Использование вложенной функции Если
Вычислите комиссионные, которые торговая фирма выплачивает своим агентам в зависимости от объема продаж. Продажа на сумму до 1.тыс. дает 3% комиссионных, от 1 до 5 тыс. - 5%, а продажи на сумму свыше 5 тыс.- 12%.
Решим задачу с использованием числовой прямой (Рис. 22.).
Решение задачи упр.11 на числовой прямой
Если ячейка F5 содержит сумму продаж, то процентную ставку комиссионных определяет формула
=ЕСЛИ (F5<1000; 3%; ЕСЛИ(F5>5000; 12%; 5%))
Использование функций из категории Дата и время
При работе с датами электронные таблицы хранят их в виде целого числа, соответствующего количеству дней, прошедших с 01.01.1990 до указанной даты. Но на экране даты представляются в привычной нам форме, если для соответствующей ячейки задан формат Дата.
В экономических задачах обычно требуется определить продолжительность периодов между двумя датами. Для этого подойдут функции даты (календарные функции):
СЕГОДНЯ ( ) - определение текущей даты по внутрисистемным часам;
ДЕНЬ (дата) - выделение дня из даты;
МЕСЯЦ (дата) - выделение месяца из даты;
ГОД (дата) - выделение года из даты;
ДНЕЙ360 (дата начала; дата конца) – количество дней между двумя датами из расчета Год + 12 месяцев по 30 дней.
Определение возраста по дате рождения
Вычислите свой возраст по дате рождения.
В ячейке D5 запишите Вашу дату рождения в формате даты. Определите в ячейке F5 возраст, учитывая только год, т.е. возраст как разность между текущим годом и годом рождения.
Для этого в ячейку F5 необходимо ввести формулу
=ГОД (СЕГОДНЯ ()) – ГОД (D5)
Может так случиться, что результат покажется вам странным, так как EXCEL установил для него формат Даты. Для перехода к числовому формату выделите ячейку F5 и установите для нее формат общий.
Для получения полных лет возраста введите в ячейку G5 формулу
= ЕСЛИ (МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())>МЕСЯЦ (D5);F5;F5-1)
Применение формул с использованием массивов
Формула массива может выполнить несколько вычислений, а затем вернуть одно значение или группу значений. Формула массива обрабатывает несколько наборов значений, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен включать одинаковое число строк и столбцов. Формула массива создается так же, как и другие формулы, с той разницей, что для ввода такой формулы используются клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Расчёт оклада и начисление премии преподавателей
Даны две таблицы: Единая тарифная сетка (ETC) и Список преподавателей небольшой кафедры (Error: Reference source not found). Данные таблицы размещены в разных книгах.
Таблицы: Единая тарифная сетка (ETC) и Список преподавателей кафедры
Нужно рассчитать оклад каждого преподавателя и начислить им премию в размере 19% от оклада. Оклады рассчитываются на основе единой тарифной сетки (ETC). Чтобы вычислить оклад, например для 9-ого разряда, нужно умножить минимальный оклад (Х) на коэффициент 3,53.
Создайте рабочую книгу. Сохраните её под именем Работа1 в папке Excel.
На листе ets книги Работа1 введите в диапазон ячеек A1:B16 таблицу ЕТС (Error: Reference source not found).
В третьем столбце (C) таблицы ETS рассчитайте оклады для каждого разряда сразу для всего столбца (работа с массивом). Выделите блок ячеек C4:C14 введите знак = с помощью мышки выделите ячейку В2 затем знак * и блок ячеек B4:B14. В строке формул в результате появится формула: =В2*B4:B14. Подтвердите ввод формулы, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Полученному блоку А4:С14 дайте имя ets, для этого выделите блок ячеек А4:С14 и выберите на ленте вкладку Формулы, Присвоить имя, напишите имя ets и нажмите OK. Теперь при выделении блока ячеек А4:С14 в строке имени появится имя ets.
На листе Упр_13 книги Работа создайте таблицу Cписок преподавателей кафедры в диапазоне ячеек A1:C14. Осуществите подгонку ширины столбцов (см. Упр. 2.).
Внимание! Книги Работа и Работа1 должны быть открыты в одном приложении Excel.
В столбце D таблицы Список преподавателей кафедры рассчитайте оклады для каждого преподавателя. Для этого используйте Мастер функций, выберите функцию ВПР.
При вводе второго аргумента функции переключитесь в рабочую книгу Работа1 (для этого нажмите клавиши Ctrl+F6- переход к другому открытому документу). В формуле уместно указать четвертый аргумент ВПР равный нулю, так как следует искать точное соответствие разрядов.
Окончательно формула имеет вид: =ВПР(С3;Работа1.xls!ets;3;0).
В процессе набора второй аргумент имеет вид [Работа1.xls]ets!ets, т.е. в рабочей книге Работа1.xls. выбирается рабочий лист ets, а на нём блок с именем ets; но так как имя est является глобальным для рабочей книги, то окончательная ссылка упрощается. Скопируйте формулу с помощью маркера заполнения для остальных преподавателей.
Рассчитайте премию. Введите в пустую ячейку 19 и присвойте имя Процент (Формулы, Присвоить имя напишите имя Процент).
Вычислите (массивом) в столбце Е сумму премии. Формула будет иметь следующий вид: =D3:D14*Процент. В ячейку E2 впишите Премия. Наложите на столбец D и E формат с двумя цифрами после точки (т.е. рубли-копейки) (см. Раздел II.1).
Сохраните рабочие книги Работа.xls и Работа1.xls. Закройте обе книги. Вновь откройте книгу Работа.xls. На вопрос об обновлении связи ответьте Да. Убедитесь в работоспособности таблицы (например, замените какому-нибудь преподавателю разряд - оклад этого преподавателя изменится).