5. Анализируйте свои привычки и наклонности, чтобы избавляться от вредных.

Этому весьма способствует: а) изучение своих рабочих планов и отметок об их исполнении;

б) обсуждение с близкими людьми своего стиля деятельности.

6. Не считайте, что методы и приемы Вашей работы — самые лучшие. Постоянно ищите способы экономии своего времени и времени своих сотрудников.

7. Решив трудную задачу, наградите себя кратким отдыхом.

Насладитесь сознанием своего успеха. Положительные эмоции вольют в Вас новую энергию, которую Вы употребите не на текучку, а на решение следующей важной задачи.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Правило 1. Составьте план дня с указанием перечня дел в порядке их важности: 1)важнейшие дела; 2)срочные дела (в порядке срочности); 3) текущие, несрочные дела (в порядке важности); 4) «Пока не спросят».

Правило 2. Беритесь прежде всего за важнейшие и срочные дела.

Правило 3. Спрячьтесь от текучки, уединитесь хотя бы на 1 час.

Правило 4. Не распыляйтесь, занимайтесь в каждый момент только одним делом.

Правило 5. Как можно больше дел передавайте другим (делегирование полномочий, максимальная свобода, контроль по результату, а не по методам исполнения, право на ошибку, продуманный выбор исполнителей, четкость задания).

Правило 6. Оптимизируйте систему контроля

Правило 7. Не умножайте количество бумаг на столе.

Правило 8. Рационализируйте чтение.

Правило 9. Экономьте время на совещаниях.

Правило 10. Используйте эффект 7 "мелочей".

1. Не надейтесь на память, записывайте информацию, представляющуюся Вам полезной.

Помните: мы забываем 90% того, что слышим, 50% того, что видим, и 10% того, что делаем. Ваша большая информированность обернется, в частности, и выигрышем времени.

2. Используйте для работы и чтения время ожидания приема, в очереди и т.Д.

Способность работать в любых условиях, используя для этого малейшую возможность, характерна для делового человека. Эта черта бросается в глаза особенно при наблюдении за американцами. Чтобы выполнить данный совет, нужно всегда иметь при себе какие-ли6о материалы для работы — на всякий случай (а случаев таких найдется сколько угодно).

3. (Совет А.Маккензи). Всегда носите с собой чистую карточку и карандаш для записи удачных мыслей. К сожалению, память наша такова, что мы забываем даже самые блестящие мысли (в том числе и свои). А они могут прийти в любое время суток в любой обстановке, так как мысль наша работает непрерывно (хотя и не всегда осознанно) над разрешением наших проблем.

4. Не тратьте время на сетования по поводу неудач.

Этим грешат многие — "поплакаться в жилетку" после досадного просчета, а особенно — в случае неудачного стечения обстоятельств. Эта пустая трата времени не поднимает Вашего престижа и не лечит рану, а только бередит ее.