Идентификатор.IЕ.000534-98

Открытое акционерное общество “ГАЗПРОМ”+ Негосударственное образовательное учреждение Отраслевой научно-исследовательский учебно-тренажерный центр

Заглада т.П. Тайм – менеджмент

Содержание

Введение…………………………………………………………………………. 2.

ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ…………………………………………..3

ФАКТОРЫ, ПРИВОДЯЩИЕ К ПОТЕРЯМ ВРЕМЕНИ………………………3

ИЗУЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ………………………………………….6

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ …………………………………..7

МЕТОДЫ И ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ …..9

ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ………………………….13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………….14

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………14

Введение

Всем известная истина – «Время - деньги», похоже начинает изменять свое значение. По словам Марка Гобе, «время становится дороже денег». И с ним трудно не согласится.

Многие известные специалисты, подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно доделать дела, если условия, в которых они решаются поменялись.

При этом специфичность времени заключается еще и в том, что каждый человек наделен им в равной мере, а именно, 1440 минут или 86400 секунд в день – не больше и не меньше.

Здесь было бы уместно процитировать высказывания других авторов о значении времени: Алан Лэкейн:

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь»;

Питер Друкер:

«Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим»;

Ульрих Зиверт:

«Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу».

Рабочее время большинства современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.

В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов. Действительно, каждый человек имеет строго определенное количество времени, и у всех людей оно одинаковое. Невозможно как-то повлиять на его количество или скорость его течения. «Управление временем» - это просто громкое название того, что по сути своей является управление самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий. Это управление по наиболее рациональному использованию времени.

ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ

Для того, чтобы понять всю глубину проблемы необходимо понять, прежде всего, причины дефицита времени, которые заключаются в следующем:

- Постоянная спешка.

При спешке руководитель не успевает даже сосредоточиться на той проблеме, которую он выполняет в данный момент. Следовательно, он не думает о других способах решения, которые возможно лучше, чем тот способ, который пришёл на ум первым.

- Нагромождение работ.

При этом руководитель начинает заниматься различными мелкими и не столь важными делами. У него нет чёткого распределения работ по степени важности и он не занимается анализом ключевых, перспективных вопросов.

- Постоянные доработки дома.

При этом время отведённое на отдых расходуется на работу, руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности на следующий день и в конечном итоге ведёт к упадку здоровья.

- Переутомление.

Следствие длительной работы в условиях постоянной спешки.

- Суетливость.

это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека.

- Бесплановость работы.

Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации.

- Слабая мотивация труда.

Следствием является низкая производительность, а соответственно она порождает хроническую нехватку времени.

ФАКТОРЫ, ПРИВОДЯЩИЕ К ПОТЕРЯМ ВРЕМЕНИ