8. Общие требования к систематизации и предметизации документов.

Индексирование документов – это процесс выражения содержания документа или запроса на ИПЯ. ИПЯ – это искусственный язык для выражения содержания документа или запроса с целью последующего поиска, существуют следующие процессы индексирования: систематизация, предметизация, координатное индексирование (путем перечисления ключевых слов). Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов. В качестве объекта индексирования могут рассматриваться различные виды документов (книги, периодические изд., ноты и т.д.). Объект индексирования устанавливается на этапе составления БЗ документа. Если документ представлен в виде многотомника, который описан сводным методом, то в этом случае индексируется вся совокупность документов в целом. Условия индексирования: индексирование должно производится на основе непосредственного анализа документа, предварительно составленная БЗ поступает на индексирование вместе с документом, если объектом индексирования является часть документа, то индексатора необходимо обеспечить документом в целом. Различают два основных принципа индексирования: классификационный и предметизационный. Классификационный принцип базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде, он обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархической системе (УДК, ББК). Предметизационный принцип базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного ест. яз. и на использовании в качестве терминов индексирования ЛЕ ест. яз., он обеспечивает возможность поиска по алфавитному признаку. В зависимости от принципа различают классификационные и предметизационные ИПЯ.

Требования к ИПЯ:

В состав ИПЯ входят множество ЛЕ, которые образуют между собой парадигматические отношения, которые помогают организовать ЛЕ в систему.

Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой и карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.

ИПЯ должен: полно и точно передавать содержание, а при необходимости форму и назначение документа отражаемого в ИПС, обеспечить однозначное толкование терминов индексирования, допускать многоаспектное индексирование, допускать внесение изменений, дополнений и исправлений. общие правила индексирования: Анализ содержания документа, как объекта индексирования; выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; принятие решения о составе ПОД; оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ; редактирование терминов индексирования в составе ПОД. Правила систематизации: классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД (полный индекс); на основе принятого классификационного решения составляют и оформляют ПР АПУ; классификационное решение фиксируют в БЗ документа по правилам, принятым в данной организации, одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК); для СК в карточной форме оформляют основную и дополнительную карточки снабженные в установленном порядке полным каталожным и полочным индексом. Правила предметизации: предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД; в зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие ПР, при окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначить предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности; при отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении новой ЛЕ, одновременно вносятся изменения в основной перечень ПР и другие справочно-методические документы; в сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данной ИПЯ; при необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС; при организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парагматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в данной ИПС; при организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова ПР или первого слова авт. подзаголовке многочленной ПР; предметизационное решение фиксируют в БЗ документа по правилам принятым в данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (в частности, в рабочей картотеке к ПК).