит и оформляет методические пособия;

– организует учебы актива;

– ведет работу по учету членов, выдаче молодежных билетов;

– готовит резерв кадров и др.

Сектор информационного обеспечения и идеологической работы:

– информирует о деятельности первичной организации и комитета ОО «БРСМ»;

– оформляет стенную газету, информационный стенд, доску объявлений первичной организации, организует работу радиоузла;

– освещает проблемы, волнующие молодежь в СМИ;

– проводит работу по формированию ответственного отношения к труду и развитию самообразования;

– организует мероприятия патриотической направленности;

– проводит встречи, беседы, лекции, круглые столы со специалистами разных областей знаний, представителями администрации и др.

Сектор спорта, туризма и досуга:

– организовывает и проводит спортивные и туристические мероприятия (спортландии, соревнования по различным видам спорта, кроссы, походы, турслеты);

– участвует в проведении районных, городских соревнований;

– проводит мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и физической культуры (встречи с известными спортсменами, ветеранами спорта, акции и тематические вечера);

– организует культурно-массовую работу и др.

Сектор общественно-полезной деятельности:

– организовывает участие первичной организации в трудовых акциях (республиканских, городских и др.);

– проводит мероприятия внутри ПО ОО «БРСМ» по данному направлению.

Важное место в работе председателя комитета – секретаря ПО ОО «БРСМ», самого комитета и всей организации занимает планирование деятельности.

Планы могут быть перспективными и текущими.

Перспективный план работы – это план работы на год.

Текущие планы более оперативные и составляются, как правило, на месяц, квартал. Перспективный план включает в себя основные направления деятельности организации и комитета, программы, крупные основные мероприятия. Программа отличается от отдельного мероприятия тем, что включает в себя целый ряд взаимосвязанных мероприятий, определенных по времени, месту проведения и участникам, и направлена на решение какой-то проблемы, поставленной задачи. Например, у Белорусского республиканского союза молодежи есть программа «Занятость», направленная на трудоустройство молодежи в свободное от учебы время и т.д.

В перспективный план может быть включено и какое-то крупное мероприятие, требующее длительной подготовки и с участием большого количества людей.

На основании перспективного плана, который принимается либо общим собранием, либо комитетом, комитет утверждает текущий план.

Текущий план, как правило, принимается на квартал, полугодие.

В текущем плане отражается более подробно вся работа организации и комитета.

Данный план можно разбить на разделы:

1. Организационная работа (проведение заседаний комитета, собраний, примерные вопросы для рассмотрения на этих заседаниях, организация семинаров, работа с вновь вступающими в организацию, торжественные приемы в организацию, оформление наглядных стендов организации, выпуски стенгазет, радио и т.п.).

2. Социальная работа и общественно-значимые акции (например, помощь ветеранам, экологические акции, организация дискуссионных клубов и т.д.);

3. Работа по организации досуга (организация фестивалей, конкурсов, дискотек, музыкальных групп, клуба КВН, кружков, секций, проведение спортивных соревнований и т.д.).

Основные правила составления планов:

– планы должны быть конкретными и содержать четкие формулировки, что надо сделать, какой результат достигнут;

– планы должны быть реальными, не планируйте то, что заранее не сможете сделать;

– планы должны учитывать реальные интересы членов организации;

– каждый пункт плана должен иметь сроки и ответственных за выполнение;

– сроки исполнения надо ставить реальные, крупные мероприятия необходимо готовить заранее;

– план должен учитывать мероприятия и программы территориальной организации и ОО «БРСМ» в целом;

– ознакомление с планом должно быть доступно всем желающим и не только членам организации.

Все первичные организации ОО «БРСМ» трудовых коллективов действуют согласно планам, утвержденным ТК ОО «БРСМ».

Планы работы разрабатываются ПО ОО «БРСМ» на год и на квартал, опираясь на годовые планы работы районных, городского, областного и Центрального комитетов.

