Схемы группировки информации:

• Хронологическая последовательность – выступление строится последовательно от одного момента времени к другому при описании процессов, последовательности применения чего-либо.

• Тематическая последовательность – подразделяет сообщение на несколько частей для лучшего понимания и запоминания слушателями.

• Пространственная последовательность – использование взаимосвязей при расположении основных мыслей с применением графических схем и таблиц по ходу сообщения.

• Логическая последовательность – использует для группировки материала аналогии, сравнение, причинно-следственное соответствие, выделение главного и др.

Подготовка структуры основной части создает целостное представление о содержании сообщения, выделяет в нём особенно важное, что должно в первую очередь привлечь внимание.

Когда основная часть готова, создаются оптимальные условия для написания введения и заключения, которые обеспечат логическую связь между поставленной целью и полученным результатом.

Введение и заключение. Цель введения – обеспечить включение слушателей в тему презентации и раскрытие предмета выступления следующими приемами:

- обращение к аудитории,

- пример,

- цитата известной личности,

- риторический вопрос,

- определение.

Далее называется тема и формулируется проблема (выявление противоречий).

Цель заключения – обеспечение логической завершенности презентации. Грамотно составленное заключение показывает слушателям, что тема полностью раскрыта.

При планировании презентации, чтобы уложиться во временные рамки, вся собранная информация анализируется по следующим критериям: важность, необходимость, соответствие целям, интерес. После ревизии она разбивается на 3 части:

а) основная часть; то, без чего нельзя обойтись

в) уточняющая часть; то, что желательно включить

с) резерв; то, что является дополнением

Далее подобранные материалы подвергаются оценке.

Оценка качества материалов

научная	методическая	техническая
Проверка данных	Цель	Пропорциональность
Современность Актуальность	Соответствие предмету	Соответствие времени
Соответствие выводам	Соответствие аудитории	Техническая оснащенность

Выбор средств и приёмов проведения презентации.

Последний этап подготовки презентации – это подбор наилучших способов донесения информации до слушателей. Основной способ – это речь докладчика, она должна быть яркой, понятной, запоминающейся. Для этого можно использовать вспомогательные средства: графики, схемы, таблицы, иллюстрации, традиционное оборудование – пинборд, флип-чарт. Их выбор определяется тем, какую помощь они будут оказывать докладчику:

- помогут ли осмыслить идеи,

- подчеркнут ли ключевые моменты,

- увеличат ли объем запоминаемого,

- проиллюстрируют ли сообщение,

- заменят ли частично выступление.

Подготовка мультимедийной информации.

• Необходимое количество слайдов можно оценить по формуле:

N = t : 2, где t – время показа (или время занятия).

При этом необходимо учитывать скорость показа слайдов.

Если цель – ознакомление с информацией и время демонстрации не более 10-12 сек, то рассчитать количество слайдов можно по формуле

N = 2t : 3

При длительном просмотре слайдов скорость их восприятия снижается. Так для работы с визуальным материалом в течение 45 минут количество слайдов не должно быть более 15-17.

• Текст слайда рекомендуется максимум из 10 строк по 5-6 слов.

• На одном слайде может быть представлена только одна тема.

• В тексте не должно быть сокращений (кроме общепринятых).

• Наиболее распространенный и хорошо читаемый шрифт Times New Roman, размер кеглей не менее 16.

• С целью выделения информации рекомендуется использовать шрифты разной величины.

• Для оформления текста необходимо учитывать следующие особенности восприятия визуальной информации:

- наличие общей рамки придает тексту законченный вид,

- темные широкие рамки (особенно черные) могут вызывать негативные ассоциации),

- используемые в тексте линии, как и шрифт должны быть хорошо различимы.

Особенности восприятия цвета:

Цвет	Значение
красный	важный, опасный
розовый	возбуждающий, утонченный
оранжевый	бойкий, веселый, подвижный
желтый	активный, перспективный
лимонный	экспансивный
коричневый	практичный, приземленный
зеленый	утверждающий
темно-зелёный	динамичный
голубой	нейтральный, успокаивающий
синий	спокойный устойчивый
фиолетовый	тревожный
черный	официальный, академичный

Заканчивается презентация проверкой традиционных элементов:

• приветствие,

• представление,

• тема сообщения,

• вопросы,

• выражение благодарности.

2-й этап «Процесс презентации»

Одним из преимуществ презентации является то, что помимо сообщения информации устанавливается и непосредственный контакт с аудиторией. Включение личностных акцентов и чувств превращает выступление в процесс взаимодействия со слушателями.

Взаимодействие обеспечивается при наличии следующих характеристик:

• компетентность докладчика,

• доверие аудитории к представляемой информации,

• динамизм докладчика (демонстрация потребности в коммуникации, заинтересованность в предмете презентации и в аудитории),

• объективность (восприимчивость к мнению других),

• чуткость (внимание к ощущениям слушателей).

Следует учитывать то, что на наиболее важную часть основной информации приходится наименьшая часть концентрация внимания аудитории. Это требует использования дополнительных средств для поддержания внимания к изучаемой проблеме (вопросы к аудитории, примеры, иллюстрации). ВАЖНО!

• Говорить свободно, только опираясь на тезисы.

• Избегать речи без пауз, отделять смысловые куски друг от друга, членить предложения.

• Использовать короткие и понятные предложения.

• Избегать безличных глаголов «говорят, считается».

• Активизировать аудиторию вопросами.

3-й этап «Результат презентации»

Результатом презентации является оценка достижений поставленной цели. Обратная связь во время выступления поможет измерить эффективность используемой стратегии – интересен ли подобранный материал, понятно ли изложен, логично ли структурирован.

Ориентироваться следует на индикаторы внимания аудитории: скучные взгляды, зевки, поглядывание на часы, беспокойство, ерзание на стуле, посторонние разговоры и др. Всё это позволит оценить презентацию и определить, что надо в ней улучшить.

Литература:

1. Дикинсон С. Презентация. Технология успеха. М.: Олимп-Бизнес, 2003.

2. Квинн В. Прикладная психология. СПб.: Питер, 2000.

3. Лэйхифф Дж.М., Пенроуз Дж.М. Бизнес - коммуникации: стратегии и навыки. СПб.: Питер, 2001.

4. Мэлоун С.А. Навыки мышления для менеджеров. Ростов н/Д: Феникс, 1997.

12