- •Лабораторная работа № 3 Создание формул
- •1. Создание формул с использованием заголовков
- •Использование имен в формулах
- •Определение имен в поле имени
- •Переход к именованной ячейке или диапазону
- •Определение имен на уровне листа
- •Выделить ячейку или диапазон, которому присваивается имя.
- •Выделение ячеек при открытом окне диалога
- •Пepeoпpeдeлeниe имен в окне диалога Диспетчер имен (Excel 2003 окно Присвоение имени)
- •Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
- •Именованные константы и формулы
- •Использование массивов
- •Задание к выполнению лабораторной работы:
- •Задание.
- •Прогноз продаж ао "Рога и копыта"
- •Указания к исполнению
- •Требования к оформлению отчета.
Использование массивов
Например, используя массивы, можно вычистить сумму значений в строках 1 и 2 для каждого столбца введя единственную формулу. Для этого нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить диапазон АЗ:ЕЗ,
2. Ввести
=A1:E1+A2:E2
3. Нажать Ctrl+Shift+Enter.
При этом одна формула массива вычисляет сумму каждой группы значений. Эта «единственная формула» существует в пяти ячейках сразу. Хотя, кажется, что есть, пять отдельных формул, но изменить их можно только в том случае, если выделите всю формулу целиком другими словами, весь диапазон АЗ: ЕЗ.
Ячейки АЗ: ЕЗ образуют диапазон массива, и формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. (Когда Excel размножает формулу массива по всем ячейкам диапазона массива, он добавляет фигурные скобки, которые отображаются в строке формул). Массивы аргументов – это ссылки на диапазоны A1:E1 и A2:E2.
Можно также создать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными.
Чтобы ввести формулу массива, сначала нужно выделить ячейку или диапазон, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон или диапазоны с исходными значениями. Для фиксации ввода формулы массива необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Excel заключает формулу в фигурные скобки в строке формул, указывая тем самым, что она является формулой массива. Редактировать, очищать или перемещать отдельные ячейки в диапазоне массива, а также вставлять или удалять в нем ячейки невозможно. Необходимо рассматривать ячейки в диапазоне массива как единое целое и редактировать их все сразу.
Для изменения или очистки массива выделяют весь массив и активизируют строку формул. Затем изменяют или очищают формулу и затем наживают Ctrl+Shift+Enter.
Задание к выполнению лабораторной работы:
В папке Мои документы создайте папку 1Инф (если она не создана).
Запустите Microsoft Excel.
Выполните следующие задания.
Задание.
Создайте таблицу для прогноза продаж АО "Рога и копыта":
Прогноз продаж ао "Рога и копыта"
Продажи в 2012 г. |
I Квартал |
II Квартал |
III Квартал |
IV Квартал |
Итого |
Среднее |
||||||||
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
|||
Изделие 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Изделие 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Изделие 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Среднее |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|