МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет

Методические указания

к практическим занятиям по дисциплине

«Информационные технологии при управлении на транспорте»

для студентов направления подготовки 6.070101 - «Транспортные технологии» специальности 8.07010102 - «Организация перевозок

и управление на транспорте (автомобильном) »

Харьков ХНАДУ 2016

Составители: А.П. Калиниченко

А.В. Павленко

Кафедра транспортных технологий

Методические указания разработаны с целью закрепления студентами теоретического материала и получения практических навыков в области информационных технологий при управлении на транспорте. Методические указания предназначены для студентов направления подготовки 6.070101 - «Транспортные технологии» специальности 8.07010102 - «Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильном)».

Практические задачи включают в себя пять тем, соответствующие темам лекционного курса. Тематика практических занятий раскрывает основные положения, рассматриваемые в лекциях по дисциплине.

При подготовке к выполнению задач каждой темы студенты должны самостоятельно изучить рекомендуемую литературу, ответить на контрольные вопросы. На занятиях контролируется подготовленность студентов к выполнению задач, разбирается методика выполнения и приводятся конкретные примеры. Задания выполняются индивидуально - в соответствии вариантам, которые определяются по номеру зачетной книжки.

После выполнения студентами всех задач проводится итоговое занятие, на котором они публично защищают результаты своей работы. Защищенный отчет по практическим занятиям является допуском к сдаче зачета.

Отчет о выполнении задач по каждой теме должен содержать цель работы, номер варианта, исходные данные, результаты выполнения заданий и выводы. Итоговый отчет по практическим занятиям оформляется в соответствии с требованиями действующего стандарта на оформление проектно-конструкторской документации на листах формата А4 и включает: титульный лист, введение, отчеты по каждому занятию, заключение, список использованной литературы и электронных источников.

Практическое занятие 1. Формирование базы данных с помощью систем управления базами данных (субд).

Цель работы - создание и обработка баз данных транспортного предприятия с помощью СУБД.

Задание.

1. Ознакомиться с методикой создания базы данных в программной среде.

2. Формирование основных параметров базы данных.

3. Создание базы данных в MS Excel.

4. Провести анализ сложившихся баз данных.

5. Создание базы данных в MS Access.

6. Сделать выводы по работе.

Указания к выполнению.

База данных - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и других подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью специальных программ.

Система управления базами данных (СУБД) - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Основными инструментами создания базы данных любого транспортного предприятия являются программные комплексы: MS Excel, MS Access, Visual FoxPro7.0, dBASE и многие другие.

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть выбраны из большого количества информации. Умение наглядно и четко представлять информацию в виде отдельного понятного всем письма, бланка - неотъемлемая часть современных информационных технологий. При поиске необходимой информации из данного списка, который может представлять собой таблицу данных, нам иногда нужно много времени на выбор одного из элементов этого списка.

Все программы комплекса Microsoft Office хорошо сочетаются между собой, но есть две программы, которые особого хорошо совместимы друг с другом, это Microsoft Excel и Microsoft Access. Обе они работают с таблицами данных.

В качестве параметров, которые формируют базу данных, используемую в научной работе студента, а диапазоны данных определяются индивидуально.

Обычная двухмерная таблица Excel, создана с соблюдением некоторые определенные правила собой таблицу базы данных.

Столбец таблицы Excel - это поля базы данных, а строки - это записи базы данных.

Поле (столбец) содержит информацию об одном признаке для всех записей базы данных.

Запись (строка) состоит из нескольких (по числу полей) различных информационных сообщений (признаков), характеризующих один объект базы данных.

Расширяемая база данных - это таблицы, в которую постоянно добавляются новые записи (строки) информации. При этом названия и количество полей (столбцов) остаются неизменными.

Основные правила создания базы данных в Excel.

1. Первая строка базы данных должна содержать заголовки столбцов.

2. Каждая следующая строка базы данных должна содержать хотя бы одну заполненную данными центр.

3. Не следует применять объединены ячейки в пространстве таблицы базы данных.

4. Каждый столбец должен содержать только один тип данных - или текст, или числа, или даты.

5. Вокруг базы данных ячейки должны быть пустыми, или это должен быть край рабочего пространства листа.

6. Необходимо присвоить диапазона базы данных имя.

7. Следует объявить диапазон базы данных списком.

После создания базы данных необходимо установить фильтры в строке названий параметров (команда Данные - Фильтр - Автофильтр). Для проведения анализа диапазона данных необходимо с помощью команды «Анализ данных» определить значения показателей с помощью описательной статистики.

С целью ознакомления с работой Microsoft Access необходимо импортировать базу данных Microsoft Excel. Для этого необходимо сделать следующее.

Убедитесь, что данные Microsoft Excel представлены в виде списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, другие строки - однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

Закройте книгу Microsoft Excel, содержащую данные, которые предполагается использовать в Microsoft Access.

В Microsoft Access откройте базу данных, в которую нужно скопировать данные Microsoft Excel.

В меню Файл Microsoft Access выберите пункт Внешние данные и выполните команду Импорт.

В диалоговом окне Импорт выберите элемент Microsoft Excel в списке Тип файлов.

В списке Папка выберите папку, содержащую файл импорта, и дважды щелкните его.

Следуйте инструкциям мастера импорта таблиц.

Для получения дополнительных сведений об этом мастере и Microsoft Access установите флажок вывести справку после завершения работы мастера.

Контрольные вопросы.

1. Что такое база данных?

2. Что такое система управления базами данных?

3. Какие параметры заявки необходимые для создания базы данных транспортного предприятия?

4. Какие правила создания базы данных в Excel?

5. Как импортировать базу данных в Access?