2.Цели и задачи составления бизнес-плана.

Цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, то есть спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например;

• получение кредитов или привлечение инвестиции;

• определение степени реальности достижения намеченных результатов

• доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой;

• убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и др.

Основные цели бизнес-плана предприятия разделяют на три группы (рис. 1).

Рисунок 1. Основные цели бизнес-планирования

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Цель ставится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого итога. Цель реализуется путем решения ряда задач.

Бизнес-планом предусматривается решение следующих основных задач:

• формирование организационно-управленческой и финансово-экономической оценки состояния предприятия (настоящего и будущего);

• выявление потенциальных возможностей коммерческой деятельности;

• формирование инвестиционно-проектных целей деятельности предприятия.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие задачи:

- определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

- выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;

- оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

- обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;

- добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;

-оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям;

- предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана;

- получить необходимые инвестиции (в этом аспекте он служит «наживкой» для возможных инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса);

- продвигать предлагаемый бизнес на рынке, создавая деловую репутацию.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит не мало выгод, в том числе:

- Заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы;

- Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

- Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

- Заставляет менеджера четче и конкретнее определять цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

- Делает фирму более качественно подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, то есть, уменьшает время адаптации;

- Устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций:

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства -ссуды кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процессе составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их условия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Также функции бизнес- плана можно разделить на внутренние и внешние:

Основные функции бизнес-плана представлены в таблице 1.

Таблица 1

Функции бизнес-плана

Внутренние функции

Внешние функции

разработка стратегии развития фирмы или конкретизация отдельных направлений ее деятельности; разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги); оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов; подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования; подбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистов; контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы; мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы; формирование благоприятного имиджа фирмы; план мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций.

привлечение для реализации проектов инвестиций; обоснование для включения проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централизованных источников; получение банковских кредитов; обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке; организационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности; разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп;

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

Таблица 2

Сущность основных принципов бизнес-планирования

№ п/п	Принцип	Содержание
1	Непрерывности	Работы по составлению различных планов должны вестись постоянно, без перерывов. Для обеспечения реальности планов в них следует оперативно вносить необходимые изменения.
2	Многовариантности	Отражает потребность в получении не одного, а совокупности планов. Из множества полученных планов предпочтение должно быть отдано наилучшему из них для конкретных условий производства и сбыта.
3	Множества реализуемых целей	Обеспечивает как возможность выбора в конкретной рыночной ситуации определенного количества доминирующих целей, так и решения оптимизационных задач на основе многоцелевого подхода
4	Количественной оценки целей развития предприятия	Означает потребность представлять в цифровом выражении планируемые к достижению цели функционирования производства и сбыта готовой продукции (услуги).
5	Научности	Заключается необходимость построения различных видов планов на основе экономических и финансовых расчетов, которые базировались бы на правильно выбранных элементах системы планирования, достаточно точных исходных данных и прогрессивных нормах и нормативах.
6	Оптимальности	Характеризует в необходимости нахождения и реализации наилучших решений по экстремальным планово-экономическим задачам.
7	Сбалансированности	Отражает потребность получения системы тесно взаимосвязанных и согласованных различных видов планов, которые основывались бы на реально располагаемых трудовых, производственных и финансовых ресурсах.
8	Преемственности	Состоит в том, что числовые оценки экономических, финансовых и инвестиционных показателей, получаемых в результате разработки бизнес-плана, должны полностью соответствовать стратегическому плану развития фирмы.
9	Системности и гибкого (быстрого) реагирования	Предполагает необходимость оперативного внесения соответствующих коррективов в планы производственно-хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия, обусловленных происшедшими изменениями в микро- и макросреде.

Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования предопределяют комплексность рассматриваемого процесса – это проявляется в том, что бизнес-планы составляют как для внешнего (чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам, так и для внутреннего (в этом случае проводится анализ всех сильных и слабых сторон бизнеса) использования.