При составлении плана работы первичной организации, необходимо предусмотреть все аспекты деятельности ПО:

– участие ПО ОО «БРСМ» во всех крупных мероприятиях;

– общие собрания ПО для обсуждения плана работы;

– организация ежемесячных культурно-массовых мероприятий;

– организация спартакиад;

– распространение рекламной продукции ОО «БРСМ»;

– освещение деятельности ПО ОО «БРСМ» в прессе;

• работа в сети интернет

– размещение информации на стендах ОО «БРСМ»;

– участие ПО ОО «БРСМ» в мероприятиях, проводимых РК, ГК, ОК, ЦК ОО «БРСМ»;

– проведение отчетно-выборных собраний.

Делопроизводство – это документооборот в организации, это отражение в документах деятельности организации. Зачем нужно документировать деятельность первичной организации? На этот вопрос можно дать несколько ответов. Во-первых, не надо забывать, что вы не первые и не последние, и тот, кто придет после вас в организацию, и будет вести работу через три-четыре года, должен знать, что и как делали их предшественники, что получалось, а что нет и почему. Такой анализ деятельности иногда просто невозможно сделать без соответствующих документов, без протоколов и планов работы. Во-вторых, в деятельности первичной организации могут (и это нормальное явление) возникать спорные моменты, неясности, дискуссии по тому, что и как было решено несколько недель, месяцев назад на общем собрании, заседании комитета. И здесь документы помогают прояснить ситуацию. В-третьих, участвуя в работе первичной организации, каждый получает навыки, в том числе и такие необходимые, как умение четко формулировать задачи, предложения в различных документах, умение отстаивать свое мнение с использованием документов.

В тоже время надо давать себе отчет в том, что делопроизводство в первичной организации нельзя приравнивать к делопроизводству в какой-нибудь государственной либо коммерческой структуре. Документы – это не цель, а лишь одно из малых средств обеспечения слаженной работы организации.

В документах первичной организации отражаются задачи организации, фиксируются завершенные дела, анализируются процессы и явления, происходящие в молодежной среде, устанавливается ответственность за порученное дело. Делопроизводство в первичной организации включает в себя создание документов, работу с ними, хранение и передачу.

Персональная ответственность за делопроизводство возлагается на секретаря первичной организации ОО «БРСМ».

Поступающие в адрес организации документы, решения вышестоящих органов, письма, жалобы и заявления молодежи регистрируются в журналах (приложение 4) и хранятся в соответствующих делах в хронологическом порядке.

Первичной организации приходится иметь дело с различными видами документов.

Книга учета членов БРСМ. Оформляется и ведется в соответствии с Положением о порядке учета и выдачи билета члена ОО «БРСМ».

Протоколы. Ими оформляются собрания, конференции, слеты, собрания актива, заседания комитетов. После составления протокола составляется и берётся на контроль план реализации предложений и критических замечаний, высказанных участниками собрания или заседания.

Документы вышестоящих организаций ОО «БРСМ» и других органов, присланные в организацию, обсуждаются на собраниях, заседаниях комитетов, где вырабатывается программа действий в соответствии с поставленными задачами.

Планы. Наряду с планами работы всей организации в комитете первичной организации должны быть планы вышестоящих органов ОО «БРСМ», а также различных комиссий, штабов, секций и клубов, работающих при комитете.

Письма и заявления. Секретари комитетов должны систематически обобщать и анализировать просьбы, замечания, предложения и давать свой ответ по каждому из них в срок не более одного месяца, а если они не требуют дополнительного изучения и проверки – не более 15 дней со дня поступления. Ответ подписывается секретарем. Если письмо рассматривалось на заседании комитета, автору может быть направлена выписка из решения.

Акты на передачу дел. При смене секретаря первичной организации все документы передаются по акту в присутствии представителя вышестоящего органа. Акт составляется в двух экземплярах, один остается в организации, другой передается в вышестоящий орган.