Критерии рационального уровня использование ресурсов и затрат

Минимизация затрат

при заданном объеме выпуска

уровня затрат

Максимизация

отдачи

при заданном уровне

ресурсов

уровня затрат

Рис.2. Структурно-логическая схема, нормирование затрат по времени возникновения.

В долгосрочном периоде затраты направлены на обеспечение прироста геологических запасов месторождения, оценивается норматив темпов роста объемов продаж с учетом доли рынка и прироста геологических запасов, норматив запасов по промышленным категориям на 1 тон. добычи полезного ископаемого, норматив капитальных вложений на 1 тон. производственной мощности.

В среднесрочном периоде затраты направляются на подержание производственной мощности, в данной ситуации норматив затрат определяется на 1 руб. объема выпускаемой продукции, с учетом прогнозируемого объема продаж.

В краткосрочном периоде предлагается формирование нормативной базы по стадиям операционного цикла, определение допустимых отклонений на единицу продукции, затраты на 1 руб. объема продаж.

Ф ормирование нормативной базы по стадиям деятельности операционного цикла представлена на рис.3.

Рис. 3. Структурно-логическая схема нормирования затрат

операционного цикла.

3.Формирование бюджетов на основании нормативной базы.

Основной бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям деятельности план работы предприятия в целом. Он охватывает движение и отдачу вкладываемых ресурсов, по стадиям операционного цикла.

С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного бюджета весь процесс, делится на две части, каждая из которых является законченным этапом планирования:

• подготовка операционных бюджетов

• подготовка финансовых бюджетов

Учитывая специфику горнодобывающей отрасли, необходимо отдельно выделить бюджет капитальных вложений, в котором отражаются затраты связанные с поддержанием производственной мощности.

В операционном бюджете хозяйственная деятельность предприятия отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственно хозяйственной деятельности.

Операционные бюджеты консолидируются, и формируются финансовые бюджеты:

• бюджет доходов и расходов;

• бюджет движения денежных средств;

• Прогнозный балансовый отчет;

Формирование бюджета предполагается основывать на методе гибкого развития предприятия, который дает методологические подходы к диагностике и планированию деятельности предприятия в условиях конкуренции и нестабильности.

Структурно-логическая схема формирования бюджетных элементов представлена на рис.4.

Каждый из бюджетов различных уровней занимает свою строго определенную «нишу» и играет свою четкую роль в технологии составления основного бюджета предприятия, что требует их логичной увязки между собой.

4. Построение системы учета по местам возникновения затрат, по видам деятельности технологического процесса, по центрам ответственности.

Разработка интегрированного учета и системы документооборота с использованием бухгалтерской и управленческой отчетности предприятия, с внедрением систем управленческого учета.

Одной из главных функций управленческого учета является построение эффективных коммуникаций между структурными подразделениями, организация контроля за использованием ресурсов предприятия. Для достижения данной цели необходимо проанализировать и оценить положительные и отрицательные стороны систем учета в отечественной и зарубежной практике, выстроить общий подход к поставленной задаче.

5. Построение системы контроля и регулирования по местам возникновения, центрам ответственности, затрат, доходов и прибыли.

Сравнительная оценка показателей с нормативной базой, с учетом динамики их изменения.

6. Принятие управленческого решения.

Разрабатывается механизм корректировки полученных результатов, учитывая внутренние и внешние факторы.

Рассматриваемая система управления затратами позволяет наиболее качественно управлять ресурсами предприятия, минимизировать размер затрат на производство и реализацию продукции, более обоснованно формировать бюджет хозрасчетных центров и предприятия в целом, добываясь повышения прибыльности его функционирования.