Вивчення підприємств, які діють на окремих ринках, складається:

1) Зі збору інформації про підприємство;

2) Систематизації зібраних відомостей.

1) Інформація про підприємство, одержана з різних джерел, добирається й систематизується в досьє на підприємство. Питання, за якими підбирається матеріал для досьє, можна поділити на дві групи:

а) пов'язані із загальною характеристикою підприємства, враховуючи вид діяльності, номенклатуру виробництва і торгівлі, роль підприємства на ринку цього товару. Вони є складовими анкети, зміст якої згрупований по основних питаннях, що характеризують різні сторони діяльності досліджуваної фірми, яка називається картою фірми.

в) спеціальні питання, пов'язані безпосередньо з підписанням контрактів.

До останніх відносять питання, що характеризують:

• фінансовий стан підприємства;

• завантаження замовленнями;

• зацікавленість в одержанні замовлень від іноземних партнерів;

• взаємодія з іншими підприємствами і державними органами;

• ділова характеристика представників підприємства.

Найбільш цінною інформацією для досьє вважаються відомості, одержані від особистого знайомства з підприємством. Ці відомості доповнюються інформацією з фірмових довідників.

Досьє фірми складається з наступних документів:

• Карта фірми;

• Відомості про переговори з фірмою;

• Відомості про ділові контакти.

Карта фірми – це базовий документ. Він являє собою анкету, запитання якої характеризують різні сторони діяльності фірми, а саме:

• країна, поштова адреса, телефон, факс;

• рік заснування;

• предмети торгівлі, виробництва чи характер послуг;

• виробничі потужності, торгівельний обіг, кількість працівників;

• дані, що характеризують фінансовий стан;

• філії, дочірні підприємства;

• власники, керівники фірми, особи, які мають безпосередній контакт з фірмою;

• обіг, зокрема на різних ринках;

• негативні сторони, які характеризують фірму (невиконання зобов’язань, рекламації, арбітражні й судові справи і т.і.).

Окрім даних, які перераховані в карті, в досьє фірми мають бути включені також наступні відомості:

• характеристика власників, керівників фірми, які безпосередньо контактують з вашими організаціями;

• дані про баланси фірм за господарський рік;

• дані про розвиток торгових відносин з підприємством (відомості про поведінку фірми під час переговорів про підписання угод, про хід їх реалізації, про результати угод, про зацікавленість фірми в роботі на українському ринку).

Досьє на фірму поповнюється систематично. При цьому перед початком фінансового року і при підготовці великих угод надзвичайно важливо зібрати дані про фінансовий стан контрагента незалежно від наявності даних за минулий період.

Свій варіант досьє на фірму може підготовити для себе сама організація. Разом з тим, для проведення даної роботи можна використати каталог спеціалізованих організацій і відомств.

Основними формами звітності фірми, що використовуються для аналізу діяльності фірм є: баланс, рахунок прибутків і збитків, рахунок надходжень і витрат коштів.

Баланс - це документ, що відображає у вартісному виразі активи фірми і джерела їхнього формування за станом на відповідну дату, як правило, на кінець кварталу або року.

Рахунок прибутків і збитків відображає результати господарської діяльності фірми за звітний період і поряд з балансом є найважливішою й обов'язковою формою фінансової звітності акціонерних товариств.

Рахунок надходжень і витрат коштів дозволяє визначити обсяг самофінансування і фінансування за рахунок позичкових засобів, поточних капіталовкладень й інших витрат.

Показники, що використовуються в процесі аналізу можна поділити на абсолютні і відносні.

До абсолютних відносяться різні дані, що характеризують масштаб операцій фірми, її виробничі потужності, результати виробничої і збутової діяльності і т.і. Здебільшого ці дані беруться з її фінансової й оперативної звітності.

Відносні показники являють - це різні коефіцієнти або співвідношення, що розраховуються шляхом співвіднесення абсолютних показників один з одним. Аналіз відносних показників ґрунтується на тому, що в практиці комерційних фірм складаються відповідні співвідношення показників (наприклад, окремих статей балансу) в залежності від сфери діяльності фірм або галузі виробництва, що дуже зручно для проведення різних зіставлень.

Усю сукупність абсолютних і відносних показників можна об'єднати в групи, що характеризують економічний потенціал фірми, ефективність її діяльності, конкурентоздатність і фінансовий стан.

Показники економічного потенціалу фірми. До показників, що характеризують економічний потенціал фірми, відносяться: відомості про активи, обсяги продажів, про чистий або валовий прибуток, про основний капітал, оборотний капітал, про капіталовкладення, власний і позичковий капітал, капіталізований прибуток, виробничі потужності, науково-дослідні бази і витрати на НДДКР, інформація про загальне число зайнятих й ін.

Для характеристики масштабу операцій фірми використовуються такі показники, як обсяг продажів, величина активів, власного капіталу, число зайнятих. Усі ці показники самі по собі мало про що говорять, але в порівнянні з аналогічними показниками інших фірм даної галузі або країни, дозволяють скласти уявлення про її солідність або масштаби операцій.

Показники ефективності діяльності фірми. До числа цих показників відносяться абсолютні і відносні показники, найважливішим з яких вважається величина прибутку. Саме прибуток є кінцевою метою й основним критерієм діяльності будь-якої комерційної фірми. Величина прибутку в абсолютному виразі закладається в основу обчислення багатьох відносних показників рентабельності.

До групи важливих показників відноситься й обсяг продажів. Він свідчить не тільки про масштаби діяльності фірми, але і про темпи її росту. Цей показник є також базовим для обчислення ряду відносних показників ефективності. Серед них можна виділити наступні.

Відношення обсягу продажів до активів (коефіцієнт капіталовіддачі) і відношення обсягу продаж до основного капіталу характеризують ефективність використання всіх коштів, що є в розпорядженні фірми, у першому випадку і коштів, вкладених в основний капітал, - у другому. Ріст цих показників відображає або підвищення ефективності її операцій, або інфляційний ріст цін, що може поєднуватись зі зниженням рентабельності використання основного капіталу й активів у цілому.

Показники конкурентоздатності фірми. В першу чергу, це можливості фірми запропонувати товар, що відповідає вимогам покупця, тобто відповідної якості, у потрібній кількості, у необхідний термін і на більш вигідних умовах поставки, ніж конкуренти.