Тема 4: „Документація, що супроводжує зовнішньоторговельні операції”

1.	Загальна характеристика зовнішньоторговельної документації, що оформляє виконання комерційної операції
	1.1. Товарні та розрахункові документи
	1.2. Документи по платіжно-банківських операціях
	1.3 Страхові документи
	1.4 Транспортні та відвантажувальні документи
	1.5. Транспортно-експедиторські документи
	1.6. Митні документи
2.	Стандартизація і уніфікація зовнішньоторговельних документів

1. Зовнішньоторговельна документація, що оформляє виконання комерційної операції

Документи, які підтверджують виконання зовнішньоторговельної операції на всіх етапах її реалізації від постачання продавцем товару, його транспортування, зберігання на складах, проходження через митницю, прийнято називати зовнішньоторговельними.

В залежності від функцій, що виконуються, зовнішньоторговельні документи можна поділити на наступні групи:

Групи зовнішньоторговельних документів:

1) товарні та розрахункові;

2) по платіжно-банківських операціях;

3) страхові;

4) транспортні та відвантажувальні;

5) транспортно-експедиторські;

6) митні.

Документи, які слідують з вантажем від пункту відправлення до пункту призначення, називають товаросупроводжувальними. До них відносяться документи, які входять до комерційних, транспортних і митних груп. Документи, які складаються в зв'язку з відвантаженням товару (як правило вони перераховані в контракті), називаються відвантажувальними.

Документи оформляються на спеціальних бланках і містять певні реквізити.

Загальними реквізитами для всіх документів є:

• назва фірми-експортера (або вантажовідправника) і фірми-імпортера (або вантажоодержувача), їх адреса, номера телефонів, факсів або телексів;

• назва документа, дата і місце його виписки; номер контракту або замовлення і дата його підписання;

• номера наряду, трансу, вантажної специфікації; найменування і опис товару, його кількість (число місць, вага нетто і брутто);

• вид упаковки і маркування.

Постачання товару безпосередньо від його виробника до закордонного покупця на першому етапі документообігу супроводять документи, які повинні забезпечити виробництво цього експортного товару. Певною мірою їх також можна віднести до зовнішньоторговельної документації, проте види, кількість, характер цих документів визначаються правилами внутрішнього управління, прийнятими тією або іншою формою і системою її національного законодавства в сфері документації.

До документів, які повинні забезпечити виробництво експортного товару можуть відноситись:

• інструкція по виготовленню експортного товару;

• доручення на купівлю виробів і матеріалів, необхідних для виробництва товару;

• інструкції по упаковці;

• замовлення-наряд на внутрішнє транспортування товару і на вивіз продукції зі складу і інш.