10 Управление расходами на персонал

Цель управления расходами на персонал – это связать работу отдела HR со стратегическим планом всей организации. Управлением расходов на персонал в организациях обычно занимаются C&B-менеджеры, экономисты или руководители организации. Для подготовки HR -бюджета собирают информацию об ожидаемом обороте компании, предполагаемой стоимости прироста вознаграждения сотрудникам, ожидаемое количество работников в следующем году, планы программ менеджеров по работе с персоналом на грядущий год (бонусные программы, тренинги, обучения, повышения и прочее), иные изменения в политике компании, ее стратегии, нормах и правилах, которые могут, в свою очередь, повлиять на денежные потоки. C&B-менеджеры формируют систему грейдов и зарплатной сетки, описывают KPI, политику по компенсациям и льготам, а также вместе с линейными руководителями описывают систему по оценки деятельности и многое другое. Зарождающимся трендом становится анализирование BigData - это инструмент для мониторинга текущего состояния и прогнозирования будущих рисков. Если в крупных организациях достаточный объем данных, можно составлять бюджеты по аналогии с предыдущим годом, выявлять закономерности в переменных и более рационально выставлять акценты в инвестициях на персонал.

11 Организация рабочего места и обеспечение охраны труда на предприятии.

До сих пор в нашей стране не сформировалась культура грамотной организации рабочего места. Я считаю, что это происходит из-за отсутствия должной подготовки среди собственников и руководителей малых и средних предприятий. Так к примеру, спустя месяц с даты формирования организации должна быть проведена спец. оценка условий труда. Рабочее место как место занятости человека предопреде­ляет условия труда (нормальные, тяжелые), режимы труда и отдыха, ха­рактер труда работника (разнообразный, монотонный и др.), но в подавляющем количестве компаний малого и среднего бизнеса спец. оценка условий труда не проходит. ТК РФ ст.211, 212, Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" ст. 25, а также санитарно-эпидемиологические требования к условиям регламентирующие условия труда зачастую не соблюдаются. Достаточно редким в принципе является соблюдение приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами". К сожалению, большинство аттестованных организаций, проводящих 40-часовое обучение охране труда, делает это весьма формально. А за 2500-4500 руб. можно получить доступ к видеокурсу и заветную корочку прохождения курса по охране труда без полноценного обучения.

12 Обеспечение приемлемого распорядка работы, синхронизирующего графики работы, отпуска, замены на случай болезни или прогулов и т.Д.

В соответствии со ст.91 ТК РФ: "Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". На данный момент этот процесс достаточно автоматизированный. Как правило, для документооборота и оформления распорядка сотрудников применяют продукты компании 1С (ЗиК, ЗУП), SAP, веб-сервисы (к прим. http://calendarin.net) и др. На данный момент существуют два подхода в регулировании графика работы сотрудников. Назовем их условно мягкий и жесткий. Так в некоторых компаниях время работы жестко регламентировано. За каждую минуту опоздания на работу могут начислять штраф от 20 до 200 рублей (преимущественно этим «грешат» колл-центры). В других компаниях, в противовес этому подходу, время прихода и ухода с работы не регламентировано вообще. Главное отработать приблизительно 8 часов времени. По-прежнему в компаниях существуют случаи ночевки на работе из-за больших объемов поставленных задач. Моим рекордом являются 36 часов почти непрерывной работы. В некоторых технологичных компаниях, где преимущественно работаю молодые сотрудники в таких ситуациях используют smart drug (Модафинил, Фенибут, Фенотропил, Семакс, Ноопепт, Депренил, Гидергин и другие). Трендом является переход сотрудников из офисов на удаленную работу из дома, так в исследовании J’son & Partners Consulting, сделанном по заказу сервиса «Битрикс24», к 2020 году 20% рабочих мест в России будут виртуальными. Переход на удаленку сэкономит работодателям более 1 трлн руб.