- •«Управление человеческими ресурсами: анализ эффективности систем управления персоналом предприятия»
- •Общие положения по написанию выпускных квалификационных работ бакалавров и магистрантов.
- •Теоретические основы анализа эффективности систем управления персоналом предприятия
- •Первая группа – показатели экономического характера:
- •Показатели подсистемы формирования персонала:
- •Показатели подсистемы использования персонала в организации:
- •Показатели подсистемы развития персонала:
- •Вторая группа показателей может быть получена с помощью социального (кадрового) аудита
- •Методы анализа эффективности систем управления персоналом и деятельности кадровой службы предприятия
- •1. Бюджет hr службы
- •2. Поиск и подбор персонала
- •3. Мотивация и стимулирование
- •4. Обучение и развитие персонала
- •5. Кадровый резерв
- •6. Оценка персонала
- •1. Анализ структуры рабочей силы
- •1.1 Анализ структуры рабочей силы по категориям занятых
- •1.2 Анализ возрастной структуры рабочей силы
- •1.3 Анализ образовательной структуры
- •1.4 Анализ стажа работы
- •1.5 Анализ половой структуры организации
- •2. Анализ текучести кадров
- •Показатель абсентеизма
- •Коэффициент внутренней мобильности
- •Оценка производительности труда
- •Объем реализации на одного сотрудника
- •Объем прибыли до уплаты налогов на одного сотрудника
- •Объем производимой продукции за час производительного труда
- •Число производительных часов, затрачиваемых на производство единицы продукции
- •Показатель потерянной производительности
- •6. Оценка издержек на рабочую силу
- •Общие издержки организации на рабочую силу за период
- •Доля издержек на рабочую силу в объеме реализации
- •Издержки на одного сотрудника
- •6.4 Издержки на один производительный час
- •7. Оценка профессионального обучения
- •7.1 Доля сотрудников организации, прошедших профессиональное обучение в течение периода
- •Доля часов, затраченных на профессиональное обучение, в общем балансе времени организации
- •Показатель среднего числа часов профессионального обучения на одного обученного
- •Общая величина издержек на профессиональное обучение
- •Расчет возврата на инвестиции в обучение.
- •Показателем экономического характера является рентабельность персонала
- •13. Анализ удовлетворенности сотрудников могут быть использованы следующие системы индексов:
- •Оценка отбора и привлечения персонала могут быть использованы следующие коэффициенты:
- •Коэффициент закрываемости
- •15.2 Стоимость подбора
- •15.7 Матрица ключевых показателей эффективности подбора персонала
- •Оценка эффекта от hr-брендинга
- •Экономический эффект от hr-брендинга
- •17 Рассмотрим наиболее распространенные системы оценки эффективности программ по адаптации:
13. Анализ удовлетворенности сотрудников могут быть использованы следующие системы индексов:
- изменение индекса удержания (рассматривает ли сотрудник возможность ухода с предприятия, удовлетворяет ли его размер заработной платы, имеет ли сотрудник возможность использовать свой опыт, знания и способности, возможность профессионального роста, соответствует ли работа его квалификации);
- изменение индекса признания/ внутренней ценности (удовлетворен ли сотрудник признанием, получаемым за работу, ощущает ли свою значимость);
- изменения индекса вовлеченности (участвуют ли сотрудники в принятии решений, касающихся их непосредственных обязанностей, прислушиваются ли к их мнению).
Индекс представляет собой среднеарифметический вес удовлетворенности по избранному критерию. Оценка производится до внедрения системы и после, производится методом анкетирования.
Оценка социально-психологического климата в коллективе производится следующим образом: Опрашиваемым предлагается ряд вопросов с возможностью выбрать один из следующих вариантов ответов: «да» (удовлетворен), «скорее да» (скорее удовлетворен, чем не удовлетворен), «затрудняюсь ответить» (нет ответа), «скорее нет» (скорее не удовлетворен, чем удовлетворен), «нет» (не удовлетворен). Каждому ответу присваивается вес: да = 1, скорее да = 0,5, затрудняюсь ответить = 0, скорее нет = (-0,5), нет = (-1).
Все вопросы в зависимости от своей тематики объединяются в индексы. Каждый индекс рассчитывался по формуле: Сумма весов/Количество значащих (не равных 0) ответов. Таким образом, каждый индекс представляет собой среднеарифметический вес удовлетворенности по избранному.
Оценка отбора и привлечения персонала могут быть использованы следующие коэффициенты:
Подбор персонала - одно из немногих направлений кадровой работы, показатели которой относительно легко измерить и оценить.
