9. Предметный каталог, его организация, ведение, использование

Предметизацией произведений печати называется метод многоаспектной их обработки, сущность которого состоит в выявлении предмета произведения, установлении аспектов и связей рассмотрения предмета и формулировании содержания произведения печати в словесной форме.

Выявленный предмет произведения, основные аспекты его рассмотрения, характеристика формы и назначения произведения печати получают отражение в краткой словесной формулировке, которая называется предметной рубрикой.

Предметизация применяется при организации предметных каталогов и библиографических картотек, алфавитно-предметных указателей к систематическим каталогам, вспомогательных алфавитно-предметных указателей к книгам, периодическим и продолжающимся изданиям.

Основная область применения предметизации как метода – создание предметных каталогов. Произведения печати группируются в предметном каталоге по наименованиям отдельных предметов, образуя комплексы литературы о предметах независимо от того, с точки зрения какой отрасли знания они рассматриваются.

Предметный каталог не может быть регистратором всех явлений, фактов, предметов. При организации предметного каталога проводится отбор предметов, литература о которых в нем должна получить отражение. При этом учитывается актуальность предметов, профиль библиотеки и запросы читателей.

В предметном каталоге литература группируется по предмету, независимо от отраслевого аспекта его рассмотрения, с его помощью легко удовлетворить межотраслевые, комплексные запросы читателей, сопутствующие тенденции синтеза научных знаний. Алфавитный порядок расположения предметных рубрик обеспечивает возможность включения новых наук, дисциплин, понятий, в том числе и возникших в результате интеграции, без ломки структуры каталога.

Выполняя информационную и поисковую функцию, предметный каталог в то же время играет определённую роль и в пропаганде литературы. Этому способствует его наполнение, формулировки предметных рубрик, комплексирование литературы, система связей между рубриками. Но поскольку в основе его построения лежит формальный алфавитный признак расположения предметных рубрик, предметный каталог не обладает той степенью педагогического воздействия на читателя, которая присуща систематическому каталогу. В силу этих особенностей предметного каталога он находит себе применение в первую очередь в научных и специальных библиотеках.

Предметный каталог используется не только читателя, но и сотрудниками библиотеки в справочно-библиографической, информационной работе, при комплектовании фондов.

Поиск по предметному каталогу значительно легче, чем по систематическому, где, как правило, читатель вынужден обращаться к АПУ, а затем к соответствующему отделу каталога.

Для того чтобы предметный каталог вёлся единообразно и планомерно, необходимо, приступая к его составлению, иметь список (словник) предметных рубрик, который пополняется по мере появления литературы, посвященной предметам, не нашедшим в нем отражения.

Списки могут быть универсальными, включающими предметные рубрики по всем отраслям знания, или отра­слевыми, содержащими рубрики определенной тематики. Списки предметных рубрик в нашей стране и за рубежом зарабатываются библиотечными методическими центрами и издаются для использования в библиотеках определённого типа и профиля. Однако поскольку издания печатных списков не обеспечивают полностью потребно­сти библиотек, библиотеки вынуждены составлять списки предметных рубрик самостоятельно.

Для отбора понятий и научно правильной формулировки рубрик используются монографическая литерату­ра, программы и учебники для высших учебных заведе­ний, специальные справочники и словари, проводятся консультации со специалистами в различных областях на­уки и техники. Большую помощь библиотекам оказыва­ют печатные карточки, издаваемые Всесоюзной книжной палатой, на которых указываются предметные рубрики.