Текущие отчёты
Хороший студент периодически (например, раз в две недели) отправляет научному руководителю краткий отчёт следующего содержания:
что нового удалось узнать из литературы;
что сделано за этот период;
что из этого является результатом, о котором можно написать в тексте курсовой (статьи, диссертации);
что не понятно, какие проблемы возникли;
какие есть идеи их решения, включая возможность изменения постановки всей задачи или её частей;
план работ на следующий период (например, две недели).
Эта работа прививает привычку структурировать своё мышление, а вечно занятому научному руководителю экономит время.
Даже если Ваш научный руководитель не просил присылать ему такие отчёты, всё равно присылайте! Зарекомендуете себя с самой лучшей стороны.
Есть ещё один веский довод в пользу серьёзного отношения к отчётам. В наше время обмен профессиональной информацией между людьми происходит преимущественно в электронном виде — отчеты, статьи, презентации, форумы. Всеми этими жанрами информационного обмена вам надо научиться владеть. Из них отчеты и статьи наиболее весомы и требуют от автора наибольшей точности изложения.
Ваш первый отчёт имеет право выглядеть скромно. Вполне достаточно, если он будет содержать только постановку задачи, рефераты прочитанных вами статей и/или результаты ваших первых экспериментов.
Постановка задачи. Попробуйте сначала написать неформальным языком, как вы её поняли, почему она актуальна (то есть какую пользу и кому может принести её решение), какие в ней есть открытые проблемы. Очень важно научиться рассказывать о задаче. Возьмите за образец описания, которые вы прочитали в статьях или в Интернете. Затем сформулируйте задачу формально, введите необходимые обозначения.
Рефераты. Если вы поработали с литературой, отчёт должен содержать рефераты (краткие пересказы) прочитанных вами статей. Рефераты должны подчёркивать связь этих статей с вашей задачей. Очень важно сделать вывод, мотивирующий вашу работу, например, если вы обнаружили, что все известные работы имеют общий недостаток, на устранение которого и будет направлено ваше исследование.
Эксперименты. Если вы проделали один или несколько экспериментов, отчёт должен содержать описание условий и результатов каждого эксперимента. Условия должны быть описаны исчерпывающим образом, то есть так, чтобы ваш эксперимент мог быть воспроизведен другим исследователем. В то же время, технические подробности описывать не надо. Результаты представляются в виде таблиц или графиков. На каждом графике должны быть подписаны оси и легенда (легенда не нужна, если на графике только одна кривая). Под графиком должно быть написано, при каких условиях эксперимента он получен. В основном тексте должны быть приведены интерпретации полученных результатов и выводы. Если сделать это неаккуратно, то в результатах вашего эксперимента не разберётся даже ваш руководитель, не говоря уже о посторонних.
Научный язык и оформление
Принцип простой: представьте, что пишете объяснительную на имя Сталина. Целиком отстраняетесь от эмоций, превращаете как можно больше глаголов в существительные и вводите повсеместный страдательный залог. Никогда не пишите «я» вас не существует! За вас теперь отвечает «автор исследования» и то если попросят.
До:
Короче, я об этом много всего прочитал, и в мне голову пришла такая вот мысль, зацените.
После:
В результате анализа литературы, подобранной к теме исследования, был сделан ряд выводов, вынесенных в следующую главу.
Всегда заранее выясняйте требования к оформлению НИР. Сэкономите себе кучу времени. Если требования конкретно не определены (или вы плохо поискали и ничего не нашли), то всегда есть ГОСТ 7.32-2001. А для диссертаций – ГОСТ Р 7.0.11.