Коэффициент закрываемости
15.2 Стоимость подбора
Формула для расчета удельных затрат на подбор одного работника:
15.3 Результативность деятельности набору персонала, учитывают процент принятых работников с компетентностью, не соответствующей требуемой (Рн). Компетентность принятых рабочих определяется исходя из требований к профессии, разряду и опыту работы. Компетентность принятых специалистов и руководителей определяется в соответствии с должностной инструкцией по таким критериям, как образование, опыт работы, необходимые умения и навыки.
Показатель Рн рассчитывается следующим образом:
Рн = Ч1 : Чпр х 100%,
где Ч1 – количество принятых работников, у которых компетентность по какому-либо параметру не соответствует требуемой;
Чпр – общее количество принятых работников за отчетный период.
Коэффициент количественной укомплектованности кадрами (Кук) – это показатель, характеризующий количественную сторону деятельности по привлечению персонала. Он наиболее актуален для предприятий с высокой текучестью кадров. Кук рассчитывается по формуле:
Кук
=
где Чср.спис – среднесписочная численность персонала за отчетный период;
Чшт – количество необходимого персонала (по штатному расписанию).
Результативность деятельности HR-службы по оценке персонала Показатели, характеризующие деятельность HR-службы по оценке персонала, различны для рабочих и специалистов. При оценке рабочих используется коэффициент квалификации персонала (Ккв), при оценке специалистов (по результатам аттестации) – качественная укомплектованность кадрами (Ккук). 15.5 Коэффициент квалификации является основой для планирования обучения рабочих:
Ккв = Ккв1 : Ккв2,
где Ккв1 – средний разряд рабочих по определенной профессии;
Ккв2 – средний разряд работ по определенной профессии.
Значение данного коэффициента должно стремиться к 1. 15.6 Показатель качественной укомплектованности кадрами является основой как для планирования потребности в персонале, так и для планирования обучения руководителей, специалистов и служащих:
Ккук= Ккук1 : Ккук2,
где, Ккук1 – количество работников, компетенция которых соответствует требованиям занимаемых должностей;
Ккук2 – количество работников, подлежащих аттестации.
15.7 Компетентностный подход при оценке эффективности смены «прежней молодежи» - коэффициент эффективности и показатель экономического эффекта, который представляет собой отклонение уровня ежемесячной заработной платы при текущем и целевом уровнях компетентности всех сотрудников на начало и конец отчетного периода:
Kэффt – коэффициент эффективности за отчетный период t;
Oi0 - оценка уровня компетентности работников на начало отчетного периода, балл;
Oi1 - оценка уровня компетентности работников на конец отчетного периода, балл;
n - численность персонала предприятия (или работников отдельного структурного подразделения).
Для оценки уровня компетентности работников возможно использовать методы: экспертной оценки, метод «360 градусов», ассессмент-центр и т. д.
ΔЗПio– отклонение уровня ежемесячной заработной платы работника на i-ой должности, соответствующего его фактическому уровню компетентности на начало отчетного периода от уровня ежемесячной заработной платы, соответствующего целевому (согласно модели компетенций должности) уровню компетентности на начало отчетного периода, руб.;
ΔЗПio– отклонение уровня ежемесячной заработной платы работника на i-ой должности, соответствующего его фактическому уровню компетентности на конец отчетного периода от уровня ежемесячной заработной платы, соответствующего целевому (согласно модели компетенций должности) уровню компетентности на конец отчетного периода, руб.;
Например,
ЗП работника на i-ой должности на начало отчетного периода составляла 25000 руб., на конец – 27000 руб. – произведена индексация заработной платы за отчетный период.
Уровень компетентности работника на i-ой должности на начало отчетного периода – 80 балл., на конец – 85 балл.
Целевой уровень компетентности (необходимый для данной должности) – 100 баллов.
Произошла замена работника А на работника Б.
Экономический эффект от замены работника = (27 000руб*(100 балл-85 балл)/100 балл (по работнику Б)-25 000руб*(100 балл-80 балл)/100 балл (по работнику А))= 4050 – 5000 = 950 руб., т. е. переплата заработной платы данному работнику из-за отсутствия полного соответствия уровня его компетентности модели компетенций должности сократилась за отчетный период на 950 руб.
Новый работник наиболее соответствует модели компетенций данной должности, и даже при увеличении заработной платы экономический эффект от замены работника имеет положительное значение.
