Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ в управлении персоналом.Еxcel 2007.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.74 Mб
Скачать
  1. Создание электронной таблицы

    1. Создайте папку Excel

    2. Создайте рабочую книгу

    3. Сохраните её под именем Работа в папке Excel

    4. Создайте необходимое количество рабочих листов, чтобы их в результате стало 5

    5. Переименуйте листы в следующем порядке Упр_1, Упр_2, …, Упр_5

    6. Сделайте настройку среды Excel для рабочей книги (кнопка Office, кнопка Параметры Excel):

    • Стиль ссылок: R1C1, нет флажка (т.е. стиль ссылок А1)

    • Листов в новой книге - 3

    • Стандартный шрифт - Arial Cyr, размер 14

    • Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг (путь в папку Ехсel)

    • Введите имя пользователя (Своё)

    • Отображать: строку формул, строку состояния

    • Примечания: не отображать

    • Объекты: отображать

    • Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы - установить флажки

    • Задать точность как на экране

    • Перемещение объектов вместе с ячейками

    • Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз

    • Число десятичных цифр - 2

    • Автозаполнение значений ячеек

Все последующие упражнения выполняются в одной книге Работа на разных листах. Каждый лист имеет имя в соответствии с номером упражнения (Упр_1, Упр_2 и т.д.).

  1. Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами

    1. Форматирование ячеек таблицы

Форматирование ячеек бывает двух видов – числовое и стилистическое.

Числовое форматирование задает тип данных ячейки (общий, числовой, даты, денежный и т.д.)

Стилистическое форматирование определяет внешний вид ячейки (цвет, размер, границы, гарнитура шрифта и т.д.) и подразделяется на простое и условное. Условное форматирование рассматривается в разделе III.2.

Форматирование ячейки осуществляется: на ленте вкладке Главная; командой контекстного меню Формат ячеек (вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита).

Вкладка Число (Рис. 4.) - задает тип данных представления содержимого ячейки:

  1. Вкладка Число

Общий - обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа

Числовой - включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, знак числа, круглые скобки, разделитель групп разделов

Денежный или Финансовый - для отображения денежных величин (р., $ и т.д.)

Дата/время - для отображения даты и времени в выбранном формате

Процентный - для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента

Дробный - для вывода дробных чисел

Экспоненциальный - для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+04 (16500)

Текстовый - последовательность букв, цифр, специальных символов

Дополнительный - нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.

Все форматы - показывает все имеющиеся в Excel форматы

Вкладка Выравнивание (Рис. 5.) определяет:

  1. Вкладка Выравнивание

Выравнивание - способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте)

Отображение - определяет перенос текста по словам в ячейке, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки

Вкладка Шрифт - изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках.

Вкладка Граница (Рис. 6.)- создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек.