Экспоненциальные форматы

Число 9,88Е+10 - это 9,88 умноженное на 10 в десятой степени. Символ Е, по сути, заменяет слова 10 в n-й степени. Выражение 10 в десятой степени означает, что десять умножается на себя десять раз, то есть 10 000 000 000. Умножение этого значения на 9,88 дает 98800000000, приближенное значение числа 98765432198. Увеличение числа десятичных знаков позволяет повысить точность вывода, но это может привести к тому, что отображаемое значение окажется длиннее ячейки.

Экспоненциальный формат можно также использовать для вывода очень малых чисел. Например, этот формат выведет число 0,000000009 как 9,00Е-09, то есть Е умноженное на 10 в минус девятой степени. Выражение 10 в минус девятой степени означает единица, деленная на 10 в девятой степени (единица, деленная на 10 девять раз), или 0,000000001. Умножая это число на 9, получаем наше первоначальное число 0,000000009.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст. Например, числовое значение в ячейке обычно выравнивается по правому краю. Если к этой ячейке применен текстовый формат, то значение выравнивается по левому краю, как если бы оно было текстом.

Практически во всех случаях числовая константа, форматированная как текст, рассматривается как число, потому что Excel способен распознавать числовые значения. Но в том случае, когда текстовый формат применяется к ячейке, которая содержит формулу, то формула рассматривается как текст, и в таком виде выводится в ячейке. Лю6ые другие формулы, которые ссылаются на формулу, форматированную как текст, возвратят текстовое значение (Например, формула, содержащая только прямую ссылку на такую ячейку без дополнительных вычислений) или ошибочное значение #ЗНАЧ.

Дополнительные форматы

Четыре дополнительных формата разра6отаны в ответ на просьбы многих пользователей. Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона (с заключенным в круглые скобки кодом области) и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов. Например, если ввести 2065551212 и применить формат номера телефона, ячейка выведет это число в виде (206) 555-1212

Если пользователь выберет формат номера телефона, Excel добавит круглые скобки и тире, что значительно облегчает ввод большого количества чисел, так как можно работать только с цифровой клавиатурой.

Кроме того, введенные числа в действительности остаются числами, а не текстовыми значениями, в которые они превратились бы при вводе в ячейку круглых скобок или тире. Также сохраняются и начальные нули, которые часто встречаются в почтовых индексах, Обычно при вводе 054321 Excel опускает ноль и выводит 54321. Но если используется формат почтового индекса, Excel правильно выведет индекс как 054321.

Форматирование чисел при вводе

Пользователь может добавлять специальные символы форматирования, Например знак доллара, знак процента, пробел или косую черту для форматирования чисел прямо при их вводе. Когда вводятся в числовые значения символы, которые представляют формат, то Excel распознает и применяет этот формат к ячейке. Например, если ввести $45,00, то Excel интерпретирует введенное значение как число 45 в денежном формате с двумя десятичными знаками. Значение 45 отображается в строке формул, а форматированное значение ($45,00) выводится в ячейке. При вводе 1 3/8 (с одним пробелом между цифрами 1 и 3) в ячейке выводится 1 3/8, а в строке формул появляется 1,375. Если ввести 3/8, то в этом случае в ячейке будет выведено 03.авг. Если предположить, что ввод значения происходит в 2011 году, то в строке формул выводится 03.08.2011. Чтобы в ячейке отображалась дробь 3/8, а в строке формул − число 0,375, нужно ввести 0 3/8 (с пробелом между цифрами 0 и 3).