8. Сохранность библиотечного фонда

Библиотечный фонд должен быть не только укомплектован, учтен, обработан и размещен, но его необходимо сохранить - без этого использование библиотечного фонда становится невозможным.

Сохранность библиотечного фонда означает целостность и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимальном физико-химическом и биологическом режимах, соблюдение также правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны.

Основное правило сохранности в том, что она не должна противоречить использованию фонда – так же, как и его использование не должно идти в ущерб сохранности.

Задача фондохранителя – обеспечить сохранность документа в течение всего срока его использования, но не более этого срока, ибо тогда он будет использоваться мало, либо меры сохранности обойдутся слишком дорого!

Сохранность предполагает физическое наличие документа компонентов его материальной основы.

Охрана – внешняя по отношению к хранению не техническая функция, поэтому она осуществляется не только библиотечными работниками, но также санитарно-эпидемиологическими станциями, ОВД, Госпожарнадзором.

1. Световой режим;

2. Температурно-влажный режим;

3. Санитарно-гигиенический режим;

4. Экологический фактор;

5. Реставрация;

6. Предупреждение причин пожара;

7. Биостойкость фонда и т.д.

9. Управление библиотечным фондом

Управление библиотечным фондом (УБФ) – это постоянное, объективное целесообразное упорядочение, изложение (при сохранении качества специфики) состава, величины и структуры библиотечного фонда, его приведение в соответствие с задачами библиотеки и информационными потребностями ее абонентов.

Управление библиотечным фондом осуществляется внутренних технологических процессов по ФБФ.

Управление библиотечным фондом подвержены и моделир-е, и комплектование и учет и т.д. Необходимость управление библиотечным фондом вызвана постоянным изменением внешней по отношению к библиотечному фонду среды – развитием информационных потребностей абонентов библиотеки.

Управление библиотечным фондом имеет структуру и выполняет управленческие функции. Структура управление библиотечным фондом включает в себя 2 подсистемы:

1. управляемую или объект управления

2. управляющую или субъективное управление информирование связи между подсистемами и внешней средой.

Субъектом управление библиотечным фондом выступает лицо, которому поручено управление людьми, выделяют 2 подсистемы: социального управления как способ воздействия на сотрудников библиотеки (субъект – субъективные отношения) и управление технологическими процессами ФБФ (субъект – объективные отношения).

Объект управление библиотечным фондом – поток, циркулирующих в процессах создания, развития и использования фонда. Социальное управление ФБФ – это руководство ФБФ.

Технологическое управление – управление ФБФ. Их совокупность - управление библиотечным фондом.

В процессе управление библиотечным фондом велика роль информации без нее управление невозможно.

Библиотечный фонд – как объект имеет 4 рода связей:

1. информация из внешней среды;

2. управляющие воздействия от субъекта управления;

3. библиотечный фонд перед библиотечным персоналом информацию о своем состоянии

4. фонд имеет связь на выходе с внешней средой.